ERP資料太雜亂？用Power Query就能快速清理！你是否常常為資料格式不一致、重複欄位或空白列感到頭痛？Power Query提供自助式工具，不需寫程式，支援Excel、CSV等多種格式。你可以輕鬆合併、分割與清理資料。即使你是新手，只要跟著powerquery教學步驟，也能快速上手。準備好電腦，和我一起開始學習吧！
一、開始Power Query教學？先了解它是什麼
在正式開始教學之前，你要先對Power Query的背景有一個基本了解。
PowerQuery 是微軟開發的資料連線、轉換與清洗引擎，用於自動化整合多源資料。它的核心目標是讓使用者（無需程式設計）快速將“原始髒資料”轉化為“分析就緒”的整潔結構。PowerQuery能夠無縫連線數百種資料來源、無程式碼資料清洗與轉換，它與微軟生態深度整合，助力你的企業數字化轉型。
二、新手必看！3分鐘啟用你的Power Query教學之旅
下面我將先教你如何啟用Power Query。
1.Excel啟用
你可以直接在Excel中找到Power Query。只要打開Excel，點選上方的「資料」選單，就會看到「取得與轉換資料」區塊。這就是Power Query的入口。你不需要寫任何程式碼，只要用滑鼠點選，就能進入Power Query編輯器。這個工具適合新手，也適合需要快速整理ERP資料的你。
小提醒：如果你使用的是Microsoft 365訂閱版，不論是Windows還是Mac，Power Query都已經整合在Excel裡。你可以直接匯入、結合和轉換資料，功能幾乎與Windows版相同。不過，部分資料來源（像是SQL Server）在Mac上目前只開放給Beta測試人員。
2.安裝設定
如果你使用的是較舊的Excel版本（例如2010或2013），你需要額外下載並安裝Power Query增益集。請先確認你的Excel已經更新到Service Pack 2（SP2），這樣才能順利安裝。安裝時，系統會自動判斷你是32位元還是64位元，並選擇適合的版本。
在Windows 7或Excel 2010環境下，記得將Internet Explorer升級到IE11，否則安裝過程可能會出現錯誤。
你在安裝與設定過程中，可能會遇到以下常見問題：
- 排序可能不會保留，建議先排序再進行合併或去重。
- Power Query只用前200列推斷資料類型，可能導致類型錯誤。
- 記憶體不足時，建議優化操作，避免處理過大的資料表。
- 若遇到權限或連線問題，請確認帳戶與網域設定正確。
小技巧：你可以透過powerquery教學學習更多進階設定與問題排除方法，讓資料清理流程更順暢。
Power Query是Excel內建的自助式工具，無需寫程式碼。你只要跟著步驟操作，就能輕鬆整理ERP資料，無論你是新手還是進階使用者，都能快速上手。
二、資料匯入神技：Power Query教學教你吃下所有ERP格式
1.用Power Query輕鬆匯入多種格式
你可以用Power Query輕鬆匯入各種ERP資料。常見的格式有Excel、CSV、TXT，甚至PDF檔案。你只要在Excel的「資料」選單中點選「取得資料」，就能看到多種來源選項。這個功能讓你不必擔心資料格式不同。你可以直接將不同來源的ERP報表整合在同一個工作表中。
Power Query特別適合處理來自微軟Dynamics 365系列的ERP資料。這個系列包含Business Central、Finance、Supply Chain Management等模組。你也可以將Power Query與Power BI、PowerApps、Power Automate等Power Platform工具結合，打造完整的資料處理流程。雖然有些國際品牌如SAP、Oracle，以及本土品牌鼎新、文中等也常見於ERP市場，但Power Query與微軟生態系統的整合最為順暢。
