产品需求管理 -如何掘用户需求,流程管理需求?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:653 次浏览
2023-02-16 11:43:35

需求管理是产品经理核心工作职责和技能之一,以下步骤简单列出了需求管理的步骤和常用工具,希望可以帮到你。

一、挖掘用户需求

需求管理的第一步是要挖掘用户需求,明确用户是谁,搞清楚用户需求的使用场景在哪里,来解决什么问题。 主要是从定性和定量调研分析两种维度挖掘用户需求。

定性调研分析输出的结果应当输出用户画像。用户是一群什么样的人,他们有什么喜好,会在什么场景下使用我们的产品和服务。因此,定性调研需要鼓励用户多讲述,深度追问;

定量调研分析输出的是用户需求优先级。因此,定量调研时要避免对用户主动引导,尽可能让客户清晰客观描述,才能洞察客户需求的优先级。

二、将用户故事描述为产品需求

收集到用户需求后,就要将用户需求转化为产品需求,有效连接产品团队、研发团队以及测试团队。

用户故事是敏捷研发中用以描述需求的常用表达方式,它强调以客户为中心的对话,有助于团队将重点从撰写需求转移到讨论和了解产品需求的价值上,同时大大减少编写详尽需求文档的时间。

用户故事=用户+故事=人+故+事,提炼出来三要素就是who、why、what。从需求角度描述就是一个用来确认用户和用户需求的简短描述。可以通过「预估故事点」来衡量工作量,使用经典估算方法——斐波拉契数列来进行故事点预估。

三、梳理产品需求并验证

做完产品需求洞察以及分析之后,我们还需要将产品需求梳理规划成具体的产品功能,然后从其中筛选出来用以测试的MVP(最小可行化产品),进行再次验证。完成所有的用户调研、需求分析、MVP验证,就可以验证需求是靠谱的,可以准备正式研发。为了提高产品团队和研发团队的协作效率,还需要将需求可视化展现给团队并做好需求管理。

四、搭建工作流,可视化管理需求

可视化和结构化地管理需求,及时同步需求池,公示整体排期计划,减少因信息不对称引起的变更。

一旦发现有变更风险,要及时地应对,避免风险堆积。在项目管理工具中创建需求工作项类型进行需求池管理。录入需求单,包含完整的描述、产品文档、原型等后续研发过程中需要参考的资料,方便进行评审以及后续研发过程的流转。

管理需求时有哪些工具可使用呢?此处推荐帆软软件的数知鸟产品,主要是能够满足几个常见场景:

1、链接提交/企业微信/钉钉/飞书等各种渠道收集用户需求

2、需求池管理需求,多种视图

3、自定义需求类型,流程,配置自动化流程

4、文档、脑图、分析看板配合使用

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

需求管理工具、需求管理步骤、产品需求管理

商业智能产品更多介绍: www.finebi.com

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