在現代商業環境中,數據思維已成為解決複雜挑戰的關鍵工具。你可以透過數據分析快速診斷問題,並制定精準的市場預測。例如,企業可利用市場研究報告、行業協會數據及社交媒體分析,結合內部數據,全面掌握市場動態。有效的數據應用策略還需要針對不同受眾設計視覺化報告,幫助管理層迅速理解數據含義,做出明智決策。當你掌握這些方法後,便能更有效地優化資源配置,提升企業競爭力。
數據思維是一種以數據為核心的問題解決方式,強調透過數據的收集、分析與應用來支持決策。你可以將數據思維視為一種框架,幫助你從複雜的商業環境中提取有價值的資訊,並將其轉化為行動。以下是數據思維的幾個主要特徵:
數據思維的這些特徵能幫助你更有效地應對商業挑戰,並在競爭中保持優勢。
在現代商業中,數據思維已成為企業轉型與競爭策略的核心驅動力。你可以利用數據思維來提升決策質量和效率,並快速適應市場變化。例如:
這些應用場景顯示,數據思維不僅能提升企業的運營效率,還能幫助你在市場中抓住更多機遇。
數據分析師第一個要訓練的思維方式便是:只說事實,不說觀點。
事實和觀點這兩個名詞看起來區別很大。但實際上在生活中我們經常會將兩者混淆。
比如說你的同事告訴你:最近的轉化率大幅下降。這句話到底是事實還是觀點呢?很顯然這句話是觀點。究竟下降多少算大幅下降?也許你認為的大幅下降在我看來變化並不大。
那麼如果他說:轉化率下降了。
這句話是事實還是觀點呢?這句話看起來已經非常像事實了,但是實際上它依然屬於觀點。
有這樣一種情況,轉化率在短期內它看起來是下降的,但是你站在宏觀的層面上,以月為單位甚至以年為單位,它是它是上漲的,那麼你究竟說他是上漲還是下跌呢?
那麼什麼是事實?
週一到週三的轉化率持續下降,週三相比周一已經下跌了5%。
這句話就是事實,這句話不同的人都能理解,不會出現歧義。
只有分清楚觀點和事實才有繼續分析的可能性。因為觀點的溝通會出現誤差,而事實則不會。如果我們用觀點進行溝通,自然會出現大量的誤解。
但是單純只有數據,對業務問題的分析沒有什麼幫助,畢竟我們得知道這個數據到底帶來了哪些業務資訊,所以最後事實還是要歸納成“觀點”。
想要解讀出觀點,我們需要先找到一個標準。
標準怎麼找?
然後我們透過數據和這些標準進行對比,得出一個觀點。
比如我們可以分析每週的情況,看歷史上是否存在這一的趨勢,平均下跌是多少?如果歷史上每週三都會下跌,平均下跌7%,那麼我們就可以認為目前數據比較正常,沒有問題。
這樣得出的結論全都是客觀的,如果你不找標準,而用主觀判斷數據的好壞,那麼不同部門的人會溝通很久。
人們總是習慣於透過自己的現存經驗和知識去判斷未知事物,這種預設立場的思維在原始人的時代很有價值,其優勢在於:不浪費寶貴的能量,快速決斷,避免因為低效決斷而錯失機會。
在數據分析的場景下,我們需要儘可能地找出真實原因。此時這種預設立場的決斷方式會造成許多錯誤,因為現有經驗和知識在應對未知事物時是不足的,是有偏差的。
如果出現了業務問題,關聯的業務方往往預設一個立場:這事沒有看起來那麼糟,或者這事和我沒關係。
比如轉化率下降了,業務方的反應往往是這個數據下降肯定跟自己無關。
自己的運營活動明明做的很成功,轉化率下降一定是行業因素、使用者質量等等其他因素導致的。於是為了證明這個觀點,他們順著這個預設的前提,找到一些相關的證據來解釋轉化率下降的現實。
實際上,想要證明一個觀點,只要你肯去找,不管觀點多麼荒謬,總能找到支援你的理由。不僅辛普森悖論這種統計學的把戲可以得出完全相反的結論,即使最簡單的“真話不全說”的方法,也能達到這種目的。
數據分析部門一般獨立於業務部門之外,這樣可以確保數據分析師沒有業績壓力,分析具有獨立性。因為數據分析的獨立性,所以最終問題究竟是在產品上、運營上或者市場上,數據分析師不會有明顯的偏向,只認客觀數據。
但是假設驗證和預設立場不同。
預設立場,是要找到證據來證明猜想,一個數據不行,那就換另一個數據。直到能證明這個觀點為止。
而驗證假設,則是事先規劃驗證這個假設需要的數據。如果數據最終不符合假設,那麼就拋棄這個假設。
好的數據分析師,能夠根據客觀數據,隨時拋棄舊的假設,並建立新的假設。
拋棄固有的思維定式,這是非常反人性的,這也是為什麼說數據分析需要專業訓練的原因。
邏輯思維方法分為歸納法和演繹法。
歸納法是從特殊到一般的推理,是從結果找原因的方法。也就是說,透過觀察很多個別事物的特殊性,然後概括出同類事物的特徵。
但是我們一般不可能觀察到這個事物的所有樣本。所以歸納法得出的結論是不確定正確性的。
你有沒有聽過這個故事:
在一個火雞飼養場裡,一隻火雞發現,不管是豔陽高照還是狂風暴雨,不管是天熱還是天冷,不管是星期三和星期四,每一天上午的9點鐘,主人都會準時出現,並給它餵食。
於是,它得出了一個驚天大定律:“主人總是在上午9點鐘給我餵食。”
時間來到聖誕節的前一天,上午9點,主人又一次準時出現,但是這一次,主人帶來的並不是食物,而是把它變成了食物….
