电子化考勤管理系统,疫情期间居家办公也能正常考勤!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,511 次浏览
2022-08-12 9:33:04

员工考勤管理涉及到员工的工资绩效,也是财务核算员工支出的重要基础数据,对于大部分公司来说,保证考勤数据的完整准确是非常必要的。

在小数公司,人事部门的小乔负责员工出勤考核、核对数据、提醒员工完成缺卡补签等事务,这份工作听起来简单,实则精细繁杂。尤其到月末考勤统计期,加班核对数据成为小乔的工作常态。

更让小乔苦恼的是,最近疫情频发,小数公司的部分员工不得已选择居家办公,统计远程打卡无疑又加重了小乔的工作量。如何在保证考勤数据完整准确的同时,又能减轻小乔的工作压力呢?

解决思路

当然是用 FineReport 呀!利用 FineReport 报表填报和展示功能,结合数据决策系统,轻松为公司打造考勤管理模块,建立电子化考勤管理系统,完整准确地记录下员工出勤情况。如下图所示:

电子化考勤管理系统,考勤事项申请,考勤情况查询

由图可见,日常的请假、出差、居家办公、补卡数据都能流程化并自动入库,当月考勤如有漏签也能及时提醒员工补卡,人事只需要在月底做基础的统计考勤即可,大大降低了工作量。

下面咱们就来具体介绍一下电子化考勤管理系统的考勤事项申请和考勤情况查询流程。

考勤事申请

1、员工填写考勤事项申请单

1)如果员工需要请假、出差、加班、居家办公、调休等,在「人事管理系统 > 考勤管理」目录下,点击「员工申请」页面即可以打开申请界面。如下图所示:

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2)如果需要申请出差(居家办公同理),可「点击填写出差申请单」。如下图所示:

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3)填写完成后,点击提交即完成申请。在「我的申请记录」处类型选择出差,即可看到刚才提交的申请。如下图所示:

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注:可额外增加“居家办公”申请项,申请流程和出差申请流程一致。

2、负责人审核

员工提交申请后,需要负责人审核通过后才能生效:

1)负责人登录系统后,在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「负责人审核」页面即可以看到待审核记录。如下图所示:

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2)点击「处理状态」中「待处理」,即可对该项记录做对应处理。如下图所示:

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3)点击提交后,即可完成审核,将不会再显示此条待处理记录。如下图所示:

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员工考勤情况查

日常考勤中,当有缺勤漏签时会提醒员工,便于及时处理。

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1)在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「我的出勤」页面即可以查询出勤情况。如下图所示:

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2)可以看到在左侧日历面板处,3月17日 和 3月18日 为缺卡,若员工确定为忘记打卡,可点击进行补卡:

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3)点击提交后,即完成补卡,此条缺卡标志将会消失:

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4)右侧「出勤汇总」和「出勤明细」处,可以进行当月的考勤情况查询,点击「点击查看明细」,即可查看当月出勤明细表:

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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