企业争先上费控管理系统!这套系统是有多大魔力?你绝对想象不到!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,256 次浏览
2023-08-16 15:41:44

财务费用管控,简单理解就是企业各种费用支出的控制管理,属于企业内控管理的一个很要环节。而真正意义的费控管理并非这么简单,为也是为什么很多的企业上了所谓的“费控管理系统”而实际并没有达到费用管理目标的原因。

传统财务费用管控很多仅是解决流程、解决费用申请和报销等一系列问题,而涉及是涉及到全流程、各环节的,例如预算的事前、事中、事后管理;费用的事前申请、事中消费、事后报销;财务侧的处理效率,例如预算监控、费用审核、单据校验、复核付款、财务记账、税务处理、财务档案等。这部份才是财务费用管控的核心内容,另外,还涉及各种对私和对公场景的灵活处理,都属于费控管理的范畴。

财务费控管理系统更多是解决财务报销流程这个相对单一环节的问题。而没有考虑到企业各种业务场景,各种费用场景,是否有一套从前到后的费控管理模型,而且可以根据不同的场景,来调整管理模型,最后通过流程控制,来做好对应管理模型的落地。

针对费用场景,也没有应用到场景融合的问题,要想实现全流程全线上,必须是融入对应费用的线上流程,是需要接入消费场景的,还要考虑到消费采购成本的控制,则需要接入开放式供应链平台,能够引入比价采购的理念不仅需要解决报销的问题,还要解决费用场景的问题、消费场景融合的问题、持续降本的问题、智能提效的问题、员工体验的问题等等。费控管理,财务费用管控,费控管理系统

结合企业消费和财务费控流程,探索出企业消费一站式集采、集中月结和报账等等。

01零报销

通过集成囊括更多企业消费场景,要求员工线上预订,企业统一和供应商月结,员工免粘票、免报销。财务直接走对公支付流程,发生补贴通过系统生成补助台账由企业统一发放给员工,若需要流程闭环,则在费用发生结束时,提交确认报告,如出差结束确认行程,提交差旅报告。

02极速报销

企业集采平台支持员工个人垫付、以及个人信用卡消费,或线下消费的报销。通过员工报销信用报销体系的建立,可根据不同的信用等级来简化审批流程或免审(直接由审单机器人预审通过即可),以实现极速报销。

03无感报销

针对不同的业务场景做了差异性的自动化处理,如满足自动报销条件下,员工出差行程结束之后,可自动发起报销单,并提交送审,费控管理系统会自动完成报销流程,并信息通知,实现员工无感报销。

财务费用管控数字化转型

随着大数据、云计算、智能AI、移动互联网、物联网、区块链等层出不穷的技术的逐渐渗入,我们每个人工作和生活都离不开数字这种资源了。

企业财务费用管控天然具备数字化管理能力,在线协同作业、在线交易和支付、电票普及、金税四期对税务的智能稽核、费用数字化管理应运而生。

帮助企业合理的花每一分钱,控制预算的使用,通过数据链接业务和财务的无缝融合;通过数据的演化为决策提供科学依据;企业不再以年报,财报为财务管理导向,而是以精确的业务数据为导向,更加规范财务记账,通过精确的业财数据分析,为业务侧输送更多的枪支弹药;让企业主在路上,在家里,在办公室随时随处都能瞬间收到报告,报表,视觉数字化形态的各类报告,来随时掌握企业的运营,经营和支出。

上面所提的智能化应用,都和消费交易环节不脱节有着重要的关联,只有把企业消费集采做好推上线,才能更好的实现财务处理流程智能化。此外,传统财务费用管控措施费控管理,财务费用管控,费控管理系统本身存在着处理流程滞后、财务信息片面失真、财务数据和实际业务实质脱离等问题,数字化时代需要财务突破原有传统财务的困境,向多元化、更纵深方向发展,发挥更大的价值。

不可否认的是,企业在数字化转型过程中,总会不可避免地面临许多业务挑战。只有采用合适的行业解决方案,才能从根源上事半功倍地助力企业降本提效。帆软软件深耕行业十六年,能够基于稳定的底层数据仓库技术,为企业建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的数据展现分析平台,并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端以及数据大屏等查看方式,有效利用时间提高信息接收效率与相应速度。点击下方,免费下载地产行业金融行业医药行业电力行业交通行业制造行业等10+行业数据应用方案,即刻唤醒沉睡数据!费控管理,财务费用管控,费控管理系统

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