小提醒：如果你有多種格式的ERP資料，建議先用Power Query統一匯入，這樣後續清理和分析會更有效率。
2.Power Query的資料夾匯入
你有時候會遇到ERP系統每天或每週產生多個檔案。這時候，你可以利用Power Query的「從資料夾」功能，一次匯入整個資料夾內的所有檔案。這個功能特別適合需要合併多個CSV或Excel檔案的情境。你只要選擇資料夾路徑，Power Query會自動讀取裡面的所有檔案，並將它們合併成一份資料表。
這種方式可以大幅減少手動整理的時間。你不需要一個一個開啟檔案，也不用擔心格式不一致。Power Query會自動偵測欄位，幫你統一格式。這也是許多powerquery教學會強調的實用技巧。
小技巧：如果你常常需要合併多個ERP報表，可以把資料夾匯入流程儲存下來，下次只要按一下「重新整理」，就能自動更新所有資料。
由此可見，Power Query 的‘從資料夾’功能確實是處理定期產出報表檔案的利器，幫你省下大量手動合併的時間。想像一下，財務部的月度銷售CSV、倉管的庫存Excel、還有生產線的每日工單TXT，通通丟進一個資料夾，按個重新整理就自動彙整成一份乾淨的總表，這在處理部門級別的資料時，效率提升非常顯著。
然而，當你的角色從‘資料清理員’轉變為‘資料分析師’甚至‘決策支持者’，或者當企業的資料規模和複雜度開始爆炸性成長時，你可能會發現 Power Query + Excel 的組合開始有點力不從心了。 讓我們來看看幾個真實的場景：
- 效能不足： 十萬筆資料尚可，但面對億級資料，Excel載入緩慢、卡頓甚至崩潰，多人協作更困難。
- 分析斷層： 清洗後的資料仍需手動在Excel製作互動儀錶板，耗時且難標準化維護，從清理到深度分析的鏈條斷裂。
- 缺乏企業級管控： 難以安全共享清洗邏輯、精細設定許可權（如薪資資料），也無法實現定時自動更新報表並推送。
這時候，我就要像你推薦一款像帆軟FineBI這樣的專業企業級商業智慧 (BI) 平臺了，當資料規模擴充套件到千萬級、億級，或需要多人協作與實時決策時，FineBI企業級 BI 工具為此提供了更高效能、更完整的解決方案。
- 效能與大資料支援
FineBI支援直連、抽取、大資料三種連線模式，搭配 Spider 高效能引擎，從千萬級到億級資料依然能夠流暢查詢和視覺化，避免 Excel 在大資料場景下的卡頓、崩潰問題。無論是財務月報、銷售明細還是生產線實時資料，都能穩定快速載入。
- 資料分析全鏈路線上完成
與 Power Query 清洗後仍需手動匯入 Excel 製作圖表不同，FineBI 可以將資料接入、清洗、建模、視覺化分析全流程整合在一個平臺內完成。內建多維資料分析、視覺化圖表、儀表板聯動等功能，讓企業從資料準備到決策支援形成無縫閉環，大幅減少手工操作和重複維護的時間成本。 - 企業級資料治理與協作
FineBI 提供公共資料中心與精細化許可權控制，可為不同部門建立統一口徑的資料集（如薪資、銷售、庫存等），避免多版本資料混亂。同時支援多人同時編輯、分析內容定時更新、自動推送，以及透過安全的公共連結或內部目錄分享，保障資料安全與協作效率。
藉助 FineBI，企業不僅能夠突破 Power Query + Excel 的效能與協作瓶頸，還能構建一套可持續、可協作、可決策的資料分析體系，讓資料分析師真正從“資料清理員”進化為“戰略決策支持者”。
簡單來說，Power Query 是你個人處理部門級 ERP 資料、快速搞定清洗的‘瑞士軍刀’，而 FineBI 則是支撐整個企業進行大規模資料整合、深度分析、協同決策和自動化運營的‘中央指揮平臺’。 它們並非完全互斥，很多企業的資料分析師會先用 Power Query 做初步的探索和清洗原型，待流程穩定且價值確認後，再遷移到 FineBI 平臺進行企業級的部署、自動化和推廣。
