在家办公有哪些困难?推荐4个工具提高工作效率

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,124 次浏览
2022-08-12 9:32:40

目前,COVID-19已传播到了许多国家,尤其是欧洲和美国的传播越来越快。为了控制这种流行病,许多公司推出了在家工作的政策,因此如何提高在家工作的效率,并解决其中的不便已成为每个人最关心的话题。

在家工作的主要问题

流行病的传播,使得在家工作成为无奈之举,一些问题急需解决。

1.不能保证在家工作的效率,不适当的个人时间管理将导致工作进度缓慢。

2.在家工作会影响协作工作的效率,沟通不畅会导致一些工作问题。

3.来自家庭数据传输的工作更加困难,导致工作效率低下。

4.无法及时了解员工的健康状况,无法确认重返工作的时间。

对于这些问题,我们可以使用一些有用的办公工具来有效解决。

数据管理工具

对于某些部门而言,及时掌握各种信息会对工作产生很大影响。例如,销售部门,销售主管需要及时了解当前的商品销售情况,以及各种商品的供应情况。在这种情况下,需要花费大量时间将信息从商店收集到总部以进行进一步汇总。在在家工作的情况下,这种信息报表变得更加困难。目前,我们可以使用FineReport设计的仪表板系统和报表系统来有效解决此问题。

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由FineReport制作

通过报表系统,每个商店都可按照规定的格式将当天的销售情况报表给更高级别。系统将自动处理报表的数据,然后将处理后的数据显示在设计的仪表板上。整个过程完全自动化,无需额外的人工参与,这大大提高了办公室的沟通效率。可以清楚地了解关键指标,并且可以通过向下钻取来查看详细数据。

时间管理工具

由于在家工作是在相对舒适的环境中,因此不能有效地保证办公室效率。此时,做好时间管理非常重要。大家可以使用Google日历进行时间管理。

它可以帮助你有效地计划你的日程安排,并及时提醒你当天的计划,以免遗漏。

当然,有许多类似的时间管理工具。

还强烈建议你使用工作方法(如番茄技术)来提高效率。

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团队沟通工具

办公室工作的一大好处就是沟通的及时性。如果你对工作有疑问或需要与同事合作,则只需要面对面交流,这恰恰是远程办公室工作的问题。

针对此问题,我们可以使用远程会议工具来解决。市场上有许多非常熟悉的有用的远程会议工具。在流行期间,还启动了免费计划,以帮助企业提高远程工作效率。

员工管理工具

对于管理层,在家工作会使员工的管理更加困难。不仅难以确定员工的工作计划,而且在流行期间员工的健康也是管理层关注的问题。员工是否身体不适,应该选择在家工作还是在办公室工作,以及何时可以正常工作。这是所有需要及时关注的信息。

对于在家中工作的员工,我们可以使用FineReport的移动应用程序来填写信息。员工每天通过手机填写个人信息,然后将其显示在仪表板上。管理层可以很好地了解员工的个人情况。

例如,我们可以使用手机填写家庭办公室的工作环境,在进行报表和汇总后,管理层可以清楚地了解有多少员工在家中工作有困难,以及困难所在。

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总结后,我们可以通过分析将结果显示在仪表板上。

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还有很多在手机上上传信息的方案,你可以参考“移动数据收集:它是什么,它可以做什么”。

相同的数据可视化也可以应用于医院,医务人员可以通过大屏幕了解当前的医疗材料数量和使用情况,并及时发现短缺情况。

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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