如何进行高效的需求管理?掌握需求管理方法是第一步

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,279 次浏览
2023-02-16 13:52:32

需求管理是什么?

我们先来了解一下什么是需求?需求是用户在某种场景下的未被满足的期望。它包括产品功能、行为、服务甚至是流程。而需求管理就是如何安排已经明确产生的需求,工作中我们通常会遇到内外部产生的各种各样的需求,但是资源和精力无法做到有求必应,我们需要去把需求做一个分类排序,选择性价比高的需求去开发。

需求管理的意义在于,通过需求管理可以对需求的优先级进行标签排序,优先解决能够带来最大收益的需求。如果花费大量时间解决了无关痛痒的需求,而忽略了关键需求的结果是灾难性的,试想一架飞机的安全设计不过关将会带来什么样的后果。而另一方面,通过需求管理可以避免遗漏需求,无效运营等。

需求管理的方法是?

下面介绍一个需求管理方法,东京理工大学教授狩野纪昭(NoriakiKano)发明了KANO模型,以用户需求对用户满意的影响为基础来对需求进行分类与排序。该模型将所有的需求大致分为5类:

一、基本型需求

这类需求是用户的核心痛点,也是产品必备功能。丧失该功能,用户会极度不满,甚至抛弃你的产品。但拥有这一功能,用户也不会对产品满意度增加。例如微信的聊天功能、微博的发微博功能等。

二、期望型需求

这类需求是用户的痒点,拥有该功能是可以提升用户的满意度。没有此功能,用户满意度会明显下降,但是凑合可以用。这种需求要去努力挖掘和分析,并做好。代表一产品在同类产品中的竞争优势,如社交软件的语音聊天视频功能。

三、兴奋型需求

这类需求在暗处,是用户没有发现或提出的需求。拥有此功能,即便表现不完善,用户满意度也将大幅提升。丧失该功能,用户满意度不会下降。如,在微信刚刚推出的发红包功能,这是一个非常典型的兴奋型需求。

四、无差异型需求

这类需求是无关痛痒的,有或没有不会影响用户的满意度。如,我们在设计某个按钮,是20px,还是22px,是第一个还是第二个位置。无论哪种,对用户无明显影响。我们要在这类需求上减少花费的时间与精力。

五、反向型需求

该类需求提供对应的功能后,用户会对产品的满意度降低。该类需求,最好不做。如前段时间上热搜的一款监测学生上课是否集中注意力的智能科技“紧箍咒”,得到的是几乎一边倒的差评和抵制。

进行需求管理的工具

如果仅仅对需求进行分类排序是不够的,还需要对需求排期、协同分析等等。利用帆软数知鸟对需求进行全流程监管,需求流转透明化,高效化。从需求收集开始帆软数知鸟可以通过企业微信、钉钉等日常办公平台收集需求,规范格式,汇总到统一平台。需求分析可利用数知鸟的自定义标签对需求进行分类筛选。在实施阶段,利用数知鸟脑图功能进行分析,相关人员补充需求明确的数据指标(取数来源、计算说明等。在需求落地后,进一步利用数知鸟看板对落地情况进行监控,敏锐发现实施过程中可以优化的地方。在最后的更新迭代中,提供便捷的反馈入口,跟进问题,提升满意度。

作为一款轻量级数据管理工具,数知鸟专注需求收集、处理、交付、经验沉淀的需求全生命周期管理。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,提供强大的工单管理功能,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

需求管理;需求管理方法;KANO模型

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