Excel甘特图的制作方法是什么?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:867 次浏览
2023-03-24 17:20:52

一、甘特图的含义与价值

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动;2、通用的显示进度的方法;3、构造时含日历天和持续时间。

甘特图以其简单、醒目、便于编制的特点在管理中广泛应用,是将活动与时间联系起来的最早的工具,可以帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

二、如何利用数知鸟制作甘特图?

1、确认需求

在利用数知鸟甘特图制作进度计划之前,在数知鸟中将一个项目拆解成不同需求,把需求的字段、处理人、开始与截止时间填入数知鸟中。其中,时间会对应展现在甘特图中,因此要检查、选择正确的范围。

2、需求排期

将待办需求置于甘特图纵轴,设置联动操作,可以通过字段更改来为需求排期,也可以在甘特图中拖动排期。例如,需求列表可以位于界面左侧,界面右侧为排期表,通过单击右侧排期表并拖动即可为左侧对应需求排期。

3、颜色区分紧急程度

在数知鸟甘特图中,可以通过自动为不同的排期设置不同的颜色来区分需求处理的紧急程度。红色代表已经超期的需求,灰色代表正在进行中的需求,不同颜色的需求在甘特图中同时展现,可以让需求处理人快速辨别紧急任务,方便处理。同时,也能让需求处理留痕,方便后续追溯。

4、设置依赖关系

设置依赖关系是一个好的甘特图制作软件应该具备的功能,通过依赖关系设置,将两个需求联系在一起,一个需求完成与否会影响到与它相关联的需求的完成进度。这样,团队就无需担心忘记某一需求产生系列问题。

数知鸟在甘特图功能开发上不断创新,在满足用户需求的同时不断发展新功能,让甘特图更好地与需求管理相结合,页面也能做到简单明了,同时支持多接口修改甘特图详细内容。

三、数知鸟的其他工具

甘特图虽然有很多优点,但是也存在一些缺点,比如只能反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度等,因此建议配合使用数知鸟的其他工具来进行需求管理。

利用数知鸟的脑图功能,在框架下快速分析,多人参与协作,达成处理需求的共识。还可以利用数知鸟的自定义标签功能,通过不同颜色标注不同需求任务的紧急性与优先性,完成需求分类与排序。利用数知鸟的自动化流转功能,在自动化流转组中可分别添加条件和动作实现便捷化需求流转,提高需求处理效率。利用自定义看板对需求完成的人员、周期、工时等进行监管,检测需求落地情况。而利用集成帆软决策系统可查看报表涉及指标、需求等信息,助力构建企业指标字典。

项目管理软件;项目管理三要素;项目经理

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