项目管理,前期准备一定要做好需求评审和产品策划!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:679 次浏览
2023-01-09 18:10:32

大多数公司都不会设立专职的项目经理岗位,而现在大部分的工作任务都需要以项目制的形式落地和执行。因此,产品经理的任务就不仅仅在于完成产品策划,还需要承担项目管理工作,跟进项目进度,必要时还得出面协调和争取研发资源、解决冲突,以确保项目按时、按计划完成上线。因此在执行项目时,一定要找到合适的项目管理方法。

就国内的情况而言,大多数公司普遍更适合敏捷项目管理方法,:我们可以将一个项目从头到尾主要分为3个阶段:启动阶段、实施阶段、收尾阶段,每个阶段再梳理出关键事项。

前期准备主要有:完成产品策划,召开需求评审会。

产品策划

一份好的产品策划案需要具备以下几点要素:

清晰的项目背景和价值阐述清楚自己为什么做,完成这个项目可以带来什么价值(如转化率提升、留存率提升、活跃度提高、续费率提高等等)。充分的需求分析(别走弯路)、竞品研究(博采众长),确定方向后可以通过调研的方式尝试进行初步价值验证(MVP价值验证)。

明确的项目目标,定目标需要按照smart原则,即:我们要在多少时间内(明确的截止时间),完成什么任务(具体的),达到什么效果(可衡量的,要定数据指标),这对我们整体业务目标的贡献是什么(绩效相关性),而且这个目标是我们通过努力可以达成的(可达成的)。

完整的PRD文档,需包含:明确的需求范围明确的质量标准:常规性能(页面打开速度、内容加载速度等)、极限性能(最高并发量)、交互体验、易用性等等。可读性强且方便使用:PRD的目标是把需求说清楚,让开发阅读无障碍。现在普遍流行原型+PRD的交付方式,我也喜欢在原型稿/交互稿中添加详细的功能/交互说明,固定布局如左图右文or上图下文,方便研发阅读。不用过于追求原型的美观与酷炫的动效。产品经理应该注重需求的完整性以及清晰表达,但有时候简单的一个交互动效会比长篇累牍的文字描述要高效许多,恰到好处即可。

需求评审

召开需求评审会的目的并不只是评审需求,一个成功的需求评审会需要达成以下目标:1)对齐目标,明确需求:确保与会人员就项目目标达成一致,且需要对需求内容进行充分评审,尽可能暴露潜在问题或风险,若有argue的地方需要记录并及时解决。2)评估排期,获得承诺:明确项目参与人员,以及各环节所需时间(比如交互、视觉、开发、测试需要多少时间),完成排期或确定最终上线时间,并获得项目成员承诺。在项目启动阶段,明确项目目标、完成产品策划并通过需求评审,同时为提前暴露的问题与风险制定好风险预案。前期做好充分的规划,项目就已经成功了一半。

要协调这么多项目人员的工作,项目管理方法重要,打破信息壁垒保证数据的共享也非常重要。可以考虑使用交互功能较强的报表工具来及时收集大家的进度,推动项目的实施。目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

项目管理方法,需求评审,产品策划

报表产品更多介绍: www.finereport.com

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