5步打造數據思維:從菜鳥到高手的實戰指南

作者:帆軟行業化團隊

2025年3月11日 · 13 min read

來源:帆軟
如何運用數據思維解決現代商業挑戰
Image Source: pexels

在現代商業環境中,數據思維已成為解決複雜挑戰的關鍵工具。你可以透過數據分析快速診斷問題,並制定精準的市場預測。例如,企業可利用市場研究報告、行業協會數據及社交媒體分析,結合內部數據,全面掌握市場動態。有效的數據應用策略還需要針對不同受眾設計視覺化報告,幫助管理層迅速理解數據含義,做出明智決策。當你掌握這些方法後,便能更有效地優化資源配置,提升企業競爭力。

核心要點

  • 數據思維是用數據解決問題的方法,幫助企業快速找到問題並制定計劃。
  • 使用數據圖表工具(如FineBI)可以讓數據更容易看懂,幫助管理層快速了解市場變化。
  • 定期檢查數據分析模型,確保結果正確,這對適應市場變化很重要。
  • 建立以數據為基礎的企業文化,鼓勵員工使用數據,能讓決策更有效率。
  • 從簡單的地方開始,慢慢學習數據思維,並嘗試新技術,為未來做好準備。

一、數據思維的核心概念與重要性

數據思維的核心概念與重要性
Image Source: unsplash

1、數據思維的定義與特徵

數據思維是一種以數據為核心的問題解決方式,強調透過數據的收集、分析與應用來支持決策。你可以將數據思維視為一種框架,幫助你從複雜的商業環境中提取有價值的資訊,並將其轉化為行動。以下是數據思維的幾個主要特徵:

  • 聚焦於數據的價值,從解決問題的角度出發。
  • 使用數據可視化工具(如FineBI)來提升數據的可讀性與理解度。
  • 建立明確的指標與目標,確保數據分析的方向性。
  • 持續監測與評估,適應快速變化的市場需求。
  • 跨部門合作,整合多維度的市場洞察。

數據思維的這些特徵能幫助你更有效地應對商業挑戰,並在競爭中保持優勢。

2、數據思維的重要性

在現代商業中,數據思維已成為企業轉型與競爭策略的核心驅動力。你可以利用數據思維來提升決策質量和效率,並快速適應市場變化。例如:

  • 定期檢視與更新數據分析模型,確保分析結果的準確性。
  • 使用FineReport等工具進行數據可視化,幫助管理層快速理解市場趨勢。
  • 加強內部溝通,促進跨部門合作,提升決策效率。
  • 培養數據驅動的文化,形成以數據為導向的決策氛圍。

這些應用場景顯示,數據思維不僅能提升企業的運營效率,還能幫助你在市場中抓住更多機遇。

二、數據思維的基本框架

1、說事實,而不是觀點

數據分析師第一個要訓練的思維方式便是:只說事實,不說觀點

事實和觀點這兩個名詞看起來區別很大。但實際上在生活中我們經常會將兩者混淆。

比如說你的同事告訴你:最近的轉化率大幅下降。這句話到底是事實還是觀點呢?很顯然這句話是觀點。究竟下降多少算大幅下降?也許你認為的大幅下降在我看來變化並不大。

那麼如果他說:轉化率下降了

這句話是事實還是觀點呢?這句話看起來已經非常像事實了,但是實際上它依然屬於觀點。

有這樣一種情況,轉化率在短期內它看起來是下降的,但是你站在宏觀的層面上,以月為單位甚至以年為單位,它是它是上漲的,那麼你究竟說他是上漲還是下跌呢?

數據思維:轉化率趨勢


那麼什麼是事實?

週一到週三的轉化率持續下降,週三相比周一已經下跌了5%。

這句話就是事實,這句話不同的人都能理解,不會出現歧義。

只有分清楚觀點和事實才有繼續分析的可能性。因為觀點的溝通會出現誤差,而事實則不會。如果我們用觀點進行溝通,自然會出現大量的誤解。

2、用客觀標準代替主觀判斷

但是單純只有數據,對業務問題的分析沒有什麼幫助,畢竟我們得知道這個數據到底帶來了哪些業務資訊,所以最後事實還是要歸納成“觀點”。

想要解讀出觀點,我們需要先找到一個標準

標準怎麼找?

