应收账款周转率翻倍!沈阳电信工程局利用简道云+FR+FDL+数知鸟的帆软全家桶工具,释放数据的潜藏价值!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:983 次浏览
2022-12-30 17:33:47

沈阳电信工程局成立于1951年,是国家建设部审定的通信工程施工总承包壹级企业。在几十年的发展历程中,沈阳电信工程局施工足迹遍及全国,为国家电信事业做出了巨大的贡献。

数字生态的方案,系统集成项目驾驶舱,应收款管理驾驶舱

01数字化转型,势在必行

随着内外部经营环境的不断变化,公司面临的市场竞争和经营压力不断增大,如何在新形势下保持竞争优势和提升业绩成为公司面临的巨大挑战,这就对公司的管理创新和管理能力提升提出了更高的要求,在这一阶段主要发现了如下问题:

(1)存在认识误区:公司内部认为电子流程上线就是信息化工作的结束,缺乏对数据价值的认识,缺乏对企业信息化的价值认同。

(2)管理报表辅助高层决策效果差:高层领导的管理报表是以机关部门定期邮件的形式进行上报,报表周期长,数据更新不及时,难以及时发现企业面临的问题;报表不断堆积,内容冗杂,不方便进行分析和对比,又无法突出管理重点,对高层决策的辅助效果差

(3)中层经营管理获取数据困难:月度的报表难以满足日常经营管理需求,具有滞后性,影响经营判断,也无法做到有效预警和实时监控,无法支撑部门管理的及时调整和经营改善

(4)基层数据上报耗时费力:基层数据对数据上报要求理解各异,造成数据口径不统一、数据可用性差,人工合并报表也是效率低易出错,经常造成基层重复劳动,怨声载道。

(5)报表数据难以直观呈现:因excel报表展示的内容形式过于单一,很难直观的呈现众多数据的内在关系和存在问题,让数据应用于管理决策的效果大打折扣。

为解决以上问题,公司内部成立了高层挂帅、信息化部牵头、主要业务负责人参与的管理优化小组,小组以公司总体经营战略目标的分解为依据,对公司当前的管理痛点问题进行了挖掘和分析,对支撑管理改进的各类数据应用场景需求进行了调研和梳理,最终以保障“利润”和“现金流”这两大核心经营指标的提升为目标,拟定出了企业管理信息化向企业管理数字化迈进的商业智能应用规划,并按照各任务模块的紧急重要程度进行了优先级排序和分阶段的落实。

02数字生态的方案落地

根据公司信息化发展现状和需求变化,充分考虑到企业目前的数字生态的方案环境,根据优化小组的管理改进决议,信息化部最终拿出了一个基于帆软全家桶的促进企业管理创新升级的商业智能应用解决方案。通过简道云搭建核心业务平台,并引入帆软的FineDataLinkFineReport两款商业智能工具。同时利用数知鸟平台实现项目需求的管控

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数据整合与治理:

优化和完善简道云的数据录入模块,统一数据口径和命名规范,完善历史数据,清除脏数据。通过FineDataLink工具,以天为单位,通过简道云数据同步插件,实现简道云企业运营管理系统的数据本地化同步,形成本地的待分析数据仓库,对简道云之外的线下数据提供导入接口,保证数据的完整性。

应用开发和落地:

通过FineReport搭建企业经营管理驾驶舱结合简道云的仪表盘和流程等应用,来满足企业不同层级不同目标的管理改进需求,其关键点是通过多维度智能化的报表分析和管理流程控制,实现关键绩效指标的考核输出、重要经营数据的实时推送以及管理结果的有效监督和反馈,并通过缩短报表的统计周期,将月报变为周报或日报,甚至是分钟级别的数据更新,从而极大的提高使用者信息获取的效率和频率,从而获得了以前无法实现的实时指标监控预警、动态的分析决策辅助和高效的管理措施落实及反馈等能力。

