需求变更流程怎么更好的管理?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,329 次浏览
2023-02-16 11:44:07

首先,我们来分析一下项目需求管理中,用户需求变更的原因。

其实,无论我们做什么项目,面对什么样的客户,客户需求总是认真对待的,因为这是整个项目的起点。然而,在直接面对客户之前,请先问自己一些问题,你是否对客户的行业需求有过事前的分析,是否对客户可能的需求有过充分的准备,是否准备好了去应付用户所提出的种种意外的要求。还有,在首次听取用户需求的时候,你是否有足够的敏锐力去识别客户的需求,是否能够以专家的身份和能力去引导客户的需求,如果不能,那末后期频繁的需求变更也就不足为怪了。

总结起来,客户需求变更的主要原因有二,一是对客户的了解太少,缺少相关的专业经验;二是缺少对客户需求的控制能力。

接下来,就要看看如何来应对这样的问题了。

  1. 做好事前的准备。这是应对客户需求最有效的方法,在与客户接触之前,充分了解客户的行业,做到心中有数,这样才能在了解客户需求的过程中做到有的放矢,顺水推舟。
  2. 做好需求控制。一旦基本的需求明确,就要通过有约束能力的合同来是双方就需求内容、需求变更流程达成一致。

如果是客户提出的需求变更,那么需要让用户了解清楚需求变更对项目的影响。

当客户提出新需求的时候,需求人员应该分析这些需求对项目带来的风险,得出双方实现变更需求需要的成本,包括时间、人力、资源等等方面。变更都是有代价的,在评估代价对于项目的影响中,要让客户了解变更的后果。变更之后面临的最大问题就是项目延期,和客户一起做判断:“我可以做修改,但您能接受后果吗?”。

这样会出现三种可能:

  1. 客户接受延期,项目组按照客户要求进行修改;
  2. 客户不接受延期,并愿意将变更取消或者延到下个合同处理;
  3. 客户不接受延期,但要求在合同要求完成时间点完成,这种情况很有可能项目失败。

那么在这种情况下,项目经理必须面对这个现实:需求变更是不可避免的。项目经理应该做的,是如何针对可知的变更的来源进行预防,是如何在发生需求变更的情况下尽量减少其对项目的影响。

需求要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

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