采购流程监控难?这套方案帮你搞定采购风险管理

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,966 次浏览
2022-08-12 9:33:50

任何一个企业中,供应链管理的数据流程都是环环相扣,往往是牵一发而动全身。

采购风险管理,采购流程监控,供应商管理

而采购作为供应链的端口,可以说是重中之重。但目前,各行业内的采购风险管理存在一些普遍的难点、痛点:

采购流程监控难:各部门信息互不相通,出现采购流程监控盲点。

供应商管理难:缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。

解决方案

为解决上述问题,企业里的采购业务要实现:

保障供应链正常运转:物料或货物及时到位,满足当前生产经营。

建立供应商管理体系:解决产能问题,保障下游经销商出货销售能力。

为此,帆软推出了采购解决方案,采用“自上而下”的思路,面向采购链条上不同层级的角色,提供对应的管理/分析模板:

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一、决策层:采购综合管理

1、采购综合分析看板

适用场景:

该看板面向企业决策层,可以做到:采购流程监控效率+重点模块独立分析,帮助决策者进行采购流程全面把控,并明确责任模块、释放管理压力。

具体内容说明:

节点情况:对采购流程中各个节点处理情况实时监控,保证高效流转,避免等待时间长、节点权责不清。

消耗情况:掌握物料消耗情况和剩余物料周转天数,从采购侧提高存货效率,保持产能和成本之间的合理平衡。

预算分析:通过对各月份采购预算和实际采购的对比分析,监控实际采购行为是否有偏差,判断预算编制是否合理。

降本分析:对物料降本情况整体把控,定量考核采购成本,指导下一步采购动作。

来料情况:通过来料直通率反映供应商交货质量情况,选择更优质的供应商,保证生产所需。

PC端:

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移动端:

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二、管理+执行层:供应商管理

1、供应商管理看板

适用场景:

区别于决策层的全面管控,管理层更偏向于业务流程的执行监控。本看板面向管理层,从供应商交货情况、供应商自身风险情况这两方面进行监控,辅助管理层实现对物资采购质量的精准把控,对异常情况及时排查。

内容说明:

交货情况:分别从时间维度和供应商维度分析采购物料情况,监控采购风险管理,避免造成采购坏账、影响企业正常运营和生产。

状态分布:显示企业当前供应商的状态结构,适时调整各类供应商组成,保证供应商资源池健康。

风险等级分析:通过分析供应商高/中/低的风险情况,及时评估风险、采取应对措施,降低损失。

风险类别分析:从失信风险、司法风险、股权变化风险、经营风险、关联风险五个维度,动态评估供应商的风险情况。

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2、供应商风险明细分析

适用场景:

面向管理+执行层,在上述供应商风险管理看板中,我们可直接下钻至供应商风险明细表,实现供应商风险预警可视化。

内容说明:

面向执行层,可以通过风险类别、供应商名称以及风险名称三个筛选维度,进行供应商风险信息的详细查询,并关注自己提出的风险信息的处理结果,实现流程优化。

面向管理层,可通过风险信息状态看到哪些风险信息的审批流程需要处理,点击明细表的风险编号,可直接跳转至供应商风险信息审批表进行审核;

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3、供应商风险补录与审批

适用场景:

面向管理+执行层,执行层可对供应商风险信息及时上报,管理层对风险供应商及时处理,提高供应商管理效率。

内容说明:

面向执行层:录入供应商风险信息,系统自动生成风险编号,提交完成后,风险信息状态默认为:处理中,并流转至管理层处理。

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面向管理层:收到风险信息后,管理层可以对基础信息进行审核。如确认,则风险信息状态转变为“已完成”;如退回,则状态变为“待处理”,再次流转至执行层重新确认。

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