为什么会存在“中国式报表”这一说法?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,721 次浏览
2022-09-19 15:06:55

最近大师兄逛某乎,看到有人问,“中国式复杂报表”是什么?为什么如此强调“中国式”、“复杂”?

其实最开始有“中国式报表”这个说法,是相对国外的报表来说的。
西方企业信息化开始早,整体报表结构有规律、清晰易懂。而中国企业信息化起步晚,业务数据关系复杂,缺乏良好的报表制作习惯。

所以国外报表工具到了中国以后发现有很多报表做不出来,或者做起来很不方便,需要大量的人工编程,于是有了“中国式复杂报表”的说法。

可以说:

中国式复杂报表=复杂的报表结构+大量数据呈现,会在单个报表中显示多层级的数据信息。

中国式复杂报表,多源报表,数据填报

中国式复杂报表主要有3大难点:

1、报表格式复杂,制作费时费力

2、多源报表,需支持多源数据关联

3、填报数据收集繁琐,无法批量管理数据而如今这些很难做的复杂报表都被我们的国产报表FineReport攻克了,下面我们一一来说:

1、报表格式复杂,制作费时费力

中国式报表最明显的特点是:边框线规则复杂、表头斜线多、格子层套,用Excel在绘制表格时难兼顾层级关系,无法制作特殊样式报表。对于这些情况,FineReport都能应对:

1)自由报表:例如订单、身份卡、档案卡,FR支持特殊样式的定制

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2)交叉报表:例如动态列、分页分栏、单元格进度条,FR支持斜线、冻结行表头及特殊值显示

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3)数据钻取:支持斜线,行表头冻结,报表之间支持传参,能指定某一字段添加跳转

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4)其它特殊报表:FR支持单据套打报表、考勤表、电子签章报表

比如:

直接扫描单据作为报表背景图,打印时按单据格式打印数据

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实现复杂的考勤形式,图标化记录考勤结果

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使用单元格图片向导轻松设置电子签章,单元格使用HTML数据类型灵活控制文章样式。

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2、多源报表,需支持多源数据关联

同一张报表的数据通常会来自多个不同的数据表,甚至来自多个不同的异构数据,从而形成常说的多源报表。

对此,FineReport提供了异构数据源模,可以进行多源数据关联,使得同一张报表的数据可以来源于同一数据库的多个不同表,或多个不同数据库。

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3、填报数据收集繁琐,无法批量管理数据

填报对于中国企业来说是最常见的功能,但企业以往通常是用Excel来满足填报功能,这样带来的结果是收集填报数据极其痛苦,同时限于Excel数据量限制,无法收集大量填报数据,不利于企业数据的管理。

对此,FineReport的数据填报功能,实现从数据填报→自动汇总到数据库→生成自动化报表。

1)数据填报

FineReport有数据填报功能,从实际操作来说:数据填报页面开发者开发完一张填报模板后,将填报模板链接分享给填报人员,他们就可以直接在网页上填写数据,在满足开发者设置的数据提交格式要求后,就可以成功提交数据。

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2)自动汇总数据

填报提交后的数据,能够自动导入到数据库中进行汇总,这时候你可能会担心,填报人员提供的数据不规范,会造成数据整理困难。

但FineReport为了预防这一点,内置了多种数据提交功能,比如只有满足预设条件(比如文本的长度/数字的范围、精度)的数据才会入库、可设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时无法提交等。

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另外,考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生,或者填报者内容待定需思考后再补充的情况,FineReport填报可以智能缓存,避免数据因意外丢失。

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3、将填报收集来的数据,与固定报表绑定,实现报表自动化

如果你是需要定期收集各单位的数据,然后汇总这些数据去维护几张固定报表,那么就可以通过FineReport去制作一张固定报表模板,设置好每个单元格所绑定的数据库,就能轻松实现自动化报表。从填报数据收集到报表数据更新,都可以实现自动化。

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可见,FineReport可以轻松应对中国式复杂报表的场景,不仅可以制作多种复杂报表和可视化大屏,还可以实现多源报表,还可以实现数据从填报—>汇总到数据库—>生成自动化报表的全流程。

还有一点值得说明,FineReport不仅仅只是一款报表工具,它更是企业级数据可视化管理应用软件,能够帮助企业将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合,形成一套报表系统。目的是在于让已有繁琐的数据处理方式更加方便有序、使混乱的业务流程管规范统一,这对于正在推进信息化/数字化转型的企业来说是必备工具。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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