話不多說，下面為你提供了免費試用的按鈕，你可以先去體驗一下。接下來還是讓我們繼續power query的教學。
三、 ERP資料救星！Power Query教學之四招拯救雜亂資料
ERP資料常常因為格式不一、內容雜亂，讓你在分析前就花費大量時間整理。你可以透過powerquery教學，學會如何用Power Query快速清理資料。這裡會帶你一步步了解移除空白、刪除重複、分割合併與格式統一的實用技巧。
1.移除空白
你在ERP報表中常常會遇到空白列或空白欄位。這些空白資料會影響後續分析，也會讓報表看起來不整齊。你可以在Power Query編輯器中，選取「移除空白列」或「移除空白欄」功能。這個步驟只需幾個點選，無需寫任何公式。
小提醒：移除空白列不會影響資料完整性。Power Query設計這個功能，就是為了讓你更有效率地清理資料。你不用擔心重要資訊會因此遺失。
你也可以利用「移除頂端資料列」功能，把ERP報表多餘的標題或說明文字一次清除，讓資料表頭更乾淨。
2.刪除重複
ERP資料經常會有重複紀錄，這會導致統計結果不準確。你可以在Power Query中，選取需要檢查的欄位，然後點選「移除重複值」。這個功能會自動幫你比對資料，只保留唯一的紀錄。
注意事項：如果你的資料來源位置或格式有變動，Power Query可能會找不到資料或產生錯誤。建議你在清理前，先確認資料來源與欄位名稱一致，這樣可以避免資料遺失或錯誤。
3.分割合併
你常常會遇到ERP資料中，某個欄位同時包含多種資訊。例如，姓名與員工編號寫在同一格，或地址資訊混在一起。這時候，你可以用Power Query的「分割欄位」功能，依照分隔符號（如逗號、空格）把資料拆開。你也可以用「合併欄位」功能，把多個欄位組合成一個新欄位。
- Power Query讓你只需簡單點選，不用寫複雜函數或VBA程式。
- 你可以批次處理多個檔案或工作表，省下大量手動複製貼上的時間。
- 查詢步驟會自動記錄，未來只要資料有更新，按下重新整理就能自動套用。
這些功能讓你即使沒有資訊背景，也能輕鬆完成資料拆分與組合。powerquery教學會帶你一步步操作，讓你快速上手。
4.格式統一
ERP資料來自不同部門或系統，格式常常不一致。你可以用Power Query調整欄位格式，例如把日期欄位統一成yyyy/mm/dd，把數字欄位轉成數值格式。你也可以重新命名欄位，讓資料表更有一致性。
企業資料治理：Power Query支援自助式資料準備，並能集中管理資料流程。你可以設定權限，確保資料安全。資料會以標準結構儲存，方便跨部門共用，符合企業資料治理的需求。
你只要善用powerquery教學中的步驟，就能建立標準化的資料清理流程。這不僅提升效率，也讓資料分析更精準。
透過powerquery教學，你可以用最簡單的方式，完成ERP資料的清理與標準化。這些步驟不僅省時，也讓你更容易維護資料品質。
四、乾淨資料到手！Power Query教學：匯出Excel與自動更新
1.匯出Excel
你完成資料清理後，可以直接將結果匯出回Excel。這樣你就能用熟悉的Excel工具進行後續分析或製作報表。Power Query會保留你所有的清理步驟，讓你每次匯出都能得到一致且乾淨的資料。你只需在Power Query編輯器中點選「關閉並載入」，資料就會自動回到Excel工作表。這個流程不僅省時，也能減少人工複製貼上的錯誤。
Power Query協助你整合來自不同系統的分散資料。你不再需要手動整理多個檔案。這些自動化步驟讓你更容易建立互動性報表，提升企業決策效率。清理後的資料品質高，為後續的資料建模與視覺化分析打下良好基礎。
2.資料更新
你可以利用Power Query建立自動化的資料更新流程。每當原始ERP資料有變動時，只要按下「重新整理」，所有清理與轉換步驟都會自動套用。這樣你就能確保每次分析用的都是最新資料。
Power Query提供多種自動化與標準化工具：
