项目管理软件有什么优势？
一、项目管理的内容
项目管理是（Project Management）管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。简而言之，项目管理就是运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。而项目管理软件就是用来帮助计划和控制项目资源的，主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。
二、使用项目管理软件有什么优势？
1、需求管理
企业管理中的项目计划中很多部分是由团队需要去完成的需求组成的。项目管理工具能帮助团队提前制定合理计划，而管理者也可以通过相关软件执行项目计划，在甘特图中设置任务开始、结束时间，项目重要节点等。通过这样的方式，可以对团队进行统一管理工作。
2、人员管理
一个项目之中往往有很多人参与，如果仅靠传统的项目管理的方式进行管理，容易造成人浮于事的状态，不利于企业管理。而使用项目管理工具，通过甘特图将任务分配给项目成员，明确每个人的职责，合理的进行人员配置，将合适的人分配到合适的任务，就能够提高项目的质量。
3、自动流转
项目管理软件旨在帮助企业高效管理项目，剔除冗余环节，让整个项目清晰地展现在管理者面前。从项目发起到项目规划、再到时间管理和流程自动化，利用项目管理软件就能对每一环节进行监管。以此提升企业的项目管理水平、间接地提高客户满意度。
4、降低风险
通过项目管理软件管理者可以随时、及时地查看各项工作的执行情况，及时发现问题，这样哪有问题可以快速处理，及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题，让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力，利于企业管理。
三、如何选择项目管理软件
好的项目管理软件能够把控项目全局让负责人及时把握项目进度，把复杂的任务拆解为简单的任务分配给不同的成员，提高团队之间的沟通、工作效率。帆软数知鸟实现项目流转的全流程管理监控，首先从第三方平台（企业微信、飞书、钉钉）或者内部对项目需求进行收集，然后利用脑图、自定义标签对不同项目任务进行分配，利用甘特图对项目的进度进行把控，最后还可以沉淀数据快速分析关键绩效指标的完成情况。
只有用准工具，用对方法，才能够让需求精准传达，发挥需求的最大价值。帆软数知鸟，领先的项目管理平台，能够基于全面、强大的一站式需求管理服务，搭建需求管理流程，实现需求响应速度、需求交付速度、需求交付质量的全面提高。
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