如何制作数据表格?选对工具让你事半功倍!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:8,535 次浏览
2022-07-20 15:40:48

在工作中,我们通常会大量使用数据表格来展示结构化的数据,合理的数据表格能够给用户带来高效的信息获取率。

表格(Table),又称为表,是用来收集、整理、组织、分析数据的二维矩阵。它由内、外两部分组成,其中,内部包含表头、表体、底栏等;外部包含标题、筛选区、操作按钮区等。组成数据表格的六个要素是表序(按照表格出现的顺序用阿拉伯数字连续编号)、表题、表头、标目、数据、备注。

EXCEL是制作数据表格的常用方法,步骤如下:

1、打开一个表格,双击左下角的名称或右键选择重命名,可以对表格进行名称设置。从第一个单元格开始,输入文案信息

2、学号设置:每个人的学号是不同的,但确是依次排列的,先输入一组学号。选中单元格,鼠标移动到右下角位置,当出现+这个符号时,按住左键不松手向下拖动,一直到最后一排,排序是按1叠加。第二列单元格考试名称都是一样的,输入一组后,在第二组直接复制粘贴,有两个组即可。然后选中这两个组,鼠标移动到右下角位置,当出现+符号时,按住鼠标左键拖动一直到最后一个单元格。

4、将全部内容填写完成后,可以对文字进行居中设置

5、将内容区全部选中,然后右键调出属性栏,选择-设置单元格格式。选择边框栏,选择线条样式为实体黑线,颜色默认为黑色也可以自己选择为黑色,右侧点击选择内边框和外边框,点击确定。

6、对齐进行宽高设置。选中所有内容的单元格,然后选择打开-行和列,依次对单元格的行高和行宽进行适当设置。

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其实除啦 EXCEL,还有一些非常好用的专业做表格的软件。小编通过比较以及参考身边人的评价,最为推荐的是Finereport。FineReport表格在国内市场份额位居榜首。FineReport既可以在PC端操作,也可以在移动端使用。它在移动端使用时,可以根据手机的屏幕分辨率进行动态自适应显示,界面美观,也可以处理复杂的中国式报表支持各种专业的报表功能,支持表格的制作、同步、保存、分享、权限控制。这是EXCEL等简单表格软件比不上的。

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