费控管理系统越来越普遍，你了解费控管理吗？
随着电子发票的使用，费控管理系统如今进入到我们的工作场景中，参与执行着费用管理的一系列职能。尽管如此，费控对多数企业而言仍是陌生的存在。
费控管理系统到底是什么呢？哪些人，哪些企业需要费控管理系统协助他们完成工作呢？费控管理系统能给我们的生活、生活带来怎样的便利呢？哪些优势是我们不容错过的呢？
当下经济发展迅速，原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求，费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。
疫情加速了电子发票的推广和使用，税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。
财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核，现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题，最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档，增加了财务的工作负担。此外，财务在费用管理方面实施起来也相对困难，无法真正落地。
费控管理系统，顾名思义，提供费用控制即成本费用控制服务的平台，服务对象一般是大、中小型企业。费控管理系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。
就拿个人报销来说，企业员工出差洽谈合作，所花费的交通费用和住宿费，可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控管理系统，发送给部门领导、财务等审核人员审批，及时高效又便捷。
费控管理系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控管理系统需要付出高昂的技术成本和时间成本，并需要技术人员长期维护，一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控管理系统，费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式，可以有效解决中小型企业的费用管理问题。
哪些企业需要费控管理系统？
1．传统的发票报销、费用审核、成本管理已经不能满足企业的需求，需要费控管理系统帮助企业解决发票重复报销、伪造报销、难归档等问题。
2．企业管理者对费控管理系统不是很了解，对费控的流程不够熟悉，需要费控管理系统帮助企业缩短报销周期、减轻报销工作量。
3．分布式办公、异地办公企业。
4．对外业务较多，出差频繁，费用种类较多，成本控制困难的企业，需要费控管理系统帮助企业精确控制费用，减轻企业资金压力。
费控管理系统的主要作用就是：
报销方面：能够通过手机端便捷发起报销及业务审批，，可针对不同标准规则设定处理方式，并支持自动预警；支持弹性动态预算控制，实现收入与关联对应支出项的预算控制；支持专项预算管控，可真正实现关联多个维度进行预算编制与控制；领导审批的时候，提供智能审批助手，能够展现预算信息、相关联合同、项目情况、人员借款以及历史报销情况，作为辅助审批依据。
费控方面：让预算、审批、支付、记账等各种费用管理制度的系统化落地，通过可信身份认证、智能语音、智能助手、智能规则库等技术，支持智能审批、自动银企直联支付和财务记账。可以进行自动的费用数据分析，出具实时的费用报表，让业务和财务审核自动处理，风险智能预警，让制度落地更容易，审核时效更快捷。
业财融合方面：不管是对接组织的办公管理，还是组织内的从销售、采购、研发、生产、项目、合同等各类业务应用等，都可以方便被集成和集成，业务数据与财务数据实现互联互通，让业财更融合，让费控更合规。
费控管理系统让企业由内部成本控制、费用预结算、发票报销等流程规范，逐渐向各部门延展，甚至扩散至外部业务，让整个企业走向更加规范化、集成化发展之路，开拓了企业视野和发展空间。
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