- 使用「使用第一個資料列作為標題」快速設定標題。
- 利用「取消資料行樞紐」將寬資料轉換成長資料，方便分析。
- 分割與合併欄位，調整資料結構。
- 你可以選擇「將查詢附加為新查詢」或「附加查詢」來合併資料。
- 匯入整個資料夾，自動合併不同時期的檔案，實現資料自動更新。
如果你需要更進階的自動化，可以結合Power Automate與Power BI。這樣你能設計自動化流程，當資料有變動時自動通知團隊，或自動更新報表。這些工具讓你快速回應資料變化，提升決策速度。
將清洗好的 ERP 資料導回 Excel，確實能利用熟悉的工具進行基礎分析和報表製作。手動點選‘重新整理’也能獲取更新，對於個人或小團隊處理週期性、靜態的分析需求，這是一個可行的終點站。
但是，在競爭激烈的商業環境中，僅僅‘看到’過去發生了什麼（描述性分析）往往是不夠的。企業更需要的是：預見未來、實時響應、隨時隨地決策以及深度下鑽溯源。
要真正做到預見未來、實時響應、隨時隨地決策，需要的不僅是 Power Automate 與 Power BI 的基礎自動化，而是一個覆蓋資料採集、清洗、建模、分析、視覺化全流程的企業級 BI 平臺。FineBI 正是這樣一個解決方案。
依託多源異構資料接入能力，FineBI 可以無縫對接 ERP、CRM、MES 等核心業務系統以及 Excel、資料庫、大資料平臺，構建統一的公共資料中心，確保所有部門在同一口徑下分析與決策。配合 Spider 引擎 與多種連線模式，FineBI 在千萬級甚至億級資料量下依然可以流暢查詢與渲染，滿足實時分析和高併發訪問需求。
更重要的是，FineBI提供智慧化儀表板與資料預警功能，當關鍵指標波動觸發條件時，可自動透過郵件、IM 等方式推送通知，幫助管理層第一時間採取行動。同時，支援移動端訪問與視覺化互動，讓決策者無論身在何處，都能隨時檢視最新資料、深入下鑽分析原因，真正實現從描述性分析邁向預測性與指導性分析。
藉助 FineBI，企業不僅能夠快速洞察歷史資料，更能提前發現趨勢、即時響應市場變化，讓資料驅動的決策速度和深度成為競爭優勢。
當你已經利用 Power Query 馴服了雜亂的 ERP 資料，FineBI 則幫助你將這些資料轉化為可執行的商業智慧，驅動更快速、更精準的業務決策和行動閉環。這才是資料驅動型組織的終極目標。
五、效率飛躍！Power Query教學：自動化 vs. 手動整理
1.自動化優勢
你在整理ERP資料時，常常會遇到格式不一致、重複紀錄或欄位錯誤。傳統手動整理需要反覆檢查、複製貼上，容易出現疏漏。Power Query自動化流程能幫你一次設定好清理規則，每次資料更新都自動套用，減少人工操作。
根據專業報表系統的原理，自動化工具會將流程和邏輯編碼保存，只要你第一次調整正確，之後每次執行都能穩定產出。這些設計讓你在重複處理ERP資料時，錯誤率大幅降低，資料品質更有保障。
2.節省時間
你如果用手動方式整理ERP資料，常常要花好幾個小時甚至幾天。Power Query讓你只需設定一次，未來只要按下「重新整理」，所有步驟都自動完成。
在處理大型ERP資料集時，Power Query搭配Azure高效能虛擬機器（如HX、Eb、M、EC系列），能有效管理大量資料和多位使用者同時操作。這些虛擬機器具備高記憶體和強大CPU，適合企業級ERP系統，讓你在尖峰時段也能順利完成資料清理。
讀到這裡，你現在已經了解Power Query如何幫助你快速整理ERP資料。這個工具操作簡單，不需要寫程式。你只要依照步驟，就能有效解決多元資料來源、報表表頭頁尾、非結構化資料轉結構化等常見問題。除此之外，本文還為你推薦了另一款常用的BI工具FineBI，在這麼多智慧工具的協助下，只要你願意開始，ERP資料清理不再困難！你還可以點擊下方按鈕去免費體驗FineBI的功能，立刻行動起來，相信你一定會提升資料分析能力！
FAQ
免費資源下載