施工项目招采系统,账目数据一目了然

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,111 次浏览
2022-12-14 16:47:41

招采管理系统从采购需求收集,审批,寻源、招投标、比质比价,供应商认证、文件签署,物流配送,质量反馈,统计报表为一体化管理。

一、供应商注册、准入、认证、评级、变更招投标全过程管理

能够提供供应商“注册、准入、认证、评级、变更”整套供应商风险管理体系,连接第三方征信平台,对于供应商的工商信息、诉讼资信、网络评价等信息能够自动收集、推送和预警,实时把控供应商风险。

二、多种采购寻源方式

不仅可以从供应商库完成采购寻源,也可以通过微信、表单发起采购寻源,供应商可以登陆门户进行寻源响应。不同采购场景,采取不同寻源策略,实现采购线上化管控。

三、电子招标,电子签订招标文件

可通过网上公开招标,在线完成询价/报价、邀标/授标、发标/投标等业务互动,并通过电子签章技术完成招投标文件签订。

四、采购价格自动比对,确保采购物品质优价廉

通过智能采集能力,抓取网上商城同类物品完成价格比对,同时与历史采购价格比对,给到采购者背景信息支撑,确保采购物品质优价廉。

五、高效签署采购合同

确认中标后,发送中标通知书,在线完成采购合同身份认证、电子签名、电子签章制作、合同签署、合同存证。

六、对接财务系统,预算、费用、付款一体化管控

通过对接财务系统实现对账开票付款,内部各个部门对采购商品方便反馈需求和质量,让采购过程内外协同。

招采管理系统,采购寻源,招投标全过程管理

企业使用招采管理系统的优势:

促进公开透明,实现阳光运行。

招投标活动所涉及的(项目登记、招标公告发布、资格预审、发出招标文件、递交投标文件、开标、评标、中标公示等)所有环节均可在网上进行,涵盖招投标全过程管理,招采管理系统实时掌握了解与其相关的各类公开信息,实现了招标投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。同时可以通过版式文件技术加上非对称加密技术的运用,强化信息安全保密。

降低交易成本,节约社会资源。

网上招标投标可以实现全流程无纸化操作,节约了投标成本,同时还可免去办事人反复往返于招标人、监管机构、交易中心等地,通信、交通、印刷、人力、等方面费用的支出,降低各类资源的消耗。对节约社会资源,保护生态环境具有一定的促进作用。

操作过程留痕,强化节点监控。

招采管理系统不仅能将招投标全过程管理中事项办理、经办人员产生的时间节点完整记载,并将所有文件资料完整记录;而且具备“客户端日志监控”功能,各级建设、审计、纪检等部门可直接对所有项目招标活动进行实时监督和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时科学合理地固化相应办事流程,特别是对政府投资项目,可以规范办事程序,强化监管管理。

减少人为干预,防治腐败滋生。

网上报名、网上资格预审、网上答疑、评委异地远程评标等系统的应用,使得各方对中标结果的人为因素影响大大降低,减小投标企业行贿的冲动;弱化建设单位经办人对评标结果的影响,降低当事人的腐败风险,保护建设单位当事人;评委名单完全保密,减少各方对评委的操控可能;投标单位分散,网上联系,可有效实现投标单位的相互保密,使围标串标难以实现。招采管理系统,采购寻源,招投标全过程管理

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