  • 可以是老闆定的標準,看數據是否符合老闆心中的標準。雖然這也是拍腦袋,不過老闆畢竟是老闆,他們心中有些戰略構想是建立在某些條件滿足的基礎上的。
  • 可以看行業和競品的平均標準,看數據下降是否是行業的普遍現象。
  • 看企業過去的平均水平,可以在歷史數據中找到類似場景下的數據情況,和自己的過去對比。

然後我們透過數據和這些標準進行對比,得出一個觀點。

比如我們可以分析每週的情況,看歷史上是否存在這一的趨勢,平均下跌是多少?如果歷史上每週三都會下跌,平均下跌7%,那麼我們就可以認為目前數據比較正常,沒有問題。

這樣得出的結論全都是客觀的,如果你不找標準,而用主觀判斷數據的好壞,那麼不同部門的人會溝通很久。

3、不預設立場

人們總是習慣於透過自己的現存經驗和知識去判斷未知事物,這種預設立場的思維在原始人的時代很有價值,其優勢在於:不浪費寶貴的能量,快速決斷,避免因為低效決斷而錯失機會。

在數據分析的場景下,我們需要儘可能地找出真實原因。此時這種預設立場的決斷方式會造成許多錯誤,因為現有經驗和知識在應對未知事物時是不足的,是有偏差的。

如果出現了業務問題,關聯的業務方往往預設一個立場:這事沒有看起來那麼糟,或者這事和我沒關係。

比如轉化率下降了,業務方的反應往往是這個數據下降肯定跟自己無關

自己的運營活動明明做的很成功,轉化率下降一定是行業因素、使用者質量等等其他因素導致的。於是為了證明這個觀點,他們順著這個預設的前提,找到一些相關的證據來解釋轉化率下降的現實。

實際上,想要證明一個觀點,只要你肯去找,不管觀點多麼荒謬,總能找到支援你的理由。不僅辛普森悖論這種統計學的把戲可以得出完全相反的結論,即使最簡單的“真話不全說”的方法,也能達到這種目的。

數據分析部門一般獨立於業務部門之外,這樣可以確保數據分析師沒有業績壓力,分析具有獨立性。因為數據分析的獨立性,所以最終問題究竟是在產品上、運營上或者市場上,數據分析師不會有明顯的偏向,只認客觀數據。

但是假設驗證和預設立場不同。

預設立場,是要找到證據來證明猜想,一個數據不行,那就換另一個數據。直到能證明這個觀點為止。

而驗證假設,則是事先規劃驗證這個假設需要的數據。如果數據最終不符合假設,那麼就拋棄這個假設。

數據思維:假設驗證

好的數據分析師,能夠根據客觀數據,隨時拋棄舊的假設,並建立新的假設。

拋棄固有的思維定式,這是非常反人性的,這也是為什麼說數據分析需要專業訓練的原因。

4、演繹而不是歸納

邏輯思維方法分為歸納法和演繹法。

歸納法是從特殊到一般的推理,是從結果找原因的方法。也就是說,透過觀察很多個別事物的特殊性,然後概括出同類事物的特徵。

但是我們一般不可能觀察到這個事物的所有樣本。所以歸納法得出的結論是不確定正確性的。

你有沒有聽過這個故事:

在一個火雞飼養場裡,一隻火雞發現,不管是豔陽高照還是狂風暴雨,不管是天熱還是天冷,不管是星期三和星期四,每一天上午的9點鐘,主人都會準時出現,並給它餵食。

於是,它得出了一個驚天大定律:“主人總是在上午9點鐘給我餵食。”

時間來到聖誕節的前一天,上午9點,主人又一次準時出現,但是這一次,主人帶來的並不是食物,而是把它變成了食物….

這個是英國哲學家伯特蘭·羅素提出的一個問題,被稱為「羅素的火雞」,用來諷刺那些歸納主義透過有限的觀察,得出自以為正確的結論。

比如一月到三月的成交金額連續上升,初級分析師往往會說:成交金額呈現上升的趨勢。

這句話的潛臺詞是,預計交易金額在四月份也會上升。

數據思維:歸納法

這是典型的歸納法思維:因為過去是這樣的,所以未來應該也會繼續這樣。這和那隻火雞的思維其實也沒有什麼本質的差別。

而且這和沒分析一樣,你把數據丟給業務方,他們也能看出目前呈現上漲的趨勢。如果想要做好數據分析,就不能濫用歸納法,這點依然很反人性。

那我們用演繹法,如何思考這個問題的呢?

