如何建立需求变更的基本流程?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,301 次浏览
2023-02-16 11:59:21

通常来说,需求变更就是项目范围发生了变化,需求是构成一个项目的重要部分,因此需求变更极为重要。需求变更的参与者有项目成员、客户、产品经理等多方,涉及内容也很多,因此,我们要建立一套需求变更的基本流程,以规范变更程序,方便需求落地与追溯。

想要建立一个需求变更基本流程,我们需要做到以下几点:

需求变更的基本流程;需求管理;需求变更

1、分析需求变更原因

要从根本上解决需求存在的问题,为后续需求处理提供借鉴,我们必须明确需求要变更的原因。此时应该同需求相关的各方进行有效沟通,通过会议记录等形式,形成文档,提供追溯对象。

2、明确变更的内容

对产生的新需求内容进行类型、优先级划分,了解需要变更的需求产生了哪方面的问题,也可以避免后续错误。同时,对更改后的需求进行明确的类型界定以及详情解释都可以进一步减少需求关联方的分歧。同时,原需求可能关联有系列子需求或其它需求,在变更后也要仔细检查关联、依赖关系,进行适当更改和配置。

3、明确需求变更后的处理状态

需求内容变更会影响到需求处理状态,甚至可能使需求的处理回到初始状态,此时我们要重点关注需求配置的工作流程,及时更改需求处理状态,设置需求处理的开始时间与截止时间。保证需求变更后的及时处理。

4、确定需求变更后的处理人

需求的处理需要明确具体的处理人,在需求变更后,这一项也格外重要,需求处理人要明确需求变更的具体内容,了解变更的问题所在,也就可以快速、高效地处理好需求。在需求处理过程中,也可以提醒参与人一起加入到需求处理过程中来,向各方透明需求处理进度,避免消息闭塞产生问题。

5、保留需求变更记录

需求更改后,无论是更改的内容还是负责人的变化都需要有具体的文字或流程内容呈现,此时我们可以建立落地文档也可以利用需求管理软件进行需求变更状态的跟踪处理,这样我们就可以对需求变更的各项指标一目了然,可以更加快捷地了解需求变更动向。

需求变更的基本流程;需求管理;需求变更

数知鸟在需求管理领域不断探索,对于需求变更的具体操作流程,在经过一系列调研和实证研究后有了一定的经验和成熟的规范,在数知鸟平台可以高效处理项目团队内部的需求变更,并且可以做到有效留存和后续追溯。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

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