项目管理工具和方法有哪些?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:4,560 次浏览
2023-03-30 9:55:55

在竞争激烈的项目管理领域,越来越多的企业和项目经理认识到项目管理的重要性,开始使用系统的项目管理工具和项目管理方法。常见的项目管理工具和方法有哪些呢?让我们进入下文了解一下吧!

一、项目管理的含义

在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目的管理者不仅是项目执行者他参与项目的需求确亡、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

二、项目管理工具和方法

市面上项目管理的工具和方法有很多,下面将介绍一下常见的项目管理工具和方法,帮助使用者提高项目管理效率。

1、项目管理工具——甘特图

甘特图是以图示的方式,显示出项目的活动顺序、项目进度及持续时间,它可视化地呈现了项目的每个阶段,从而跟踪整个项目进程。甘特图广泛应于项目管理。它可以帮项目经理预测时间、成本、数量及质量上的结果,还可以帮助项目经理考虑人力、日期等部分,可以非常直观的看到任务的进展情况等。甘特图是最普遍使用的项目管理工具。

项目管理工具;甘特图;swot
(图片来自帆软数知鸟)

2、项目管理工具——PERT图

PERT是计划评审技术,简单来说就是利用网络分析制定计划以及对计划进行评价的技术,可以协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。

3、项目管理工具——WBS

WBS是工作分解结构, 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程,有助于把工作可视化。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

4、项目管理方法——SWOT

在战略分析中,SWOT分析法算是众所周知的工具。来自于麦肯锡咨询公司的SWOT分析,其中S、W为内部因素,O、T为外部因素。帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。

5、项目管理方法——二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

数知鸟平台的「甘特图」功能可以联动需求列表,同步需求详情的变更状态,在甘特图界面也可以快速进行上述功能操作,极大地便利了企业内部项目需求管理。通过数知鸟「甘特图」,团队成员和管理者能够更直观了解项目进度,聚焦项目目标,提早发现项目问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

项目管理工具;甘特图;swot

商业智能产品更多介绍: www.finebi.com

产品体验

相关内容

目录
免费使用 免费使用

商务咨询

在线咨询
专业顾问帮您解答问题

电话咨询

技术问题

投诉入口

微信咨询

返回顶部