有什么好用的项目管理工具?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:362 次浏览
2023-02-28 14:30:42

一、什么是项目管理?

项目管理就是运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。项目管理工具,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的项目管理系统是指专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。

二、企业运用项目管理工具有什么优势?

1、帮助公司提升项目管理水平

  项目管理系统可以直接按照自定的逻辑进行运行,这有助于管理者理解和实践优秀的项目管理方法,提高企业管理水平。

2、提高运营效率

  办公效率低是许多企业存在的问题,企业引入和使用管理工具会在很大程度上提升公司的运营效率。从人工管理到项目管理系统自动运行,管理者只需将相关内容录入项目管理系统就可以了,对于管理者来说,就不再需要逐个更新数据和计算,企业管理工作效率将显著提高。

3、提高项目成功率

  项目管理系统的功能非常的多,不仅仅是能够做到在很大程度上提升管理者的工作效率,还可以降低手工管理造成的错误率。项目管理系统所具备的数据的自动操作非常的方便,能够让项目经理不需要承担数据错误而出现的一些问题。对于管理者来说,就可以有更多的时间用来进行其他更重要的事情,其中就包括了分析项目结果,预测风险等等,这样的话就能够提高项目的成功率。

三、有什么好用的项目管理工具

运用好的项目管理工具是项目成功的开始。项目管理涉及有效的计划以及对需求的管理,需求管理是贯穿于项目管理整个过程中的。在项目开始之前如果没有收集各方需求、没有理解客户的需求,没有进行项目管理的话,那么项目的失败是注定了的,因此我们需要利用项目管理工具来避免这些问题。

1、项目开始前

帆软数知鸟可以利用集成IM工具,通过钉钉、企业微信、飞书等日常办公平台收集需求,规范格式,汇总到统一平台,助力团队紧密协作。

2、项目进行中

首先利用数知鸟的脑图功能,在框架下快速分析,多人参与协作,达成处理需求的共识。然后,还可以利用数知鸟的自定义标签功能,通过不同颜色标注不同需求任务的紧急性与优先性,完成需求分类与排序。不仅如此,还可以利用数知鸟的自动化流转功能,在自动化流转组中可分别添加条件和动作实现便捷化需求流转,提高需求处理效率。项目的实现需要团队的协作配合,利用甘特图功能直观展现需求时间排期,拖拽设置起始时间,建立依赖关系,确保项目按照预定计划实现。

3、项目结束后

利用自定义看板对需求完成的人员、周期、工时等进行监管,检测需求落地情况。而利用集成帆软决策系统可查看报表涉及指标、需求等信息,助力构建企业指标字典。

只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据项目管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建项目管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

项目管理工具;项目管理;企业管理

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