需求文档有什么作用？如何创建需求文档？
文档功能有着便捷记录、快速建立代办、想法有效落地的功能，将文档与需求结合起来，可以更高效地促进零散需求向系统化方向转化，那么需求文档可以发挥哪些具体地功能？我们又该怎样充分使用呢？
一、需求文档的功能
第一，对于开发，需求文档就是产品经理和开发沟通的工具，一份清晰的需求文档不仅能和开发说明“项目要干什么”，“要实现什么功能”，而且也能交代清楚“交互和跳转的逻辑是什么”、“每种情况下的处理逻辑是什么”，可以减少开发期间沟通成本，提成开发完整度。大多数情况下我们都会在测试阶段拖延很长时间，并不可避免地补充了“亿点”细节。因为大多数开发经常只会以你提供需求文档为准，需求文档以外的不在他们的工作范围，如果你的文档描述的越细，后期测试阶段可以花更少的时间来弥补开发漏掉的需要处理的细节。
第二，对于测试，需求文档是他们工作推进的标准。一个项目能不能顺利验收其实测试也起到很多作用。而一份完整的需求文档可以保证让测试可以按照项目按照你所设想的方向收尾，减少后期产品验收的工作量。
第三，对于产品经理，首先，验收开发交付的产品时，要以需求文档为准。其次，我们每个可能手头上都不止一项目，没有人有过目不忘的记忆。一份详细的需求文档可以方便后期迭代时回溯历史需求，或者项目交接便利后来者的工作，也方便我们对于自己的工作进行复盘。
二、如何写需求文档
1、 搭建框架
在写需求文档前，需要先搭建框架，其实我们在拿到业务部的需求时，已经有一个项目的大概框架了。这个时候我们则需要把每个模块尽可能细化到功能点，其实就是先写目录。结合每个功能的操作，把涉及到多个页面或多个系统的状态变化整理出来；同时也可以检查下大框架下的内容是不是有遗漏，有没有遗漏描述某一项功能逻辑。
在这一步我们基本就可以把一级菜单、二级菜单以及功能描述的大点梳理出来。
2、配置需求字段
通常完成了目录框架，我们对整个需求内容就很清晰了。接下来就是挨个补齐具体的需求的功能描述。此时需要对需求类型进行字段配置，对需求进行统一的处理。
3、协作处理
一个合格的需求文档应当注意团队成员的共同参与，个人完成需求文档的撰写后，往往会产生遗漏或其它细节误差，此时可以通过采取“评论”功能，邀请团队成员进行协作，共同完善需求文档。
三、如何选择需求文档工具？
需求文档工具应当具备以上提到的搭建框架、配置需求类型、协作处理的功能。需要既可以配置需求类型，也能够将文档文字识别为需求，尽可能满足需求的快捷形成和处理。
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