建筑项目管理如何进行?数字化管理助你一臂之力!
随着新时代的产业进步,建筑业对互联网的需求越来越大。建筑行业数字化转型势在必行,数字化只有三个字,这三个字是一个过程,需要与企业本身紧密磨合,从简单到复杂,从单一到多样化的长期演变和沉淀过程,更是不断生成和迭代的过程。
在建筑领域大部分的企业单位都会存在这样那样的问题,例如工程款项不能按期交付,成本管控不到位造成压力巨大,材料使用率不规范不科学,资金支出混乱形成坏账等问题都是建筑工程企业项目管理中普遍存在的问题,具体抽象化表现包括以下几种。
第一问题,建筑工程企业从项目前期投标开始、到项目立项、施工过程、竣工完成的整个过程中企业没有很好地做清晰规范化的管控措施,导致整体环节脱节严重没有系统化从头跟到尾,导致虎头蛇尾,不断翻工。
第二问题,在建筑工程企业中由于项目数量多且分散、在现场的管理人员又不充足的情况下,容易导致工程项目的管理上就缺位,令整个工程项目过程效率低下监管不到位的现象。
第三问题,在成本管理方面缺乏标准化的制度,费用报销不透明经常造成成本的发生经常与计划相脱节,不能实时统计和呈现,当发现成本超支时也已经无法再挽回。
第四问题,在物资材料管理方面,大部分施工单位工程物资管理杂乱,物资计划分配存在许多不合理性、计划跟不上变化,导致前期计划制定不合理,出现后期物料短缺或物料过剩囤积的情况,严重的会令工程项目停工,这不仅浪费了企业经济损失,还拉高了工程施工成本。
第五问题,一个工程项目在过程中会产生很多资料,这些资料在交底时,变更时、决算时、验收时、交付时都是重要的依据,没有这些依据容易惹上法律风险。
在建筑行业数字化转型中,零代码技术的诞生就很好地解决了以上的问题,以零代码技术搭建以项目管理为核心,以计划管理为龙头,以进度管理为主线的全方位、多维度项目综合管控平台。对项目的进度、物料、质量、安全、劳务等方面统一规范管控,对工程项目实施中的建设单位、承包商、监理方及供应商等各方进行管理与协调,建立起能够适应和促进企业快速、健康、持续发展的信息化管理系统。真正做到了建筑行业数字化转型,为企业降本增效。
1、轻松的项目计划
项目管理系统不断更新技术,可以让你准确地预测项目何时可以完成,捕捉成本、范围和进度等限制因素。
先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础,还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态,并根据你的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道,要成功交付项目,他们需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态,而不会超负荷工作,反之亦然。资源规划的重要性不应低估,因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能,可以查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,从而可以吸引更多人加入团队。
3、改善团队协作
除了各种资源管理优势外,项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等,为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
4、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
5、可靠的最新报告
对于任何企业来说,要想获得长期的成功,监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用,可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理系统解决方案可以帮助你做出正确的决定,因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
6、有效的内部和外部沟通
项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如,无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中,文档共享都可以使人们找到全面的信息,从而提高透明度和沟通能力。