做电脑记账表格有什么轻松高效的办法吗?进来告诉你!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,657 次浏览
2023-02-27 14:34:55

电脑记账表格是许多小型企业和个人重要的记账工具,通过它可以方便快捷地记录收支情况,实现财务管理的便利性。接下来介绍电脑记账表格怎么做的详细步骤。一般来说,利用表格工具作为记账工具制作电脑记账表格都有以下几个基础步骤:

第一步:确定需要记录的内容

首先,我们需要确定需要记录的内容,例如收入、支出、日期、类别等信息,以及需要计算的总收入、总支出、净收入等。在确定完这些内容后,就可以开始设计表格。

第二步:创建数据源

首先需要先创建一个数据源,才能在表格中插入数据。我们可以选择从数据库、Excel表格或者手动输入数据来创建数据源。以手动输入数据为例,新建一个数据源,然后在数据源中手动输入每笔收支记录的具体内容。

第三步:设计表格样式

在确定了需要记录的内容和创建了数据源后,就可以开始设计表格样式了。例如,可以选择表格样式、设置单元格格式、调整表格大小和位置等。

第四步:添加公式和图表

在表格中添加公式和图表可以使数据更加直观和易于理解。例如,可以添加计算总收入、总支出、净收入等的公式,并在表格中显示。此外,也可以添加饼状图、柱状图等图表来展示数据,从而更加生动地呈现数据。

第五步:导出和保存

在表格设计完成后,可以将其导出为Excel、PDF等格式,并保存在本地或云端,方便后续查看和修改。

电脑记账表格,记账工具,电脑记账表格怎么做

以上是传统表格记账工具中电脑记账表格怎么做的步骤。一般这样做的电脑记账表格比较适合数据结构单一且数据量不大的情况,如果数据构成比较复杂,要通过人工一个个处理会力不从心,也会导致效率低下,出现错误漏洞较多等问题。

所以更推荐大家使用专业报表工具,可以实现高效数据管理,拖拽生产,模板套用等功能。比如国内比较主流的finereport,这是一款很多业内知名大企业如华润、蒙牛集团等都在使用的专业报表软件。

接下来,我们来看看如何在Finereport中电脑记账表格怎么做。

首先,在Finereport中创建一个新报表,并选择适合的数据源。对于电脑记账表格,通常采用Excel或CSV文件作为数据源。在数据源中,需要包含所有需要进行账务管理的数据,如日期、账目类型、收支、金额等信息。

接着,在报表设计界面中,选择合适的表格组件并拖拽到报表中。对于电脑记账表格,通常使用表格组件来展示数据。

然后,对表格组件进行格式化。在表格组件中,可以设置表头、表格样式、边框样式等,以便更好地展示数据。同时,还可以设置表格中的数据格式,如日期格式、货币格式等。

最后,添加适当的功能按钮,如添加、修改、删除、查询等,方便用户进行账务管理。可以使用Finereport的按钮组件或超链接组件来实现。

使用Finereport可以很方便地制作出电脑记账表格,同时还可以添加各种功能按钮和样式,让用户更加方便地进行账务管理。帆软根据企业需求提供灵活的定制化服务,不论企业规模大小都有合适的高性价比解决方案。点击图片下载,面对个人用户提供免费使用哦~电脑记账表格,记账工具,电脑记账表格怎么做

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