怎么规范流程,提高跨部门协作效率

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,162 次浏览
2023-02-16 11:46:19

企业经营中至关重要的一点是提高跨部门协作效率,而跨部门协作中,更讲究流程的规范和高效的对接。那么如何规范流程,提高跨部门协作效率

我们首先来看不规范流程会带来哪些问题?

1、需求流入杂乱,难以规范

通过文档、群、口头等沟通方式梳理需求,不仅入口不统一,而且信息分散各处,导致后续在梳理需求时,根本无法完整地梳理出需求的内容。同时,零散、不统一的需求对接也导致无法完整统计出产研的产出。

2、流程不规范,节奏杂乱

大家你一言我一语的催需求,使得开发的正确节奏被打乱,一些真正重要且紧急的需求被搁置。长此以往,正常的产品迭代一定会大受影响。

那么怎么规范流程?应用好的工具是首当其冲的方式

数知鸟是一个不错的需求流程管理工具。

可集成企业微信、钉钉、飞书,让需求提出方统一使用数知鸟进行需求反馈,同时,一些线下已经跟进过的小需求也可同步到数知鸟平台,便于后续集中管理。这样,就保证了需求的统一,方便需求的对接和信息的留存、追溯。

数知鸟还可以根据不同的需求类型规范了不同流程,避免了“嗓门大”的小需求挤压高价值需求的情况,以保证正常的开发节奏。

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这样还有一个好处,随着需求的不断累积,能够帮助企业用户在后续遇到相似问题时回溯历史需求,此外,还可以让产品经理从需求的频次、数量等角度进行分析,从而发现产品的优化空间。

当然了,一个工具的推广,总是需要一定时间的磨合。尤其是对需求提出方,习惯新协作方式的磨合成本会更大。但只有坚持渡过「阵痛期」,才能彻底优化掉低效率的需求协作方式,进行高效地跨部门协作,更好地支撑企业发展。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

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