工程资料管理如何做?看了这篇文章你就懂了!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:454 次浏览
2022-10-24 17:09:13

在建筑工程中,工程资料是建设施工以及工程建设的管理中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料工作,明确指出:任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速,建筑市场的不断规范,注重工程建设的管理尤为重要。

工程资料管理的分类与主要内容

(1)工程准备阶段文件:立项文件,建设用地、拆迁文件,勘察、设计文件,招投标及承包合同文件,开工审批文件,工程造价文件,工程建设基本信息等。

(2)监理文件:监理管理文件、施工监理文件、监理验收文件等。

(3)施工文件:施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资文件、测量检测资料、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件等。

(4)竣工图

(5)竣工验收文件:工程竣工总结,竣工验收记录,相关财务文件,声像、缩微、电子档案。

工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工程建设的管理工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

资料管理,工程资料管理,工程建设的管理

照片档案应符合以下要求:

(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;

(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置;

(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片);

(4)使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。

归档文件的质量规定

1、凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。

2、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。

3、调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。

4、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

5、书写规定

(A)书写字迹工整,图样清晰。

(B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。

(C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

6、书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

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