考勤报表和薪资计算自动化怎么做?推荐1款智能考勤系统

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,920 次浏览
2022-10-18 14:35:18

员工出勤一直是企业最关心的话题。通过考勤数据,可以大致了解员工的工作情况,同时,考勤数据也是薪资核算的重要标准。时代发展很快,很多企业还在用打卡机解决考勤问题,以为用考勤机就能解决企业考勤问题,不需要花钱买考勤管理软件。

显然,他们并不了解考勤管理系统对企业的巨大减负作用,或者他们的企业规模太小,仅靠人工考勤很容易管理,现在还不是依靠高科技的时候。

考勤管理系统是如何提高企业考勤管理的效率呢?你会在这篇文章中找到答案。

你的公司可能不再需要考勤机了!

传统的考勤方式是使用考勤机进行考勤,包括IC卡、指纹等。考勤方式相对简单,但由于现场工作人员没有固定的工作场所,甚至工作时间也不固定,公司无法跟踪现场员工的行踪,因此非常不方便。考勤管理系统不仅可以提供多种考勤方式,还可以为现场工作人员提供GPS定位支持,现场工作人员可以通过手机完成打卡,不受时间和考勤机的限制,大大提高了考勤效率。

那么如何构建一个完整的智能考勤系统呢?这里我们以FineReport为例。

考勤数据智能分析

企业人力资源部门可以在考勤管理系统上预先定制和设置考勤时间和考勤区域。

首先,你可以从日历中查看工作日,它支持自定义。

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在日历中设置工作日和休息日时,可以直接在下表中设置考勤时间。这两个表会自动匹配,帮助你完成工作日和休息日考勤时间的设置,大大提高效率。

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考勤系统可以同步考勤机和手机各终端的考勤数据。系统将智能确定员工的打卡时间是正常还是迟到、早退还是在设定时间内离开办公室。

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根据这些数据,系统可以自动计算员工的休假和正常工作时间。如果没有考勤管理系统,那么人力资源部门会浪费大量的人力和时间进行统计和计算,还很可能出现错误。

另外,如果员工考勤异常,也可以在考勤系统中发起申诉,人力资源部相关人员也可以在系统上处理申诉,非常方便。

考勤报表和薪资计算自动化

在没有考勤管理系统的情况下,需要手工统计考勤数据,人员需要导出每台考勤机的数据,然后一起计算。FineReport搭建的考勤系统可以打通考勤机的所有数据,同时自动生成考勤报表,无需人工统计,大大提高了人员的效率。

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同时可以自动将考勤数据与设定的考勤时间进行匹配,也可以自动计算月薪,为财务人员节省了大量的核算时间,几乎没有错误。

帮助管理层及时了解员工出勤情况

有了考勤系统,考勤数据的导出只是几秒钟的事情。所以考勤数据不需要等一个月再导出处理。每天都可以导出,以便及时清晰地了解每个员工的考勤情况。增强员工的考勤意识,提高考勤管理效率。

我们还可以通过FineReport出色的可视化功能,对考勤数据进行大屏幕显示。关键数据一目了然,我们不再需要从几十份报告中寻找数据。优秀的交互功能可以帮助进一步了解数据的细节,也支持向下钻取查询和制定数据。

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结论

一般来说,使用考勤系统不仅可以提高人力资源的效率,还可以调整员工与公司的关系。员工不再需要排队打卡来影响一天的心情。同时,员工外出拜访客户或出差时,可以使用移动打卡让领导了解员工的工作情况。当他们遇到不正常的出勤时,也可以向上级领导求助。

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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