用过市面上95%的报表工具,这个工具最适合普通人!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:703 次浏览
2024-03-01 16:27:05

经常有粉丝问我有“哪个报表工具好用易上手?”或者是“有哪些适合绝大多数普通职场人的万能报表工具?”

从这里我大概总结出了大家选择报表工具最期望满足的3点:

(1)简单易上手:也就是所谓的学习门槛要低。虽然门槛高、功能更多显得更专业,但90%的职场人可能一辈子也就用报表工具里10%的功能,没必要为了剩下的功能额外花费大量精力。

(2)万能:换句话说就是适用范围广。这里的适用范围不仅指业务,更多的也是使用者。常见的业务报表有财务报表、销售报表等,对应的就是一些金蝶、ERP等,但这些工具也只适用于这些人群,没办法适用运营、其他业务、数据分析师的角度等其他人群。

再者也就是使用者。一般80%的使用者不懂代码或略懂,所以那些完全要求代码的譬如Python、VBA、JAVA纯报表-杰表等也就不在这次的推荐范围。

(3)展现效果:这点是很多人在选择报表工具时想不到,却决定了报表工具用多久,用多少的重要因素。现在职场对于报表的要求早已超出了数据可视化等常规功能,更多的还被要求满足于面子工程、决策支持等其他功能。这也就是为什么有些报表EXCEL、PPT能做,但市场还有专业报表工具的出现。

说形象点就是下面2张图的区别:

以前的报表:

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

现在要求的报表:

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

综上要求,在本人亲测了市面上95%的报表工具之后,终于找到了这款工具——FineReport,今天推荐给大家,大家在选择报表工具的时候可以参考下:

1、先从上述常见3点报表工具选择来看:

从简单易上手方面看:

类EXCEL的操作界面,极大地降低了FineReport的进入门槛;拖拉拽的操作方式,让你所见即所得;零代码的设计理念让FineReport报表工具能够同时适用普通职场人员与专业人员。此外它还搭建了健全的报表学习社区和帮助文档,避免了学习过程中有问题不知道问谁,不知道怎么解决的常见问题。

从适用范围方面看:

FineReport通过对报表模式的区分,解决了不同业务、不同场景的下的报表差异需求。譬如有满足绝大多数人常见报表需求的中国式普通报表模式,针对不规则的大报表有专门的聚合报表模式,对自适应有较高需求的有决策报表模式,针对有特殊展示需求和更高视觉设计需求的有3D大屏模式等等,让不同群体、不同业务、不同场景都实现各取所需。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

从展现效果方面看:

酷炫+震撼是我对FineReport的第一印象。这款工具通过内嵌19种图表类型和50+图表样式以及100+控件,在给用户足够的自由度基础上,弥补了大部分使用者由于缺乏设计感而导致的报表平庸的短板。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

当然考虑到大部分使用者没有足够的精力从头设计所需报表,FineReport还十分贴心的开设了模板库,模板库里的模板都是由专业人员设计的,我也复用了其中不少模板,发现每套模板不仅指标选择严谨而且非常贴合实际业务,这确实极大地保证的每个模板的实用性与普适性。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

你可以在模板库内通过报表类型、行业、用途与风格的选择,选择合适的模板下载下来,即可应用到自己的报表上,在此基础上在进行更改数据源,也更加省心省力。据测算,通过模板的复用,平均每张报表制作不足2小时,如果熟练的话,不做过多改动,半个小时一张也是完全没问题的。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

2、再从我作为一个数据分析师的角度来看:

我们都知道报表的制作,难的从来不止是每张报表制作,而是在制作前大量的数据准备工作。

首先从数据收集方面,数据分析师的角度需要从大量的原始数据中挖掘有效数据并对其进行ETL处理,其中一些过程式的多步骤复杂计算,常常要写很长的多层嵌套的 SQL 或者存储过程才能搞定,甚至对于非关系型数据库,有时得写个几百行的JAVA代码才行,这经常会让数据分析师疲惫不堪。

FineReport通过关联多个数据源,接入了常见的OA、CRM、ERP等系统,更通过增加具有「ETL 作业」功能的FineDataLink,解决了关联数据源过程中的重复、不合理等问题,更通过MySQL binlog、Oracle LogMiner、和SQL Sever的CDC等日志的解析获取增量数据的方式,轻松实现数据实时更新,从此告别T+1。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

其次每张报表制作的难度还在于要结合关键业务指标对数据进行深入分析,在这点上,报表工具不仅能够提供数据可视化的新视角,把复杂的数据结构化,形成清晰的视图,显示出的核心信息能够让用户对复杂的数据进行更直观的分析。

此外FineReport还从多个业务问题痛点入手,从用户的使用角度去考虑和发现问题,采用故事性的思维,将实际工作中可能遇到的问题作为素材,整合成一个个业务方案,为用户提供可复用的场景案例,用户可直接复用,或从方案中获取业务分析灵感。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

选择报表工具,每张报表制作,数据分析师的角度

报表产品更多介绍: www.finereport.com

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