某乎热帖:应该用什么工具做局域网报表填报系统?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:920 次浏览
2023-06-26 23:41:31

前两天,大师兄在某乎看到一个关于填报系统的热帖,问题是这样描述的:

局域网报表填报,报表填报模板,自动汇总数据

看到这个问题有36w+的浏览量,因此今天想特地就这个问题,给有疑问的读者做个解答。

1关键工具需求点

根据题目给的局域网报表填报场景,我提炼了3个关键工具需求点,将其分为硬性和软性要求:

硬性要求 1、数据安全方面:工具要能够在局域网环境下使用
2、功能方面:能够支持数据填报、自动汇总数据,形成报表
软性要求 3、工具最好是Web页面不用安装客户端

而这3点需求,用FineReport都能够很好解决,下面大师兄会细讲FR是如何满足这3点需求。

2FineReport是如何解决的

1、工具能够在局域网环境下使用

FineReport支持在局域网环境下使用,实现局域网报表填报,只要你的服务器在内网,且30个基层单位的填报人也能在内网访问到这个服务器就可以。

2、能够支持数据填报、自动汇总数据、形成自动化报表

· 第一步:数据填报

FineReport有数据填报功能,从实际操作来说:数据填报页面开发者(也就是你本人)开发完一张报表填报模板后,将报表填报模板链接分享给30个基层单位的填报人员,他们就可以直接在网页上填写数据,在满足开发者设置的数据提交格式要求后,就可以成功提交数据。

局域网报表填报,报表填报模板,自动汇总数据

· 第二步:自动汇总数据

填报提交后的数据,能够自动导入到数据库中进行汇总,这时候你可能会担心,填报人员提供的数据不规范,会造成数据整理困难。

但FR为了预防这一点,内置了多种数据提交功能,比如只有满足预设条件(比如文本的长度/数字的范围、精度)的数据才会入库、可设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时无法提交等。

局域网报表填报,报表填报模板,自动汇总数据

另外,考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生,或者填报者内容待定需思考后再补充的情况,FR设置了智能缓存技术(可自行设置自动/手动暂存),避免数据因意外丢失。

局域网报表填报,报表填报模板,自动汇总数据

· 第三步:将填报收集来的数据,与固定报表绑定,实现报表自动化

如果你需要定期收集30个基层单位的数据,然后汇总这些数据去维护几张固定报表,那么你就可以通过FR去制作一张固定报表模板,设置好每个单元格所绑定的数据库,就能轻松实现自动化报表。从填报数据收集到报表数据更新,都可以实现自动化。

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3、工具最好是Web页面不用安装客户端

对于局域网报表填报系统的开发者来说(也就是你本人),是需要安装客户端的,因为做报表填报模板时需要在客户端的设计器上制作。但是对于30个基层单位的填报人员来说,他们是不需要安装客户端的,只需要在你分享的网页上,就可以直接进行数据填报操作

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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