演繹法是從一般到特殊的推理,是從原因找結果的方法。

要想預測四月份的成交金額會如何,首先需要分析前三個月的成交金額為什麼會上漲?當時的背景是什麼?上漲需要哪些條件?四月份的這些條件是否依然存在?如果維持成交金額上漲的條件不變,我們才能說四月份會繼續延續這種上漲的勢頭。

經過演繹法推理的結論才是合理的,而且我們透過深挖找出了內部的原因,這才是業務人員想要知道的。

數據分析的價值就體現在這。

5、找出背後的邏輯

數據分析師是需要大量的邏輯思維訓練,但我們自己做好還不夠,我們的工作必需和業務方溝通,幫助他們解決實際的業務問題。

但是很多業務人員沒有考慮清楚就跑來溝通,他們的需求可能充滿了邏輯問題,這時我們就需要幫對方理清思路,找出對方表述背後的邏輯。

數據分析師往往會聽到業務方這樣問:本週的轉化率相比上週已經下降了5%,怎麼辦?這句話聽起來感覺沒什麼問題,實際上邏輯並不是特別嚴密。

首先,這句話的前半部分很好地表達了事實,值得表揚。如果前半句是一個觀點,我們還要先找到事實。

但是這句話的後半句有問題,後半句的“怎麼辦”,放在這個語境中,潛臺詞其實是這樣的:

  • 本週轉化率相比上週下降了5%
  • 這是個不好的情況
  • 需要解決這個問題
  • 怎麼辦?

相比最開始的表述,我們分析出這句話中間出現了兩個衍生的問題。

問題1:轉化率下降5%真的是不好的情況嗎?

這就涉及到了標準了,之前提到了我們要找到一個客觀標準,透過標準解決出數據的業務含義。因此我們首先要協助業務方找到一個標準。

問題2:如果數據表現真的不好,那麼這是現在急需解決的問題嗎?

這個問題的答案也是不一定。商業世界要解決的問題太多,在同一時刻,永遠存在著各種各樣的問題。而企業的資源是有限的,不可能同時解決所有的問題。問題的解決必然有輕重緩急之分。

那麼憑什麼要先解決轉化率的問題,而不是解決引流的問題、留存的問題、活躍度的問題?

數據分析師必須瞭解企業當前的戰略方向,把有限的資源投入到更重要的方向上。

如果上面這兩個隱藏的問題不想清楚,就開始分析怎麼辦,那麼這類分析師的工作往往會費力不討好,做很多低績效的工作。

三、如何培養數據思維

1、持續學習數據分析工具

學習數據分析工具是強化數據思維能力的第一步。掌握Excel、SQL、Python、R、FineBI等工具是核心。Excel是最基礎且常用的數據處理工具,其數據透視表、圖表和公式功能非常強大,適合進行初步數據整理和分析。SQL是處理結構化數據的利器,透過熟練掌握查詢語句,可以快速提取和操作數據庫中的數據。Python和R則是更高階的數據分析工具,擁有豐富的庫和包,能夠進行復雜的數據處理、視覺化和建模。FineBI則提供了一個簡單易用、靈活高效的數據分析方案,能以直覺拖拽快速完成數據整合、可視化與協同分析,助力業務與技術團隊高效驅動決策。

數據分析工具FineBI

2、掌握統計基礎知識

統計學是數據分析的理論基礎,掌握統計基礎知識是進行有效數據分析的前提。統計學主要包括描述統計和推斷統計兩個方面。描述統計用於對數據進行總結和描述,常用的方法有均值、中位數、標準差等。推斷統計用於對樣本數據進行推斷和預測,常用的方法有置信區間、假設檢驗、迴歸分析等。

3、實踐真實專案

實踐真實專案是提高數據分析能力的關鍵途徑,透過實際操作可以將理論知識轉化為實際能力。選擇一些真實的專案進行實踐,如電商數據分析、客戶行為分析、市場調研分析等,可以幫助積累實際經驗,提升數據分析能力。

4、培養批判性思維

批判性思維是進行有效數據分析的重要能力,透過批判性思維可以對數據進行深入分析和判斷。批判性思維包括質疑、分析、評價和反思等方面,透過培養批判性思維,可以提高數據分析的準確性和有效性。

5、建立數據洞察力

數據洞察力是進行深層次數據分析的關鍵能力,透過建立數據洞察力可以發現數據中的隱藏規律和價值。數據洞察力包括數據理解、數據關聯、數據預測等方面,透過培養數據洞察力,可以提高數據分析的深度和廣度。

 

數據思維是現代商業成功的核心驅動力,幫助你在競爭中脫穎而出。透過數據的收集、分析與應用,你能更高效地解決問題並抓住機遇。

建議你從小處著手,逐步培養數據思維,並積極探索新技術的應用,為未來的挑戰做好準備。

FAQ

1. 什麼是數據思維,為什麼它對企業重要?