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分析平台框架图

项目落地将财务、系统集成、采购、工程台账管理等与核心指标密切相关的需求优先开发,随着项目逐步的落地和应用的不断优化和完善,企业的现金流水平有了明显的提升,在收入逐渐增长的情况下,平均应收款余额却出现了喜人的下降趋势,另外,管理的提升带来了效率的提升、经营的改善和风险的减小,最直接的反映就是公司利润的大幅增长。

03搭建核心业务平台搭建项目工程全生命周期管理

利用简道云打造ERP,搭建项目工程整个生命周期的管理,从项目立项-跟踪-投标签订-审核-工程实施-结项验收完成系统化的管理。

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(1)项目立项 :市场人员发现商机后进行项目立项。以项目为中心实习项目的全过程管理,各部门负责管理项目的不同数据最终汇总成项目360看板。

(2)项目跟踪:市场人员负责跟进项目,了解项目需求及进行竞争对手分析,督促技术部设计数字生态的方案,出具项目概算。

(3)投标管理:商务及技术协助市场人员进行项目投标。进行投标决策、购买标书、交保证金、商务及技术标书评审、中标结果5个流程组成。

(4)合同审批及归档:项目中标后,签订合同及完成合同归档。

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(5)开票及收款、项目启动、组建团队

(6)以计划控进度-编制项目计划(WBS任务分解):项目经理编制项目计划(WBS任务分解)后导入系统形成任务清单,并监控项目进度。

(7)采购管理、分包管理、费用管理、质量管理、财务管理、项目结算、项目售后管理。

(8)利用移动端的完成企业固定资产盘点,因为行业的属性 ,施工单位比较多,施工区域也比较分散,从施工工具、大型机械 到建材物料、劳保设施等固定资产管理原来特别散,很多停留于纸面意义上管理。

(9)纸质版固定资产台账一定发生遗失,损坏,甚至数目模糊不清,都需要仓管人员重现点货。利用简道云移动端表单灵活填报的功能,实现数据资产化。同时打印和导出清单也随时可以灵活查询,打印纸质清单。

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04打通数据孤岛重塑数据核心竞争力

沈阳电信工程局各业务系统众多,数据分散在不同系统中,由于业务开发需求,往往是一个主表单嵌套多个子表单,数据同步下来,无法关联。同时业务系统存储大量报销凭证,施工安全文件、图片等资源无法本地化。

因此,为了解决数据同步问题,沈阳电信工程局部署了FineDataLink 数据集成平台——结合实时增量同步和定时全量更新,以解决不同场景下的数据同步和ETL问题,提高数据开发效率:

(1)结合SQL Server CDC进行实时的数据表同步,一旦业务系统数据发生变化,将在下一秒立即通过Insert、Update、Delete的方式将数据同步到FineData数仓的ODS层,然后通过ETL任务编排进行数据处理,如此一来,在进行数据应用监控分析的时候,便可以拿到业务系统的实时数据,在提高数据实时性的同时,降低业务系统数据获取压力。

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(2)通过FineDataLink工具,优化和完善简道云的数据录入模块,统一数据口径和命名规范,完善历史数据,清除脏数据。以天为单位,实现简道云企业运营管理系统的数据本地化同步,形成本地的待分析数据仓库,对简道云之外的线下数据提供导入接口,保证数据的完整性。

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05多场景分析让数据决策有据可依

为了更好地进行数据分析,数据的展现形式也尤为重要——数据的展现形式需要契合业务的实际需求,同时也需要适应业务的快速变化,以部分场景为例:

场景一:应收款管理驾驶舱

现金流转速度的翻倍秘诀

现金流是企业的命脉,应收款的周转速度直接决定着企业的现金流,近年来市场形势和经营环境越发严峻,公司的应收款长期居高不下且呈不断增长态势,影响到了企业的现金流。原应收款报表是形式单一的流水账报表,生成周期长,人工汇总低效且易错,无法为应收款管理提供实时有效的决策辅助。

