在中国BI工具风太大被吹上了天？实际上大多数企业根本没用起来！
这次过年回家，正巧跟之前的老G聚了下，新开的宝马很是亮眼。
老G是某家电商企业的CIO，公司疫情3年，勉强靠着几个利润品维持，扣除营销、人工成本等费用，公司处于一直亏损的境地。
以前每次聊天言语间都充满着焦虑和对失业的恐惧，这个年龄、薪资水平的他，国内没几家公司接得住，更何况还是这个时候。
去年年初的时候，看到同行纷纷在探索转型，也知道我在商业智能领域小有心得，便抱着聊聊的想法说了公司的业务情况，最后我建议他上了BI之后，打通优化各个流程及工作模式。
如今过年看着满面春风的老G，听他讲述着今年利润增长90%，成本下降40%，公司人均涨薪15%，实现了这3年来业绩的突破，最重要的是公司在成本上实现的突破，人效提升和公司氛围让他觉得更有干劲。
老高主要做了啥？
老G所在电商企业，业务系统繁多且壁垒性强难以贯通，业务部门职能冗余且信息不互通，经营环境复杂导致数据流转过程中异常监控难。
自从上了BI之后，全年累计减少人力成本50%，数据利用率提高60%，部门间的信息流转与沟通效率也提高了不少。
以业务分析报表为例，之前一份报表从需求提出到最终拿到报表，平均至少需要一个星期，这中间还有无数次与IT技术人员的反复沟通。这其中要说报表分析制作并不是多复杂，更复杂的是部门间的数据流转、信息传递和沟通成本。
而这恰恰就是最典型BI的应用场景，所以在上了BI之后，仅分析报表流转这块就提效80%，能压缩至1天左右时间，大大地有利于业务的及时响应。甚至连IT部门也被缩减50%，人效提升60%。
所以BI到底是什么呢？为什么对企业和个人的降本增效如此明显？
一、BI是什么？能给企业带来什么好处？
BI又被称之为商业智能工具，其价值为满足企业不同人群对数据的查询、分析和探索需求，实现企业对业务的检测和洞察，从而支撑企业的管理决策和提升企业管理水平。
通俗点讲，企业运用BI工具能带来这4个方面的价值：
1、支撑管理决策。企业通过BI系统，将已有业务系统数据信息进行高效分析，并将分析结果展现在领导办公室，让管理层能够直观、便捷地查看各部门数据指标、调度资源等。
2、提升企业管理水平。BI能够进一步地帮助企业基于数据的 透明和流程化，促进PDCA高效循环，并形成一定的激励机制，从而提升企业管理水平。
3、提高运营效率。业务层面是BI工具使用最为广泛的部分。像业务运营过程中会涉及到的大量手工报表、人工统计、逐级取数等，都可以由BI来代替，进而减少人力成本和人为错误。
4、改进优化业务。让员工能够从繁忙的工作中挣脱出来，更加关注业务逻辑和商业本质，进而完善整个业务体系，提升业务价值。
二、企业中的哪些场景，适合用BI?
相信在文章的开头，大家对BI的应用场景已经有了大致的感知，接下来就简单罗列下几个比较常见的BI的应用场景：
对某个具体项目而言可以进度分析与重点跟进；对于管理层面可以进行财务管理、品牌营销、供应链运营、人力资源管理等；在经营监控方面可搭建财务、营销、运营、人资驾驶舱进行数据监控；对战略方面可以进行市场检测、行业对标、战略地图等。
简单举几个例子：
销售分析：通过分析不同地区的销售数据，找出各地区的销售趋势，确定市场发展方向；同时通过BI还可以分析每个客户群体的消费习惯，发现客户需求，从而为公司提供更加有效的营销策略。
运营分析：业务人员通过BI可以分析不同产品的销售情况，比较不同产品的销售量、利润等，来发现不同产品的特点、潜在市场，并做出更有效的营销策略；同时，还可以分析不同地区的消费情况，从而确定营销重点区域、推广范围等，从而提升企业的销售业绩。
客户分析： 企业通过BI可以分析客户的消费习惯、偏好等，找出客户的需求特点，并结合企业的营销目标，有针对性地进行客户营销，从而更有效地把握客户需求，提供更优质的服务。
毫不夸张地说：BI的商业价值是巨大的，不仅能够满足不同人群对数据查询、分析和探索的需求，更能贴合于企业真实的业务场景，能够极大地推进企业数据标准的统一，解决数据孤岛问题。
三、企业如何选型BI
今天老李我就站在数据分析师的角度，来聊聊如何选择适合企业自身的BI工具？
在这么多年的职业生涯中，我用过不少BI工具，不论是诸如国产的FineBI还是国外的Tableau、QlikView等，或是诸如D3.js、Plotly等数据可视化工具，最终从我认为选择一个BI工具最重要的3点，综合推荐大家可以尝试FineBI工具。
1、数据量级：在大部分人眼里，BI工具更适用于数据量足够大的企业，这固然有一定的道理，但并不准确。当数据量较小时，通过自助BI工具的使用，能够更快迭代项目周期，分析起来也更为轻松。
FineBI支持30多种数据源，能够直连诸如CRM、OA、ERP等多种业务系统，不仅有效地解决了数字化转型过程中常见的数据孤岛问题，而且支持Excel 文件数据集，更扩展了它的适用企业范围。
2、交互差异：市面上很多BI工具只支持一下高亮、筛选的简单交互，而没有办法支持以参数、集等中间变量为媒介的高级交互。因为不管最终你是选择可视化报表、还是地图或是交互式模型等哪种交互方式，都依赖于这些高级交互。
FineBI6.0版本不仅包括了常用的新增行列、表格合并、分组汇总、排序过滤功能，还添加了步骤回溯功能，每做一步分析，就会自动生成历史分析步骤，检查修改数据时很方便，尤其是当与别人协作分享表格时，可以看到对方之前的操作，如果表出问题要溯源就很方便。
3、 可视化路径：BI工具最终如何用到业务上，这其中的最关键因素就是可视化路径。是从问题到图形？还是从图形到问题？决定了BI工具能用多少？能用多久?
FineBI可以通过灵活的设计显示报表格式，进行报表格式化；可以将数据以图表的形式进行数据可视化，可以将地理数据和空间信息转换成地图实现地理数据可视化，还可以将数据分析、可视化和交互式分析的过程进行整合进行可视化交互分析。多种可视化路径的选择，适用于不同人群对不同场景下不同业务的可视化分析，即便是小白使用也有分析思路，最终提高企业的整体效率。
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