什么是数据孤岛?企业如何打破数据孤岛?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,935 次浏览
2022-12-01 11:20:23

01 什么是数据孤岛?

企业发展到一定阶段,会出现多个部门,每个部门都有各自的数据,例如人事部有公司所有员工的数据,业务部有公司所有销售订单的数据等,各部门之间的数据往往都各自存储,各自定义。

每个部门的数据就像一个个孤岛一样无法(或极其困难)和企业内部的其他数据打通,进行互动。举个简单的例子,例如我想知道业务部小A的所有信息:包括工龄、年龄、毕业院校、进公司后的所有销售数据等,而这些数据是分别储存在人事部和业务部门的数据库中,无法联动起来。

我们就把这样的情况称为数据孤岛。简单说就是数据间缺乏关联性,数据库彼此无法兼容。

02 是什么导致数据孤岛的产生?

数据孤岛看似复杂,但仔细梳理流程和思路后,就会发现数据孤岛无非“孤”在两点

第一点:不同部门对数据的定义不同,导致“逻辑性”数据孤岛

企业内各部门之间业务相对独立,数据各自保管存储,且对数据的判定标准和定义各不相同,导致部门数据之间难以互通,形成“逻辑性”孤岛,其中集团化的企业由于子公司/部门众多,更易造成孤岛。

第二点:不同业务系统间的数据库无法兼容,导致“物理性”数据孤岛

人事部门用OA系统,生产部门用ERP系统,销售部门用CRM系统,各业务系统储存数据所用数据库各不相同,无法兼容打通,让数据互通联动起来,这又造成了“物理性”的数据孤岛。

总的来说,是因为企业内缺少统一的企业信息化建设战略标准,使得企业间数据无法互通,造成数据孤岛。

解决数据孤岛,建立统一的数据分析决策平台,企业信息化

03 那如何打通企业内部的“数据孤岛”?

先给明思路:想要企业内部解决数据孤岛,就要企业建立统一的数据决策分析平台,将众多的“孤岛式”信息系统数据进行整合,实现企业内的数据快速流通。

通俗点说,数据决策分析平台能打通、收集企业内部各系统中的数据,然后在统一的数据平台框架下实现对数据的挖掘和分析,最后通过可视化的手段进行数据展示,从而解决数据孤岛。

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数据决策平台定位

满足企业运营的基础能力建设

建立起企业信息化基础

加快业务运转效率

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04 数据分析决策平台如何建立?

完整方案可参考:建立统一的数据决策分析平台建设方案,不过多赘述,以下为部分节选

平台建设目标

数据平台三步走建设规划

搭建企业数据分析指标体系

…..

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案例分享 | 南孚电池集团数据平台建设

通过帆软报表工具FineReport建立了南孚数据报表平台,统一了集团数据标准,建立集团统一的数据仓,自动生成各部门管理报表,不仅减少了反复取数、洗数等低价值工作的人工参与,还加快了企业内部的数据响应速度,及时为中高层的决策和业务人员的数据分析提供支持。

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案例细节展示

使用帆软作为统一数据展示平台,通过在线化数据平台搭建,数据自动化流转设置,四大会计报表出具时间从原来每月8日提到3日前,大大节省财务人员的月结宝贵时间。

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现金流量表

通过移动端功能,南孚集团实现销售收入快报的展示,让营销和财务部门人员能够对销售数据做到“心中时刻有数”,公司管理层也能通过移动端随时随地了解不同产品,不同渠道的销售状况,并做出快速决策,提升决策效率,实现企业核心经营数据透明。

销售收入快报解决数据孤岛,建立统一的数据分析决策平台,企业信息化

利用FR可打通各业务系统数据的功能,业务部门抛弃了以往依靠手工分别对ERP和物流系统进行数据输出的方式,依据现有库存报表的逻辑进行需求分析,每月定时维护库存信息表,年总销售数量,安全库存参考填报等重要指标信息,最终实现用户仅需输入特定筛选条件,即可进行报表展示的效果,大大提升业务部门的工作效率。

解决数据孤岛,建立统一的数据分析决策平台,企业信息化

需要强调说明的是,FineReport不仅仅只是一款报表工具,它更是企业级数据可视化管理应用软件,能够帮助企业将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合,形成一套报表系统。目的是在于让已有繁琐的数据处理方式更加方便有序、使混乱的业务流程管理规范统一,这对于需要企业信息化/数字化转型/解决数据孤岛问题的企业来说是必备软件。

小结:

总的来说,想让企业数据孤岛问题得到有效改善,就必须建立好统一的数据决策分析平台。

从而实现自动获取ERP,MES、OA等平台财务,销售,库存,生产等基础数据,清洗并组建底层数据仓库,最终以简洁明了的方式展示所需报表信息,真正做到“数据统一化”“数据可视化”。

需要注意的是,在建设过程中,必须要注意数据平台的性能,大数据分析平台的性能一定要保证高效,保证在数据量激增的情况下可以支撑海量数据分析,否则将会前功尽弃。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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