职场小白必备的周报、月报汇报模板,10分钟写出90分周报,快收藏

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,119 次浏览
2022-11-03 15:50:16

职场上最折磨人之一的东西莫过于各种汇报。

写太少,领导直接说你敷衍;写多了,领导又不乐意看。

明明做了很多事情,领导根本没感知,下次升职也轮不到你。我自己写了十几年日报了,也看过很多人写的,最后归纳出了三个写周报时经常遇到的问题:

没思路。不知道哪些该汇报,哪些不该汇报。

没条理。不知道哪些先说,哪些后说,内容混乱。

没重点。不知道哪些该多说,哪些该少讲,直接写成了流水账。

那该如何言简意赅、让领导又爱看,写出90分周报呢?

今天带大家从内容、方法和包装图表模板三个方面,学习如何写出90分周报。

1、汇报内容选取

①确定汇报框架

写周报不是记录每周做了什么事,而是重点的事情推进得怎么样了。所以,挑重点讲:

工作进度:关于xx任务,目前我们的工作进度是____,已完成____,还未完成____,计划在____(日期)之前完成。

工作阻塞点:关于xx任务,目前出现了一些意外情况____,我能想到的解决方案有____,是否有更好的解决方案。

工作资源需求:关于xx工作,目前我需要____,内部是否有这方面的资源可以使用?有的话是否可协调。

目标完成情况:这个月的目标是____,完成了____,离目标还有____,没有完成是因为____,这个问题以后将____这样解决。

新的工作想法:我对____问题,有了一些想法____,能够起到的作用是____,实施方式有____。

②做好内容优先级划分

通常情况下,手上的任务和项目不可能只有一个,时间线也都是穿插着的,所以很容易出现多任务共同推进的情况,那此时就需要根据轻重缓急,做一个排序,尽可能选择重要且紧急的内容讲,毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。

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HR猫姐

2、遵循一定的汇报方法

①smart原则

很多人在做汇报的时候,由于紧张,很容易语无伦次。这边建议大家遵循smart原则,对于已完成的工作,采用“事件+数据+对比”的方式汇报,会更具成效。

比如:

任务:三个月开发一套数据分析类课程。

数据:时间进展到50%,已经完成70%的课程开发,预计还要1个月就能完成。

对比:较上一门课程的开发情况,本次课程开发所用时间大大减少,效率有所提高。

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②金字塔原理

金字塔原理是培养逻辑性最好的原理,做汇报时用上,汇报有逻辑,领导听得更明白。

定题:要确定汇报主题;

头脑风暴:项目成员针对主题头脑风暴,发挥想象力,大家把所有想法都记下来;

分类:将想法分类,差不多3-5个想法一类;

标题:给每类起个标题,每类的标题将是文章/材料的论点;

排序:横向给标题排序,按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序;纵向给每类标题下的想法排序;

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3、写出90分周报可视化模板选取

①酷炫图表可视化工具

汇报要想领导满意,可视化也是一个大工程。比起枯燥无味的数据,领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的酷炫图表可视化工具有两个,一个是Xmind,一个是FineBI。

Xmind

我非常推荐思维导图工具,不仅是在做汇报的时候,平时自己分析内容、做规划也都可以用上思维导图,下面这个工具是我用过最顺手的,可以推荐给大家。

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FineBI

很多业务朋友们习惯了用Excel作图,图表配色、类型也都千篇一律。这个酷炫图表可视化工具建议大家试一试,操作很简单,拖拽字段就能直接画出图表,配色主题丰富。

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②图表模板

最后直接给大家分享一些图表模板,Fine BI中也能直接使用,大家可以去体验一把。

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热力地图:

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词云图

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雷达图

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气泡图

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玫瑰图

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矩形树图

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很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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商业智能BI产品更多介绍: www.finebi.com

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