高效客户需求响应秘诀是什么?流程和工具双管齐下!
平台不断成长,离不开用户的需求,客户需求响应效率直接影响客户满意度。
但传统的文档管理无法做到良好的信息同步和进度跟踪,协作效率低;一般的协作工具对于文档编辑和更新维护的支持往往又非常有限。慢慢的越来越多需求不同步、进度不可控的情况出现。
那么,如何告别低效的需求响应,高效响应需求呢?不仅需要流程的搭建,也需要产品的支撑。
1、需求收集,信息有效规整
首先需要设置需求的字段,让业务同学知道怎么填,也让团队可以灵活地根据场景和需求添加字段满足自己的管理需求,比如业务线、需求来源、优先级、关键角色、关键时间节点、需求变更次数等等。
2、灵活配置,多产品共行
公司如果有多条产品线,往往会出现需求来路多的情况,需求分发如果仅仅通过内部群,会造成流转路径长、流转慢、流程繁琐的问题
通过数知鸟工具,可以分别配置不同的类型和工作流程来对应不同的产品,数知鸟的多需求类型管理,为多产品线并行进行提供了可能。
通过灵活的配置,产品线成员可以只关注自己所属产品,屏蔽干扰,专心自己的工作。管理者也能在多个产品间游走切换或统一查看。随时掌握每一个产品线的发展动态。
3、 版本规划,进度快速把控
节奏决定速度,通过数知鸟的「版本」,每一个成员都能非常快捷、直观地了解每个版本的目标、需求范围、开发进度和质量情况。减少了团队的重复沟通成本,也为版本回顾提供更多精细化、量化信息。
04 | 集成IM系统,动态及时了解
数知鸟支持「集成钉钉、企微、飞书」,消息同步推送需求到产品经理,产品经理能及时处理,需求结果也能够实时收到。第一时间同步信息,让需求提出方第一时间获知内容,相比微信群沟通效率更高,给到客户反馈更迅速。
数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度、需求交付速度、需求交付质量的全面提高。