什么是可视化看板?通过以下3点让你快速了解!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:21,038 次浏览
2022-12-19 14:50:34

可视化看板是一个数据可视化系统软件用以在工作中全过程中管理的看板。它利用形象的、直观的、有利于视觉感知的信息来组织现场活动,从而提高生产效率的一种管理手段。可视化看板根据人的行为方式而设计,具有人性化的特点。同时,可视化看板简单有效,对生产作业有直接的帮助,它被作为一个智能监控系统,告诉你生产制造哪些,什么时候生产制造,及其生产制造是多少量。接下里小编就来详细介绍一下什么是可视化看板

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一、可视化看板起源于哪里?看板的简史

它始于20世纪40年代初。第一个看板系统由Taiichi Ohno(工业工程师和商人)为日本的丰田汽车公司开发。是作为一个简单的计划系统而创建的,其目的是在生产的每个生产阶段以最佳方式控制和管理工作和库存。

二、什么是可视化看板方法?

看板方法是逐步改善你所做的任何事情的过程,无论是软件开发,人员配置,招聘,营销和销售,采购等。事实上,几乎任何业务功能都可以从应用看板的原则中受益。

三、可视化看板四个基本原则

1.从你现在正在做的事情开始:

看板方法(以下简称看板)强调不要立即对你现有的设置/过程进行任何更改。看板必须直接应用于当前工作流程。所需的任何变化都可以在一段时间内以团队适应的速度逐渐发生。

2.同意追求渐进式的变革:

看板鼓励你进行小幅增量变更,而不是做出可能导致团队和组织产生内部阻力的根本性变革。

3.首先,尊重当前的角色、职责和职位:

与其他方法不同,看板本身不会强加任何组织变更。因此,没有必要对可能表现良好的现有角色和功能进行更改。该团队将协作确定并实施所需的任何更改。

4.鼓励各级领导行为:

看板鼓励组织各级持续改进,并表示领导行为不必仅来自高级管理人员。各级人员都可以提供想法并展示领导力,以实施变革,不断改进他们提供产品和服务的方式。

四、可视化看板方法的四个核心实践

1.可视化工作流程:

你需要在物理板或电子看板上可视化你目前用于提供工作或服务的流程步骤。根据你的流程和工作组合的复杂程度,你的看板可以非常简单,非常精细。

2.限制WIP:

通过限制WIP,你可以鼓励你的团队在开始新工作之前先完成工作。因此,当前正在进行的工作必须完成并标记完成。这可以在系统中创建容量,因此团队可以提供新工作。最初,可能不容易来确定你的WIP限制应该是多少。你可以从没有WIP限制开始,只是在你的团队开始使用看板时观察正在进行的初始工作。获得足够的数据后,将工作流程的每个阶段的WIP限制定义为等于平均WIP的一半。

3.管理流程:

看板系统通过突出显示工作流程的各个阶段以及每个阶段的工作状态来帮助你管理流程。看板帮助你的团队分析系统并进行调整以改善流程,从而减少完成每项工作所需的时间。

4.制定流程政策明确:

通过制定明确的流程指南,你可以为所有参与者创建一个共同的基础,以了解如何在系统中执行任何类型的工作。

5.实现反馈循环:

反馈循环是任何良好系统的组成部分。看板方法鼓励并帮助你实施各种反馈循环 – 检查看板工作流程中的阶段,指标和报告以及一系列可视化提示,为你提供系统中工作进度(或缺乏工作进度)的持续反馈。

6.协同改进,实验演化(使用科学方法):

它可以帮助你采用小的变化,并按照你的团队可以轻松处理的速度和大小逐步改进。它鼓励使用科学方法 – 形成一个假设,对它进行测试,根据你的测试结果做出改变。

以上是关于可视化看板的介绍,随着经济发展、技术进步,可视化看板已经越来越被众多制造企业所应用。先进管理模式,不仅是统筹全局的有力武器,更是基业长青的必备前提。但这一切都要基于一个好用的数据可视化平台。现在市面上流行的有FineBI、Power BI,但权威机构IDC指出市场占有率第1的还是FineBI。

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