你绝对不能错过的BI工具选择手册!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:534 次浏览
2022-09-14 14:01:15

在没认清企业自身具体状况之前,当然不能一言不合就上商业智能(BI)。市面上BI工具选择众多,尽管选择BI工具这件事说不上难,但要想挑到适合自己企业的还是需要慎重。当然,挑选过程中“乱花渐欲迷人眼”,迷失在众多BI工具中的情况也不罕见。

那么,对BI的选择标准知之甚少的你请一定不要错过这篇文章!

本文将为迷茫的你梳理出在选择BI工具之前需要考虑的清单列表,又或者说,这是一份BI的选择标准手册!

一、企业要明确自身需求

企业要如何选择适合自己的BI工具?

首先,明确自身有何痛点,行业不同,痛点问题也不大相同,企业要根据自身经营过程中所遇到的问题寻找痛点。

1.数据导出难:比如业务系统、财务系统数据量巨大;

2.数据获取难:比如系统数据分散在不同产品、不同版本、不同账套甚至不同数据库中;

3.会计科目统一难:比如集团企业不同公司的会计科目/核算项目不同;

4.修改报表格式难:比如企业为适应新会计准则,需要修改报表中的某些科目,但是需要专业技术人员修改代码;

二、针对性筛选BI产品

企业如何选择BI工具不仅在于“审视”自身的需求,还要注意BI工具能提供给自己什么,这就少不了BI产品的仔筛选了。由于市面上的BI产品越来越多,企业的选择也越来越多,在筛选BI产品时,要有针对性的依据自身需求在市场上筛选,直至最终选择适合的BI系统。

1.有的BI产品侧重界面展示;

2.有的则侧重数据取数(ETL);

3.有的侧重BI产品的稳定性;

4.有的既侧重展示也注重取数部分(ETL);

BI产品筛选并不仅止于上面笔者提到的几种,企业更需要根据自己BI的选择标准增减挑选条件,做到BI产品筛选的高效与适用。

三、BI产品测试

在选择时,企业经常会有这样的想法,价格高的BI产品,性能一定好。但其实这种想法并不准确,性能好不好还得企业对BI产品进行测试。此时企业可以将自身的需求整理出大纲,看看不同的BI厂商或是代理商能为企业提供什么解决方案Demo,以此选择适合自身的产品。

企业若是预算有限,在选择BI产品时,可以事先询问大致BI产品报价,当然,最终具体价格与BI项目的实施难度即企业提出的BI需求有关。

市面上的BI产品各有各的特色,企业在BI选型时,不可操之过急,依据自身需求选择适合企业的BI系统才是硬道理,因为适合的BI系统,可以给企业带来更高的效率。

针对企业的一些痛点问题,若是用户感兴趣可以多了解一些BI产品的功能,除去一些老品牌的BI,还有许多小众的BI,像我们公司在用的数林BI等,当然也可以多去了解了解其他的BI产品。不一定非要追求品牌BI,而BI软件好不好用,还是要体验了才知道,相信总有适合的那一款。

BI的选择标准,企业如何选择BI工具,BI产品筛选

在选择BI产品时,有些公司可能对BI并不了解,而有些中小公司甚至没有听说过BI,只是觉得在信息化时代,应该加快企业的信息化进程,听说某某数据可视化工具或数据分析工具很好用,也加紧想要上线一款分析产品来帮助企业进行数据分析,以辅助决策。想法固然是好的,但古人常言:心急吃不了热豆腐。自身需求都还不清晰的情况下,着急选择一款性价比好的BI产品并不是明智之选,关键还是要选择适合企业自身的BI系统。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。BI的选择标准,企业如何选择BI工具,BI产品筛选

商业智能BI产品更多介绍: www.finebi.com

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