施工项目成本管理困境怎么破?原来是这个方法!
获取利益是建筑施工单位企业经营的根本目的,施工项目成本管理工作与企业经济效益直接挂钩。工程施工成本直接反映出施工企业的生产经营情况,是考核施工企业经营情况的晴雨表。质量较差的成本管理工作必然会导致施工企业经济利润的损失。建筑工程的质量关系到居民或使用者的人身安全以及社会稳定,是建筑行业不可挑战的底线,绝对不可以因为节省成本而偷工减料、以次充好。因此,在保证质量的基础上,有效的管理成本会给建筑行业带来很大的竞争优势,帮助企业在激烈的行业竞争中生存和发展。
成本管控是从项目投标开始,直到项目竣工结案结束,贯穿项目实施的全流程。建筑工程的施工成本是指建设工程施工过程中发生的全部生产费用,包括两部分:直接成本和间接成本。比如施工中所用的材料、施工机械、人工等费用就属于直接成本,它们主要反映出施工劳动生产率的高低、材料价格的节约程度、施工机械设备的利用率。而间接成本是指间接用于工程的费用,比如施工企业的前期施工工作准备费用、组织施工费用和经营管理各项施工费用,也就是企业管理费、财务费和其他费用。
施工项目成本管理方面存在的普遍问题是:
一、投入成本太高
我国的建筑施工行业普遍都是中小企业,资金实力不够雄厚,不能及时采购新型设备或者引入新型技术,在调查施工项目成本管理后发现,少数企业施工设备的利用率极低,但是设备的重复利用率却极高,长此以往会增加企业的施工成本。还有一些企业持续使用传统的施工技术,再加上施工人员的技术不合格,造成工程出现质量问题,需要返工,间接增加施工成本。
二、成本管理意识淡薄
施工过程中材料的消耗是施工成本中所占比重最高的,甚至直接影响到后期的施工成本。我国大多数建筑企业都没有建立起健全的价格成本管控制度,很容易造成施工材料的浪费。还有部分企业在购进材料时,采购价格不透明公开,采购人员凭借自身关系,从中谋利,造成材料成本的增加。
三、企业的组织管理分散
建筑施工企业的资金管理十分重要,通常由财务部负责成本管理,而采购部和技术管理部负责辅助工作,形成多个部门分散式的管理成本的局势。通常财务部只负责控制和管理建筑施工的总资金,采购部门负责施工材料是否合格,技术管理部门负责监督和管理建筑施工的具体进度和质量情况,最终导致对成本的管控不重视,或者对成本管控十分无力。因为分散式没有形成系统体系的组织管理会因为各部门缺乏沟通而造成成本管控的脱节。
其实,针对这些建筑工程行业普遍暴露出的缺乏成本管理意识、成本管控不够规范、管理和控制协调性太差等问题,市面上已经有越来越多专为建筑工程行业而设计的ERP管理地产成本系统软件,它们深度挖掘此行业的痛点,在此基础上提供系统性、流程性的解决方案,帮助建筑企业实现成本的合理管控。就软件业而言,我们正在进行消费互联网到产业互联的过渡,传统行业+互联网已经是市场趋势且地产成本系统不断向平台化演进。建筑工程行业可以多多考虑数字化软件比如地产成本系统,拥抱互联网技术,解决成本管控的难题,帮助企业更好更快发展。
就我了解到的某些ERP软件,其软件的核心竞争力和亮点功能之一就是成本管控,从开工项目预算管理的制定到项目竣工结案,所有成本的发生均从项目预算管理维度汇总展示,将预算和成本紧密关联,且每一笔成本费用的产生都在项目预算管理系统中公开透明显示,鼓励采购部价格共享。另外,由于是功能强大的ERP产品,它完整地将企业各部分联合起来,通过流程的形式一同管理施工成本,避免沟通不足等问题。