谁懂啊,有没有人能告诉我,公司里到底是谁在用BI?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:565 次浏览
2023-06-04 15:04:36

帮助企业打破ERP、OA、CRM等多业务系统形成的数据孤岛,整合企业的大量数据,形成高质量的企业数据资产,最后通过制作满足不同人员的数据查询、分析等各类数据报表需求,为企业的业务和管理人员提供足够的数据支撑。

但再往下深挖,BI真正落地到企业中后,这些使用BI的“不同人员”具体是指谁?他们又是怎么在用BI提升工作效率,不用再加班被Excel折磨?

要理清这个问题,就需要我们从下面三个不同角色的日常工作难点中来看:

老板:BI给我做决策需要的数据,让我可以时刻知道企业的整体生产经营情况,做到心中有数

作为一家制造企业的领导,对我来说,我想要时刻看到公司的经营数据,尤其是关键KPI(销售额、产量、成本等)完成进度以及公司目前的财务状况,来判断公司是否正常运转。

用BI,快速分析数据,销售数据

在以前,每当我想要这些数据时,我需要先打电话告诉业务负责人,我想知道哪些数据,然后他再让各单位专人分周、月收集、统计数据,最后再用书面或Email发给我。

整个过程需要2-3天,这就导致我非常被动,没法实时知道企业的经营情况,也就无法知道现在跟竞争对手的数据对比情况,只能靠直觉做决策,这带来的风险非常大。

而在上了BI后,IT部门用BI工具,给我们公司搭建了一个运营管理驾驶舱,里面包括公司的战略落地、预算执行、业务分析、绩效评价等数据。

我可以随时在电脑/手机上,登入公司的BI平台,看到公司目前的实时经营数据。除此之外,我还可以自己去钻取数据,不用再等别人给我看数据,很有利于我做管理和决策。

用BI,快速分析数据,销售数据

电脑端

用BI,快速分析数据,销售数据

移动端

业务:BI让我不用再求IT取数,自己也能快速分析数据做数据分析报告

跟上面的高层领导不同,我只是个业务人员,我更专注我自己的业绩,所以我更看重我怎么才能快速分析我自己的业务数据,找到提升、解决业务瓶颈的问题点。

用BI,快速分析数据,销售数据

在以往,比如我想分析这个月华南地区的销售数据为啥有异常下降,并做数据分析报告。我就需要先找IT部门帮我取数,提需求、等排期,然后我自己再把数据导入Excel做分析,画图表做PPT。

从我提需求到拿到数据,短则两天,长则一周,往往数据给到我的时候,我已经不需要了,和IT属于互相“为难”的状态。

但在IT部门上了BI后,我就不再需要跟IT人员反复沟通了。我可以自己在BI平台上,按照我自己的需求自助快速分析数据。

例如分析近三年的总销售数据趋势以及各地区的销售数据明细等,同时分析完的数据可直接做成下图的数据分析报告,无需再用Excel+PPT去做报告。

用BI,快速分析数据,销售数据

IT:BI帮我打通数据孤岛,让业务自己做数据分析,减少我做一次性报表的时间

我是企业的IT部门负责人,对我来说,最关注的是如何做好企业内的信息化建设,以此来证明IT部门的价值。

但在以往,我们IT部门的大量时间和人力会花费在为上面的业务人员提取、整合数据上。且因为我们企业内存在较多业务系统,数据散落在各系统中,就需要花费较长时间取数,没法及时满足业务人员分析需求,导致配合效率低下。不仅要被业务负责人骂,还要被老板骂投了几百万在信息化建设上,结果啥都看不到。

用BI,快速分析数据,销售数据

但在上了BI后,BI能为我们提供数据接口,整合多系统数据,打通企业的数据壁垒。我们只要做好来自业务系统及线下等数据的清洗和储存就行,剩下的快速分析数据工作就可以交给业务人员在BI平台上自助完成。

此外,BI对我们的另一好处就是提升了我们IT部门自身的价值,让管理层和业务部门同事看到BI平台能够支撑他们的决策分析效率,同时推动企业的数字化转型,让我们IT部门的工作得到公司的认可。

总结

当下数据无处不在,对数据的利用可以放宽到所有角色,每个人都可以去探索数据:

业务人员可以自助分析销售数据、经营数据;

领导也可以自己查看重要数据指标,不用频繁依靠下属的信息汇总;

IT也能把精力从低价值的一次性报表制作中释放出来,把资源匀去做更有价值的事。

而BI就是让数据价值能够更快更好发挥出来的最佳工具。

通过对三个角色的具体工作的回顾,我们理清了BI的部分作用。到此为止,你应该已经对BI有了初步的认识。如果想深入了解BI工具具体能为你提供什么,可点击下方链接联系我们,我们会提供相应的专业BI需求服务,希望本文能对你有所帮助。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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