這個是英國哲學家伯特蘭·羅素提出的一個問題,被稱為「羅素的火雞」,用來諷刺那些歸納主義透過有限的觀察,得出自以為正確的結論。
比如一月到三月的成交金額連續上升,初級分析師往往會說:成交金額呈現上升的趨勢。
這句話的潛臺詞是,預計交易金額在四月份也會上升。
這是典型的歸納法思維:因為過去是這樣的,所以未來應該也會繼續這樣。這和那隻火雞的思維其實也沒有什麼本質的差別。
而且這和沒分析一樣,你把數據丟給業務方,他們也能看出目前呈現上漲的趨勢。如果想要做好數據分析,就不能濫用歸納法,這點依然很反人性。
那我們用演繹法,如何思考這個問題的呢?
演繹法是從一般到特殊的推理,是從原因找結果的方法。
要想預測四月份的成交金額會如何,首先需要分析前三個月的成交金額為什麼會上漲?當時的背景是什麼?上漲需要哪些條件?四月份的這些條件是否依然存在?如果維持成交金額上漲的條件不變,我們才能說四月份會繼續延續這種上漲的勢頭。
經過演繹法推理的結論才是合理的,而且我們透過深挖找出了內部的原因,這才是業務人員想要知道的。
數據分析的價值就體現在這。
數據分析師是需要大量的邏輯思維訓練,但我們自己做好還不夠,我們的工作必需和業務方溝通,幫助他們解決實際的業務問題。
但是很多業務人員沒有考慮清楚就跑來溝通,他們的需求可能充滿了邏輯問題,這時我們就需要幫對方理清思路,找出對方表述背後的邏輯。
數據分析師往往會聽到業務方這樣問:本週的轉化率相比上週已經下降了5%,怎麼辦?這句話聽起來感覺沒什麼問題,實際上邏輯並不是特別嚴密。
首先,這句話的前半部分很好地表達了事實,值得表揚。如果前半句是一個觀點,我們還要先找到事實。
但是這句話的後半句有問題,後半句的“怎麼辦”,放在這個語境中,潛臺詞其實是這樣的:
相比最開始的表述,我們分析出這句話中間出現了兩個衍生的問題。
問題1:轉化率下降5%真的是不好的情況嗎?
這就涉及到了標準了,之前提到了我們要找到一個客觀標準,透過標準解決出數據的業務含義。因此我們首先要協助業務方找到一個標準。
問題2:如果數據表現真的不好,那麼這是現在急需解決的問題嗎?
這個問題的答案也是不一定。商業世界要解決的問題太多,在同一時刻,永遠存在著各種各樣的問題。而企業的資源是有限的,不可能同時解決所有的問題。問題的解決必然有輕重緩急之分。
那麼憑什麼要先解決轉化率的問題,而不是解決引流的問題、留存的問題、活躍度的問題?
數據分析師必須瞭解企業當前的戰略方向,把有限的資源投入到更重要的方向上。
如果上面這兩個隱藏的問題不想清楚,就開始分析怎麼辦,那麼這類分析師的工作往往會費力不討好,做很多低績效的工作。
學習數據分析工具是強化數據思維能力的第一步。掌握Excel、SQL、Python、R、FineBI等工具是核心。Excel是最基礎且常用的數據處理工具,其數據透視表、圖表和公式功能非常強大,適合進行初步數據整理和分析。SQL是處理結構化數據的利器,透過熟練掌握查詢語句,可以快速提取和操作數據庫中的數據。Python和R則是更高階的數據分析工具,擁有豐富的庫和包,能夠進行復雜的數據處理、視覺化和建模。FineBI則提供了一個簡單易用、靈活高效的數據分析方案,能以直覺拖拽快速完成數據整合、可視化與協同分析,助力業務與技術團隊高效驅動決策。
統計學是數據分析的理論基礎,掌握統計基礎知識是進行有效數據分析的前提。統計學主要包括描述統計和推斷統計兩個方面。描述統計用於對數據進行總結和描述,常用的方法有均值、中位數、標準差等。推斷統計用於對樣本數據進行推斷和預測,常用的方法有置信區間、假設檢驗、迴歸分析等。
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批判性思維是進行有效數據分析的重要能力,透過批判性思維可以對數據進行深入分析和判斷。批判性思維包括質疑、分析、評價和反思等方面,透過培養批判性思維,可以提高數據分析的準確性和有效性。
數據洞察力是進行深層次數據分析的關鍵能力,透過建立數據洞察力可以發現數據中的隱藏規律和價值。數據洞察力包括數據理解、數據關聯、數據預測等方面,透過培養數據洞察力,可以提高數據分析的深度和廣度。
數據思維是現代商業成功的核心驅動力,幫助你在競爭中脫穎而出。透過數據的收集、分析與應用,你能更高效地解決問題並抓住機遇。
建議你從小處著手,逐步培養數據思維,並積極探索新技術的應用,為未來的挑戰做好準備。
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