制造业全面预算管理数字化将助力业财一体化,该如何推进数字化呢?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,283 次浏览
2023-09-11 14:12:02

业财一体化是时下比较新颖且流行的管理词汇,业财一体化即业务和财务实现深度融合,那为什么要融合呢,是因为在业务和财务交集的过程中存在以下典型问题:

1、数据不及时。传统财务都是业务日常实际发生,但是要到月末才能出财务报表给到高层,再经过必要的内部审批环节,管理层实际看到已经是下月初了,每个月结完账后,才能把这个月的财务数据给到管理层,这种数据的不及时可能会错失最佳的决策时机。

2、数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的,即数据统计口径不一致,比如财务所讲的“收入”是不含税的,但业务所讲的收入是含税的,财务确认收入用“权责发生制”,业务喜欢“收付实现制”这种口径差异使得双方对同一件事产生不同看法甚至引发内部不必要的纷争。

3、数据不准确。财务是数据的接收部门,业务给什么数据,财务就呈现什么结果,那么如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的。

业财一体化就是要解决上面这些问题,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一,业务数据生成的同时,即产生相对应的财务数据方便管理层可以随时查看业务和财务数据,提升决策效率。

而制造业全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大限度地实现战略目标。制造业制造业全面预算,年度预算,业财一体化

从制造业全面预算管理和业财一体化思路的对比来看,两者本来就是相融相通的,属于数字化转型背景下的一体两面,那么制造业全面预算管理如何搭建或完善呢,以下几点供参考:

1、制定切实可行的战略规划。

业财一体化也好,制造业全面预算管理也好,不应该只是企业战术层面的一种实操方式方法,而应该上升到企业战略层面,纳入公司战略管理体系,得到高层的认同和资源授权,进而成为指导公司经营发展的重要工具和方法论。

2、强化财务信息与业务信息的关联性。

现实中制造业全面预算失败的案例有很多,主要原因之一是财务部门与业务部门之间的冲突没有处理好,比如说上文提到的统计口径差异等。作为主导年度预算实施的部门,财务部门往往只会从财务角度看问题,强调预算的控制作用,却忽略了业务发展需要创新,市场环境会快速变化,给业务部门的印象是财务部门不能切合实际,只会自导自演、自娱自乐所以财务人员要打破业务与财务之间的壁垒,协调年度预算安排与业务发展之间的目标冲突,保证预算编制的科学性和可行性。

3、做好预算的监控与调整工作。

年度预算执行过程中出现偏差是一种常态,毕竟再怎么科学的预算模型和实际都会有出入,预算管理人员应对预算执行情况及时反馈,并进行差异分析。可以设置合理的预警范围,通过指标对比实现对预算偏差的严密监控,从而有效地防范风险。有偏差就会有调整,预算调整是指在预算执行时,由于客观环境的变化或企业内部结构调整、人员变化等因素,使得原有预算失去客观性,需要对原有目标进行重新修订。

4、建立一个制造业全面预算管理信息系统

业财一体化这种战略改革更应该借助信息化手段形成强力的抓手,借助BPM平台+BI工具的模式是一种靠谱的选择,既融合了先进的管理方法论,又融合了低代码软件开发的先进技术,借助bpm对业务财务流程的端到端打通,借助bi工具强大的数据处理和分析能力,实现制造业全面预算管控的最终落地!制造业制造业全面预算,年度预算,业财一体化

不可否认的是,企业在数字化转型过程中,总会不可避免地面临许多业务挑战。只有采用合适的行业解决方案,才能从根源上事半功倍地助力企业降本提效。帆软软件深耕行业十六年,能够基于稳定的底层数据仓库技术,为企业建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的数据展现分析平台,并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端以及数据大屏等查看方式,有效利用时间提高信息接收效率与相应速度。点击下方,免费下载地产行业金融行业医药行业电力行业交通行业制造行业等10+行业数据应用方案,即刻唤醒沉睡数据!制造业制造业全面预算,年度预算,业财一体化

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