數據思維是一種以數據為核心的解決問題方式。它幫助你從數據中提取洞察,支持決策。企業運用數據思維能提升效率、降低成本,並快速適應市場變化。

 

2. 我該如何開始培養數據思維?

從學習數據分析工具開始,例如FineBI。這些工具能幫助你整理、分析數據,並生成易於理解的圖表。你也可以參加相關課程,學習基礎統計和數據可視化技巧。

 

3. 如何確保數據分析的準確性?

你需要收集高質量數據,並使用可靠的工具進行分析。

 

4. 數據思維是否適合小型企業?

適合。數據思維能幫助小型企業更有效地分配資源,並找到市場機會。使用FineBI等工具,你可以以低成本進行數據分析,並制定精準的行動計劃,提升競爭力。

帆軟產品免費試用

企業戰情室報表軟體

企業戰情室報表軟體

複雜報表/戰情室/資料填報/數位孿生

企業商業智慧BI軟體

企業商業智慧BI軟體

自助資料處理/Dashboard/探索分析

一站式資料整合平台

一站式資料整合平台

資料同步/ETL資料開發/API資料服務

免費資源下載

×

立即下載

姓名

郵箱

公司完整名稱

管道了解

-- 您是怎麽瞭解的我們 --

網路搜尋
Facebook臉書
媒體/部落格/論壇
YouTube
電子報
線下展會
線下課程
他人推薦
其他

職位

-- 選擇您的職稱 --

IT資訊&數據部門
一般部門
管理/ 決策者
老師
學生
其他

是否有報表/BI/數位建設需求?

-- 請選擇 --

沒有
不確定

手機號碼

SMS 驗證碼

×

立即下載

姓名

郵箱

公司完整名稱

管道了解

-- 您是怎麽瞭解的我們 --

網路搜尋
Facebook臉書
媒體/部落格/論壇
YouTube
電子報
線下展會
線下課程
他人推薦
其他

職位

-- 選擇您的職稱 --

IT資訊&數據部門
一般部門
管理/ 決策者
老師
學生
其他

是否有報表/BI/數位建設需求?

-- 請選擇 --

沒有
不確定

手機號碼

SMS 驗證碼

×

立即下載

姓名

郵箱

公司完整名稱

管道了解

-- 您是怎麽瞭解的我們 --

網路搜尋
Facebook臉書
媒體/部落格/論壇
YouTube
電子報
線下展會
線下課程
他人推薦
其他

職位

-- 選擇您的職稱 --

IT資訊&數據部門
一般部門
管理/ 決策者
老師
學生
其他

是否有報表/BI/數位建設需求?

-- 請選擇 --

沒有
不確定

手機號碼

SMS 驗證碼

×

立即下載

姓名

郵箱

公司完整名稱

管道了解

-- 您是怎麽瞭解的我們 --

網路搜尋
Facebook臉書
媒體/部落格/論壇
YouTube
電子報
線下展會
線下課程
他人推薦
其他

職位

-- 選擇您的職稱 --

IT資訊&數據部門
一般部門
管理/ 決策者
老師
學生
其他

是否有報表/BI/數位建設需求?

-- 請選擇 --

沒有
不確定

手機號碼

SMS 驗證碼

×

立即下載

姓名

郵箱

公司完整名稱

管道了解

-- 您是怎麽瞭解的我們 --

網路搜尋
Facebook臉書
媒體/部落格/論壇
YouTube
電子報
線下展會
線下課程
他人推薦
其他

職位

-- 選擇您的職稱 --

IT資訊&數據部門
一般部門
管理/ 決策者
老師
學生
其他

是否有報表/BI/數位建設需求?

-- 請選擇 --

沒有
不確定

手機號碼

SMS 驗證碼

×

立即下載

姓名

郵箱

公司完整名稱

管道了解

-- 您是怎麽瞭解的我們 --

網路搜尋
Facebook臉書
媒體/部落格/論壇
YouTube
電子報
線下展會
線下課程
他人推薦
其他

職位

-- 選擇您的職稱 --

IT資訊&數據部門
一般部門
管理/ 決策者
老師
學生
其他

是否有報表/BI/數位建設需求?

-- 請選擇 --

沒有
不確定

手機號碼

SMS 驗證碼

我們很樂意傾聽你的需求,解答您的疑問,並提供專業建議, 助力您的企業實現智慧轉型!

×

意見回饋

姓名

電郵

公司

國家/地區

-- select an option --

電話

投訴原因

請選擇投訴原因

代理商問題
產品問題
技術支援服務問題
專案問題
銷售問題
商務問題
行銷問題
其他

投訴內容