BI和报表区别,终于有人说清楚了!  

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:846 次浏览
2023-08-04 16:38:40

为什么要来解释这个看似并不新颖的问题?

大概是因为还是有读者在后台私信问:BI商业智能和报表工具不是同一个东西吗?有啥区别?

其实这是相当错误的理解,但有这种错误观念也不怪大家,因为这两者都是大数据时代下的数据工具,两者的功能确实也有所重合,但两者在本质上还是存在较大差异。

因此本篇文章,我会尽可能用通俗的语言和例子,帮助大家一次明白:BI和报表区别究竟在哪?对企业来说用处又有何不同?并为大家解答:企业在信息化/数字化建设过程中,应该如何正确规划报表与BI建设?

1入门:BI和报表区别在哪?

先给结论:最主要的区别在于,报表工具偏向数据展示,BI工具偏向数据分析。

报表工具:侧重做复杂但固定的数据展示。

解决“我知道我想要的报表样式,知道数据从哪里来,数据需求不常变化,只要展示出来就好”的问题,偏向“固定数据的展示阶段,数据交互性较低”。

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

BI工具:侧重让不懂技术的业务人员做数据分析,让其自行完成简单报表/数据仪表盘的制作。

解决业务(运营、财务人员等)和IT之间的“报表需求拉扯”,同时帮业务解决“我有一堆业务数据,我知道这数据有用,可我不知道怎么用,但BI可以帮助我去生成一些展示及指标体系,给到我启发”的问题,偏向“数据需求变化多且快,想带着问题去探索分析数据的阶段,数据交互性较高”。

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

2进阶:对于企业来说,两者用处不同在哪?

以我们的FineReport和FineBI为例,前者是报表平台工具,后者是BI工具。

对企业来说,可以用FR这类报表工具,搭建企业级的数据可视化平台,常用的场景是业务报表制作:比如企业固定的月报、季报和关键数据指标的统计、展示。此类工具主要面向IT或者企业专门设置的报表开发人员,使用者需要一定的数据库知识。在这类报表工具的帮助下,IT人员能快速响应企业固定报表制作的需求。

主要功能有:数据录入(填报)、数据查询和数据展示(报表、可视化大屏),还有报表权限管理。

复杂报表:

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

可视化大屏:

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

回到BI,对企业来说,则可以用FineBI这类BI工具,解决业务人员多且杂的数据分析需求,并借用BI的建立来梳理企业的数据资产。相比报表,BI的侧重点在于基于问题导向的分析(销售数据、人员流失数据分析等),快速搭建各种业务模型(杜邦分析法、KANO模型、RFM模型等)。优势在于操作简单、数据处理量大,能够更直观地发现业务运营过程中存在的问题,以更好地帮助业务人员调整工作策略。

主要功能有:简单报表、仪表盘、分析报告制作和自助数据分析。

自助数据分析:

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

仪表盘:

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

举个例子:

如果用报表工具查看数据,那么领导可以明确知道当月总销售额、各个销售员的业绩和哪个产品卖得最好等,主要是通过统计已知数据,了解总体和细节。

如果用BI查看数据,领导不光可以知道销售额、销售员业绩,还可以基于这个报表进行更自由的探索分析,比如分地区、分产品分门店查看,还比如使用不同的图表(折线图、饼图、柱状图等)来获取不同视角下的结论,甚至还能对未来做出预测,比如产品A销量可观,预计10号之后库存枯竭,请及时备货等。

对于企业来说,BI能提供更深度的分析和更智能的决策辅助,这是和报表的核心区别。

3深挖:企业应该如何正确建设报表与BI平台?

在明白BI和报表区别和用处后,企业又该如何正确建设报表与BI平台,充分发挥报表和BI的作用呢?

我们总结了三个阶段,帮助企业明确当前数据现状、抓住主要矛盾、明确具体to do。

阶段1:信息化建设阶段启动期,用业务系统让数据积累下来

企业在信息化建设阶段启动期,先要选择适合企业应用的各类业务系统,例如OA、ERP、MES等,将企业日常手工事务性繁重的工作转到业务系统工作,把数据系统化地储存起来,实现“数据资产的原始积累”。

阶段2:信息化建设阶段整合期,用报表平台整合打通数据

这个期间,大量业务系统已经上线,各业务系统数据已经得到一定程度的积累,主要矛盾转变为“数据无法整合打通,形成数据孤岛”。

此时,建立一个能打通各业务系统的报表平台逐渐成为一个“硬性需求”。

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

企业在此阶段需要做好三方面事情:一是把核心业务系统数据逐步入仓,做整合;二是加大对数据治理的重视;三是基于1-2个跨流程和跨业务的场景,满足中高层领导的“看表需求”,打响“成功故事”,得到领导支持,方便后续信息化建设。

阶段3:信息化建设阶段升级期,用BI工具把数据利用起来

到了第三阶段,企业数据平台也日渐成熟,主要矛盾转变为“提升数据分析时效性,满足业务多且杂的数据分析需求,深挖数据价值。”

企业此时就可以上BI,开始让业务人员去学着做数据分析,因为只有业务人员最懂业务,最能让已有的业务数据发挥价值。这时候也是BI开始发挥作用的阶段,即从管理层层面为企业提供管理依据、提升业务分析效率,从IT层面整合企业数据资产,同时给予业务人员更多分析数据的机会。

4总结一下

本文主要讲明了BI和报表区别,并明确了企业在信息化/数字化建设过程中的三个阶段。

但值得一提的是,不必纠结于概念,因为无论是报表还是BI工具,都是为企业和人服务的,选择适合企业所处数据阶段的工具就是最好的。

报表工具适合正处于信息化建设阶段的企业,侧重于复杂固定数据的展示,使用人员是有SQL基础的IT人员,有一定学习成本。因此,做数据展现,日常运作的企业报表系统建议用FineReport这类报表工具

BI工具是大数据分析工具,适合处于信息化建设阶段后期,数字化转型初期的企业,侧重于数据的探索分析过程,使用人员是企业内的业务人员/管理层,学习成本低,易上手。如果做长期战略决策,侧重数据探索分析建议用FineBI这类BI工具

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

BI和报表区别,这类报表工具,信息化建设阶段

报表产品更多介绍: www.finereport.com

相关内容

立即体验 立即体验

在线客服

电话咨询

技术问题

投诉入口

返回顶部