未来物业管理就靠它——物业管理数字化转型
物业管理企业目前普遍是靠“人”进行管理,大企业管理层级多,项目经理的能力和素质是项目能否管好的关键因素。物业管理数字化转型并不是企业提高效率和品质的唯一选择,如果管理层愿意,线下的管理制度也可以实现。但是配套的数字化软件、制度和架构可以实现用“机器”来实现绝大部份日常的物业管理动作,减低对人的依赖和要求,同时保证可靠的作业质量。同时,作为物业管理数字化转型运营的一个结果,精确可信的运营数据是未来物业管理服务产品的核心组成。
过往信息化只关注软件本身的开发建设,解决即定明确的业务需求,比如财务、人力资源、办公自动化等领域。而物业管理数字化转型,除了软件“平台”自身的开发建设外,与该平台兼容运做的数字化管理制度、组织架构,产品形式需要同步设计研发。在这种情况下,软件开发的“需求”常常是不明确的。也就是说,需要针对当前并不存在的软件需求、管理制度、组织架构同时进行创新和研发。具备这个能力的团队比较稀缺。
物业管理数字化转型的核心在于工具、制度和架构和一致。中小规模物业管理企业可能没有足够的资源投入软件工具研发,但仍有机会,或者更容易实现管理制度和架构的变革。头部大规模企业投入巨大开发了比较完整的软件工具,但是存在工具与管理不匹配,软件平台研发投入的成果不易评估的问题。
物业管理这个业务的特色,就是涉及多方,涉及信用。也有专家在推“信托制”的物业管理模式。在技术上和制度上,除了精准、效率,远程管理这些点之外,数据的信用也是非常重要的。有区块链的技术的帮助,已经可以实现对于共有资产台帐、周期性的作业计划、作业内容、质检结果、第三方检查、事件报告这些关键数据上链。用通俗的话来说,你可以用这些不可窜改的数据技术来向甲方、业主、街道证明你完成的工作。
物业管理企业引以为傲庞大的劳动力资源最终还是会被释放到社会中去。基于物,基于资产,如何作业、如何从数据中发现故障、如何指导解决、如何在线上评价效果这些会成为物业公司新的大脑。