公司结合简道云流程填报和FineReport决策报表平台推出了面向企业中高层管理者的应收款管理驾驶舱,针对应收款的不同客户、时间、类别的分布和回款清理及计划完成情况的对比和展示、并结合红黄绿等告警灯颜色体系,让管理者重点关注的问题重点突出,让全局的管理工作情况一目了然,驾驶舱还通过关键数据和关键图表元素的多层下钻明细功能,初步实现了探索式的问题原因分析,另外、应收款管理部门基于驾驶舱数据还周期性的对各主题分析模块形成数据分析报告,并支持链接直接查询,以此为高层决策者动态的提供应收款管理工作的专业建议。

应收款管理驾驶舱上线后实现了应收款管理水平的飞跃,企业的应收帐款周转率由原来的常年约为1的水平达到了2021年的1.97,周转速度几近翻倍。原来一次应收款报表需要至少三到五天的时间,现在变成了随时打开驾驶舱就可查看最新的数据,可以说是质的飞跃。

数字生态的方案,系统集成项目驾驶舱,应收款管理驾驶舱

应收款驾驶舱主界面

场景二:系统集成项目驾驶舱

集成项目精细化管理的有力武器

由于集成项目成本支出节奏加快、强度高,口头协议和零开票项目多,项目风险十分大,原来的传统项目过程管理是通过EXECL报表按部门搜集的数据表,缺少针对项目的统计内容,每个项目的盈亏情况无法直观体现,容易形成管理漏洞,同时也对企业的现金流和利润造成很大的负面影响。针对加强集成项目管理的需求,公司制作了系统集成项目驾驶舱,以单项目核算和重点指标监控来解决目前系统集成业务在管理中存在的问题。

通过对合同口头协议转正进度考核和零开票项目占比指标以及投资回收期等重点指标的监控,将口头协议平均转正周期缩短到了原来的70%,让集成类项目的现金流转周期由原来的远低于企业平均水平,达到了接近企业平均水平,从而促进了企业整体现金流的稳步提升。

数字生态的方案,系统集成项目驾驶舱,应收款管理驾驶舱

系统集成项目驾驶舱主界面

场景三:工程台账管理驾驶舱

一目了然的项目管家

公司的工程从施工管理到最终结算开票的整体过程,根据日常各专业管理场景需要,用简道云制作了管理台账、结算台账、明细台账、开发票系统等多个管理模块进行管理,但使用过程中无法充分提现数据的价值。

通过实时的统计分析报表及大屏,能够清晰体现基层单位各类工程实施进度及对应的工程预计业务总收入、成本和利润;已经实际产生的业务收入、待施工完成工作的预计业务收入等关键经营数据,通过数的和相对比和周期对比,让各基层单位的日常项目管理工作有了数据支撑,能及时看到自身的不足和差距,进行管理提升。

  数字生态的方案,系统集成项目驾驶舱,应收款管理驾驶舱

沈阳电信工程局以实际的分析场景为主,共设计了应收款管理、物资采购、系统集成项目、工程台账管理等多个模块的驾驶舱,并能够进行数据录入,查询等功能,从而保证了管理层及业务人员可以及时查看到具体业务数据,进而进行自主分析,减少手动取数的和计算的时间,真正实现公司业务管理和决策的有“数”可依

沈阳电信工程局信息部主任宋传扬认为,数据治理工作是数据分析的基础,也是企业数字化进程中面临的主要挑战,只有保证基础数据的准确性、完整性、一致性,才能在后续的数据价值开发工作做到有条不紊地扎实进行,这需要在整个系统设计的初期就做好整体的数据规划。

未来,沈阳电信工程局将继续致力于信息网络建设事业,为客户提供高品质服务,打造精品。帆软也将在数字化带来的市场经济与商业逻辑重大变化下,为更多客户挖掘数据的新价值!

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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