办公常用数据图表的五大类型
马上就要到月底了,你们部门的报告做好了吗?一般公司里每到月底,季末和年末的时候各部门都会生成相应的报告,报告中除了文字赘述以外,最不可缺少的就是用办公软件做图表了,你们部门最常用哪种图表呢?下面就来为大家介绍一下办公常用数据图表的类型。
办公常用数据图表1:折线图
折线图可以很好的表示在一段时间数据的上升或者是下降,同时可以将各类数据进行一个比较。
办公常用数据图表2:柱状图
柱状图显示的数据更为直观,多在比较时使用。
办公常用数据图表3:条形图
条形图可以做数据的累积,并且可以很清晰地表明数据的变化。
办公常用数据图表4:饼状图
饼状图多用于表示某一个要素对结果的影响的比例是多少,饼状图的表示较为直观,但是无法在一张表里查看数据的波动。
办公常用数据图表5:面积图
面积图可以很好的表示数据在时间内的变化,以及所占比例的大小。
办公常用数据图表的类型不只有以上5个,剩下的就不一一介绍了。以上这些图在单个使用时是对于数据的直观分析,但在两个或三个一起使用时就可以形成对于这一段数据整体的一个变化的了解,作用十分重要。
比如,目前市面上很流行的帆软公司的软件——finereport,功能算是前沿的,可做报表和大屏,包括数据整合、建模、分析、制作图表,很适合企业使用。难度不算太大,而效果也不错。