别用Excel表头过滤了,教你四个更强大的过滤功能!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,095 次浏览
2022-08-12 9:33:18

讲到数据过滤,大家肯定第一个想到的就是Excel表头过滤,如下:

数据过滤,分析区域过滤,明细过滤,结果过滤器,过滤组件过滤

可见,我们对数据过滤,其实是希望能聚焦分析,去掉无用数据,将需要查看或分析的数据筛选出来。

然而数据过滤操作过程看似很简单,但在具体做数据分析时,会发现在各类分析场景下要高效地筛选出数据还是比较难,Excel表头过滤在此也体现不了什么。

为此,为大家盘点FineBI强大且多场景的过滤功能,分别有:

1、分析区域过滤;

2、明细过滤;

3、结果过滤器;

4、过滤组件过滤(符号对应下图)。

数据过滤,分析区域过滤,明细过滤,结果过滤器,过滤组件过滤

1、分析区域过滤

分析区域过滤等同于Excel的表头过滤效果。比如,现在我们有一张门店销售数据统计数据表,想要展示东南区的毛利额,可以对维度栏上的所属大区字段添加过滤条件,选择销售大区为东南区,即可得到过滤结果。

数据过滤,分析区域过滤,明细过滤,结果过滤器,过滤组件过滤

2、明细过滤

适用于当过滤后的字段需要参与到运算过程中时。举个例子,我们要计算2020年8月的毛利额相比于7月毛利额的环比增长值,但我们只有一个毛利额字段,该怎么办?

现在,我们可以使用字段明细过滤,选择日期范围后,得到7月的毛利额,再复制一个毛利额字段,同理得到8月毛利额,将8月毛利额减去7月毛利额,即可得到环比增长值。

数据过滤,分析区域过滤,明细过滤,结果过滤器,过滤组件过滤

区别于分析区域过滤(对计算后产生的结果进行过滤),明细过滤是对原始数据进行过滤(即先过滤再计算),支持对同一个字段,选择不同过滤条件后进行运算。

3、结果过滤器过滤

当我们想要使用某个字段进行筛选,但是又不想要这个字段展示出来时,我们可以使用结果过滤器进行过滤。

例如这张表格中,我们不希望展示日期字段,但是又希望筛选出销售日期为2017年9月的数据,这时,我们可以把销售日期字段拖入结果过滤器中,设置销售日期为2017年9月。

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4、过滤组件过滤

在查看仪表板时,经常要切换过滤条件,而在字段上进行过滤操作,步骤多,耗时长,当要过滤的相同内容过多时,还带来了额外手动设置的工作量。

此时,我们可以通过添加过滤组件过滤的方式,快速过滤单个或多个有关联关系的分析组件。

数据过滤,分析区域过滤,明细过滤,结果过滤器,过滤组件过滤

比如下面这个库存周转率分析仪表板,在添加了文本下拉过滤组件后,选择绑定产品名称字段,即可快速筛出不同产品库存余量、库存周转率、存销比等。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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商业智能BI产品更多介绍: www.finebi.com

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