如何做一张领导满意、支撑决策的报表?这三个特点,一定要满足

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,102 次浏览
2024-03-01 16:53:49

这年头,谁都懂些数据分析的知识,但真正能“支撑决策”的却少之又少,就是一个考验数据分析师的难题。常常就是,做了一堆报表,不是留在自己的电脑里占内存,就是挂在公司的系统中吃灰。

老李做数据分析这么多年了,仍旧觉得能够做一张业务支撑决策的报表很难,主要在两个方面:

一个是个人的考验数据分析师能力。分不清决策层级,把握不了细节程度,不知道用什么展现分析结果。

另一个是对业务的熟悉程度。理解不透彻业务的需求,分析了一堆,一点用都没有。

那如何做出业务满意,能够支撑决策的报表呢?

 

这边总结了一些使用频率高、有支撑决策的报表特点,大家也可以用这几个点检验一下,自己做的决策报表是否满足。

1、有完整的故事线,懂得用看板讲故事

看板是给人看的,人都爱听故事,所以一定要学会通过看板去讲故事,不要用缺乏逻辑的排版和干巴巴的语言去做看板。比如大屏展示不再停留在单一画面,而是多个分页之间的平滑过渡,演示完整的大屏故事。

支撑决策的报表,通过看板,考验数据分析师

支撑决策的报表,通过看板,考验数据分析师

2、每次只聚焦一个目标

不要试图用一张看板解决所有问题,而是要聚焦一个具体问题。难点在于找到最需要被解决的问题,并且要尽可能去搞清楚需求背后的原因,然后一张看板就尽量做到只聚焦这一个目标。

比如网页停留时长、转化率、成交单价这些都很重要,但是不同阶段不同市场环境下最需要关注的地方是不一样的,需要判断清楚你最需要关注的是什么?并多问几句:为什么?为什么?为什么?不管多复杂的业务逻辑,多问,都能拆解个七八分出来,再从中筛选出优先级最高的问题。

3、能够通过看板发现问题

很多看板做的让人第一眼根本看不到问题所在。所以看板的结构和选择使用什么图表,虽然有无数种排列组合的方式,但是否能搭配的让人愿意看、看得进去是很考验数据分析师的审美及业务理解能力。需要你足够了解业务,把日常工作中常见的问题做好,然后再通过看板分析这些日常数据,去发现新的问题。

 

还有种偷懒的办法,就是你可以去学会用大屏工具里的小功能。说一些我常用的吧。

模板主题功能:有挺多种风格的,我个人是偏喜欢暗色系的,所以用商务和科幻系列较多,反正选择合适主题就可以用起来,用的是FineReport里的。

支撑决策的报表,通过看板,考验数据分析师

还有做一些地图类的插件的时候,也比较方便。比如地图钻取也就是能点击某区域钻取到下一层数据,还有像是轮播gis,类似于高空卫星的俯瞰视角,跟数据顺序展示每个点的对应信息,这种扩展图表比较常用。

 

最后,给大家分享一些报表模板,替换数据就能直接用,大家可以先从模仿开始。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

支撑决策的报表,通过看板,考验数据分析师

报表产品更多介绍: www.finereport.com

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