柒牌时装:数据支持门店数据可视化,推动门店销售运营腾飞

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,918 次浏览
2022-08-12 9:32:45

项目背景

柒牌时装直营中心从前年下半年要求重点店铺做好销售日报、交接开会和班会记录,由店长做好每日记录并逐一上报督导、区经、分总。但由于店铺员工业务水平参差不齐,店员在每天在这个工作里花费了较大时间精力,店员抱怨影响日常工作,希望能实现自动化记录和上报。BI经过深入调研、评估,希望帮助分公司提高日常办公经营效率,承接相关报表和表单录入的工作。并且可以通过进一步逻辑算法,将下级日志汇总分析形成给到上级的报告、报表,为督导、区经,并且集成到钉钉中。
当前的SAP BI不能在报表中实现文本录入功能,经过对市场上的BI工具评估对比,确定帆软报表工具可以实现报表中数据反写,并且能与钉钉实现系统集成。为此决定采购帆软BI工具实现语音录入店铺日志交接信息,快速生成自动化标准报表,与钉钉做集成提供权限控制,实现数据可视化,可以在电脑、手机、平板电脑上方便使用。

企业背景

福建柒牌时装科技股份有限公司始创于1979年,是一家以服饰研究、设计和制造为主,集销售为一体的综合性集团公司,经过30多年的艰苦奋斗,目前企业净资产18.3亿元,占地面积200余亩,建筑面积35万平方米,拥有5000多名员工,在国内率先引进多条生产线,已在全国31个省、市(自治区)设立3500多家专卖店。2001年以来连续16年产品销售收入、利润总额名列全国服装行业前十强。

业务场景

场景一:店铺日志-早会交接班会

1、痛点/需求
(1)传统店铺日志需要编写销售日报、实时上报、查看、汇总,过程复杂低效,并且容易出错;

(2)店铺管理中的早会、交接班会执行不到位;

(3)店员不清楚主推品类、款式;

(4)店员、店长、经销客户不清楚销售目标。

2、解决过程
(1)店铺日志、销售日报可以自动获取昨天或者当天销售数据,提高手动取数效率,店铺提交日志,各层级领导可以查看店铺日志;(2)通过店铺日志执行汇总表监督店铺开会执行情况;(3)通过店铺日志填写主推款及FAB,指导店员主推;(4)通过店铺日志查看自动同步DRP录入的店铺人员目标;

数据可视化,销售日报,数据运营,数据支持,数据参考

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3、价值

解决店员技术和效率问题:店铺人员报表和excel工具使用技能差,所有直营店在做数上要每天花费400小时(800店X0.5小时),通过BI辅助每天节约约400个小时;

解决店铺员工BI账号问题:采用新BI工具与钉钉集成后打破了账号数量限制,给分公司办公室、直营店铺已开通了800+个账号。

解决盗版风险问题:避免了POS机安装excel,避免了被微软起诉盗版的风险,通过BI辅助每家店节约300RMB,800多家店节约约24万RMB成本。

为督导、直营经理、区域经理、分总、大区总、战略经营提供自动化监控报表,避免了手工日志表格无法统计汇总和分析提炼经营问题,实现了数据可视化、标准化、自动化,起到了强化运营管理作用;

场景二

1、痛点/需求
(1)经销客户没有数据运营报表支持:经销客户没有分析人员配备和分析系统支持,在数据运营方面存在信息不同步低实销的情况,在很多决策上没有实时的准确的数据支持,效率低下,容易导致决策失误。
(2)店铺畅销款缺断货无人检查:店铺人员在销售中往往只是围绕着自己的货分析自己产品的数据,不知道哪些产品在自己省份在全国的销售畅销及其搭配情况,容易遗漏销售机会,导致畅销款囤积在仓库,没有及时上架。当得知某款产品在自己省份在全国是畅销款,发现自己店铺没货或者库存不足,没有及时补货,导致延误销售机会;
2、解决过程
(1)通过加盟客户日报查看各时间维度个门店销售情况,通过产品生命周期查看各品类折扣和售罄及其同期和平均对比,代理商可以提高分析数据运营效率,
(2)通过热销搭配款分析报表分析畅销款订发库销数据,通过购物篮分析挖掘出搭配款,及时检查指导;

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3、价值

解决客户技术和效率问题:客户报表和excel工具使用技能差,所有客户在做数上要每天花费600小时(1200客户X0.5小时),通过BI辅助数据支持每天节约约600个小时,很大程度上提高分析数据运营效率,解决客户产品搭配推荐无数据依据可参考,帮助门店及时调整产品陈列;

解决客户BI账号问题:采用新BI工具与钉钉集成后打破了账号数量限制,给客户已开通了1200+个账号。

解决盗版风险问题:避免了POS机安装excel,避免了被微软起诉盗版的风险,通过BI辅助数据支持每家店节约300RMB,1200多个客户节约约36万RMB成本。

为客户提供自动化监控报表,避免了手工日志表格无法统计汇总和分析提炼经营问题,解决客户报表出数技术和效率问题,很大程度上提高分析运营数据效率,解决客户产品搭配推荐无数据依据可参考,帮助客户及时调整产品陈列,为客户提供自动化监控报表,分析提炼经营及产品问题

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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商业智能BI产品更多介绍: www.finebi.com

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