如何分析上市公司财务报表

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,497 次浏览
2023-08-16 15:37:00

财务,是每个企业的红线,也是每个企业最关注的地方。回答问题之前我们不妨先思考一下,为什么管好一家上市公司的财务那么难,为什么分析上市公司财务报表那么难做?

换个问法,财务人员需要发挥更多的作用,那具体可以从哪里入手呢?

分析上市公司财务报表,财务数据中心,专门的数据库管理

财务人员是否压力过大?效率过低?
企业的财务报表是否能反映真实情况?财务总监是否能随时监控企业报表?
IT与业务人员的财务配合模式,是否应该改变?

答案就是数据分析。

以新的财务分析模式为目标,去不断提高。

从财务人员到财务总监,都需要从传统乏味无用的纯财务分析中解脱出来,进入经营分析,决策分析,战略分析的广阔天地中,与企业同命运,与老板共思考!

在看完一份财务报表之后,脑中除了一行行的数字,别的什么都记不得。此时,我们需通过构建一个分析框架,将复杂的财务数据拆分并重新罗列和归集到一个特定框架中。

而这个框架在数据上的成品,就是可视化财务报表,不是这种:

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是这种,更直观的看到各类经营指标、业务指标,让决策人员能更准确更高效的定位业务发展状况与地位:

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核心的想法就是,把公司的财务部门变成公司的数据中心。

因为,财务部门汇集了几乎公司内外所有的数据:每项业务活动只要涉及到钱的进出,都会在财务账上留下记录。如果把这些数据汇总起来,就会比较清楚的知道公司整体的运营情况,

因此就有了建立财务数据中心的想法,请注意,这个财务数据中心远远不同于以往的Excel和ERP等数据库,具体是什么?我们往下看。

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其实搭建这个业务模型和炒菜的过程是一样的:

业务明细数据:来自世界各地的食材,全部堆在一起供选择

数据仓库:将食材进行分类和保存

数据可视化:不同口味的菜,不同方式的摆盘

数据建模预警:通过以往经验看一看食材够不够,是不是过期了,质量如何

1、明确财务数据

很多小公司的财务数据量不大,所以基本上Excel就能解决,但是这是非常不合理的做法,因为财务报表的来源复杂,没有专门的数据库管理,都靠手动的话迟早会让人崩溃。

所以企业一定要有属于自己的财务数据软件,自己开发也好,商用的也罢,这是一个企业想要做大最基础的东西。

2、数据仓库的建立

很多人会问,有了数据库了,为什么还要数据仓库呢?其实这是两个完全不同的概念。

企业需要数据中心的最终意义是什么?肯定是要进行分析,不然存在那里每年就为了付数据库的钱?

数据库就是一个装数据的柜子,你在需要数据的时候可以从里面查找到,企业的所有数据都在里面,所以你现在知道为什么删库跑路这么严重了吧?

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而数据仓库的核心意义在于数据分析:所需数据维度太多时,从数据库调用非常麻烦,于是必须得有专门的数据库管理,建立一个不同的数据处理中心,以满足实时化和自动化决策需求。

按照过程,一般的数据是由交易型数据库转移至分析型数据库,进行专门的数据库管理,清洗整理后在数据仓库加载,最后转移至数据集市供用户使用。

3、数据可视化

我们所见过许多眼花缭乱的可视化,大部分是用华丽的视效堆叠起来博人眼球,然而经不起业务价值的推敲,而且还会浪费分析人的很多时间,有时候不得不加班加点。

除了这个原因之外,还有一个重要原因是不懂得利用工具。很多人做可视化就先考虑Excel,确实,Excel能做可视化,但是做出如下的效果,需要写各种函数,熟悉的人都要用到一小时以上,95%的人Excel要做成这样基本上不太可能。

通过IT部门导给自己的相关数据,然后再自己使用excel透视表来进行相关的财务数据报表制作和数据分析工作。日复一日,企业的财务人员便逐渐沉浸在密密麻麻的excel财务报表制作的“苦海”中。

如果有数字需要改,还得等IT排期轮到自己。稍微厉害一点的还能自己写个函数,做个简单的联动分析,但是这些其实都不是领导想要的,毕竟公司招你来的目的不是要一个取数和制数机器。

解决问题的方法有很多,比如:降低数据分析的技术门槛、提高取数和分析的效率、结果的可视化图表必须能推动业务增长

综上,其实用BI搭建一个分析展示的平台,完成取数、数据清洗、分析和可视化dasnboard制作就可以了。

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4、建立数据分析模型

这一块如果要细讲,可以有很多点可以讲,这里我就简单说一下吧。

任何重复性的工作、手工操作的工作,我都希望自动化、智能化,财务部门不能再像以前那样简单处理个数据就OK了,好多工作都能自动化,不需要那么多人力。

不同模块用到的数据源是不同的,为了方面,我把几个模块常用的数据模型化,放在一张表里面,我做分析的时候,调整一下几个模块的数据就OK了。

再来说说各位在建立财务分析框架时可能遇到的最为棘手的问题吧:

基层业务数据的质量:这极大地影响了财务分析数据库和模型的搭建。看起来似乎容易,但是一家集团公司的财务数据系统都会有N个小的数据软件,种类真的很多

数据清洗(核心):如果数据洗不干净或者没法打散,后边的一切分析工作都免谈。如何将缺失行列信息或遗漏信息的数据清洗成标准格式是重中之重

权限问题:正如真正负责集团业务财务数据建模和整合的都是在集团层面,每个可视化报告的数据源权限,报告权限都是谁可以拥有,解决这个问题需要的时间比想象更长

总结:

不管任何财务分析,如果没有把握透过数据看企业业务实质这个基本精神,而只是从形式,方式,框架方面花心思,都是不切实际的。

比如,目前主流的软件——FineReport,小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。而数据集成平台FineDataLink可以构建数据仓库,集成FineReport,帮助企业更好地利用FineReport提供的报表分析功能,实现多源数据的整合与展示,快速生成各种数据报表和仪表板,从而更好地展示数据的价值和潜力。FineDataLink除了提供更为高效的报表分析支持外,还能够帮助企业实现数据的高效整合和管理,提高数据质量和数据一体化的管理水平,进而为企业提供更高效、精准的数据展示和决策支持。

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