项目管理流程的五个阶段
一、项目管理的含义
项目管理是（Project Management）管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。简而言之，项目管理就是运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种项目计划、组织、领导、控制等方面的活动。
二、项目管理流程的五个阶段
一个完整的项目管理流程包括5个阶段：启动阶段、规划阶段、实施阶段、控制阶段、收尾阶段。
1、项目启动
在启动阶段，首先我们需要明确项目的周期、时长、目标以及关键负责人等项目基础内容。
2、项目计划
在项目计划中，你需要完成的是组建团队、任务分派、设置进度等工作内容。首先，没有人可以一个人完成所有的项目，企业项目都需要组建项目团队。组建好团队之后，作为项目的管理者，你需要把任务分派到每个人身上，确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分，而且这些任务的分派一定要是可测量的，能够实时监控任务完成情况。
3、项目实施
在这一阶段，我们需要注意3点：
1）管理项目团队。当团队建立好之后，一个优秀的管理者需要做好团队的管理，对成员、对任务都进行正确的决策。
2）跟进项目进度。对项目的任务进度的管理，知道每一个阶段项目完成到什么程度。
3）项目沟通协作。一个项目，绝不只是一个团队的事，其中会涉及到许多的部门，无论是项目团队内，还是跨部门，项目管理者都应该做好沟通协作。
4、项目控制
在项目控制阶段有两个重点内容：
1）准确识别计划的偏差，判断影响项目进度的是任务没有安排好还是目标设定的有问题；
2）做好控制工作，这一点可以充分利用项目管理过程中的各项数据来完成，比如费用数据、采购数据等，通过实际数据与计划数据之间的差别来使项目资源和进度相匹配。
5、项目收尾
项目结束之后，除了项目的成果的汇报工作之外，对于项目完成结果进行分析、复盘，并记录下项目进行过程中的
核心指标，为下一次项目积累经验。
三、好用的项目管理工具
1、项目启动
帆软数知鸟可以利用集成IM工具，通过钉钉、企业微信、钉钉等日常办公平台收集项目关键信息，规范格式，汇总到统一平台，利用自定义模板，明确项目的周期、时长、目标以及关键负责人等内容，助力团队紧密协作。
2、项目计划
一个项目往往由多个需求构成，将项目拆解为多个需求。首先利用数知鸟的脑图功能，在框架下快速分析，多人参与协作，达成处理需求的共识。然后，还可以利用数知鸟的自定义标签功能，通过不同颜色标注不同需求任务的紧急性与优先性，完成需求管理中的分类与排序。
3、项目实施
利用数知鸟的自动化流转功能，在自动化流转组中可分别添加条件和动作实现便捷化需求流转，提高需求处理效率。
4、项目控制
需求实现阶段需要团队的协作配合，利用甘特图功能直观展现需求时间排期，拖拽设置起始时间，建立依赖关系，确保不同项目按照预定规则实现。
5、项目收尾
最后阶段，利用自定义看板对需求完成的人员、周期、工时等进行监管，检测整个项目落地情况。而利用集成帆软决策系统可查看报表涉及指标、需求等信息，助力构建企业指标字典。
只有用准工具，用对方法，才能够让需求精准传达，发挥需求的最大价值。帆软数知鸟，领先的数据项目管理平台，能够基于全面、强大的一站式需求管理服务，搭建项目管理流程，实现需求响应速度、需求交付速度、需求交付质量的全面提高。
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