多产品组合使用Demo上线!轻松搭建一体化人事应用

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,161 次浏览
2023-03-15 16:39:50

1业务背景

某公司的人事业务使用了多个不同的系统,其中:

人事招聘、人员异动、考勤模块使用报表软件开发的小型 OA 系统,数据存在 MySQL 上。

人事薪资绩效、后勤管理等业务则使用简道云搭建的表单系统,数据存在云上。

一体化人事应用,人员离职数据分析,人才结构看板

今年,公司的人事部门想将多年闲置的人事数据利用起来,进行分析,让公司的人力决策有数据支撑。IT 部门在接到需求并进行仔细分析后,发现存在以下几点难处:

数据来源不同,数据分散在本地服务器和云服务器上。

需要同时满足展示和业务人员自主分析需求。

希望能将内容统一门户,最终只有一个入口。

2解决思路

IT部门在进行市场调研后,综合公司人事部门的系统使用情况,最终决定使用帆软的产品体系,将所有内容综合到一起。一体化人事应用,人员离职数据分析,人才结构看板

通过 FDL 通过 ETL 操作实现数据下云、数据同步、数据转化等,将本地服务器 MySQL 数据和云服务器上的数据取到一个固定的数据库,搭建数据仓库。

使用 FR/FVS 报表功能进行数据展示,BI 分析功能满足人事部门员工自助业务数据分析。

使用帆软产品自带的决策平台将所有内容整合,提供一个登录入口,从而实现门户唯一。

总结来说,从业务系统,到数据仓库,再到数据分析与可视化应用,跑通整个流程,实现门户统一,搭建一体化人事应用

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3方案介绍

方案将「数据采集规范化」>「数据集成专业化」>「数据分析与可视化」>「展示门户统一化」>「需求反馈流程化」一体化人事应用一整个流程的所有内容集合到一体,满足 IT 和业务人员的需求。

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1、业务系统

1)人事管理系统

这是用 FineReport 搭建一套底层数据在本地服务器 MySQL 数据库上的小型业务系统,包括了招聘、入职、考勤、转岗离职这四个模块内容,通过填报功能实现多个典型的上报业务流程。

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考勤模块还设计了移动端报表,更加方便快捷。移动打卡签到可以实现随时随地考勤打卡。

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2)薪资绩效管理

这是用简道云搭建的小型应用,目的是弥补 FineReport 搭建的人事管理系统中缺少的薪资绩效模块。这样,两个系统就可构成人事管理的五大模块,全面覆盖公司的人事管理业务。

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3)行政后勤管理

这是用简道云搭建的小型应用,内含车辆申请、会议室申请、办公室用品申请等企业常用的行政后勤表单,用来辅助人事,进行企业日常管理。

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2、数据仓库

使用 FineDataLink ,将「简道云填报系统」中的表单数据下云、将报表填报的人事数据抽取入库,打破数据孤岛,生成数据仓库 ODS 层。

同时,通过 FineDataLink 进行数据清洗和整合计算,通过 ETL 完成从 ODS 层到 DW、DM 层的数据处理,输出满足业务需求的规整数据,用于数据分析和可视化看板制作。

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3、数据展示

1)人才结构看板

这是用 FineReport 制作的可视化看板。看板将公司员工基本信息进行可视化展示,方便观察每个特征、维度的员工数量和占比,从而监控整个公司的员工分布健康情况。

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2)办公室数字化大屏

这是用 FVS 制作的大屏模板,用来展示公司概况、部门概况、员工基础信息概况。大屏适合放在公司办公室区域,作为公司办公室的导航,方便员工快速找到彼此,找到会议室等办公区域,及时沟通交流问题。

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4、数据分析

员工可以使用 FineBI 进行自助分析。如下图所示,员工可以自助进行人员离职数据分析,使用近一年来的员工离职数据,从年龄、工时、薪资、地域等多个角度分析员工离职原因,得出结论并给出优化建议。

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5、需求管理

当系统上线后,需要给使用者提供反馈入口。可以使用数知鸟 AI 小助手进行需求和问题反馈,IT部门和业务部门收到反馈需求后,进行统一规划,再制作新内容或者优化已有内容。

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6、指标管理

点击关联内容,制作者可以梳理指标脑图,看板制作不出错;点击看板,使用者可以查看分析思路,快速理解内容逻辑。另外当发生工作交接时,接收方也可以通过此方式快速理解制作思路。

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4数据说明

一体化人事应用整个方案实现了数据打通,最终数据分析与可视化的数据都是来源于业务系统,具体数据流向如下图所示:

一体化人事应用,人员离职数据分析,人才结构看板

下面介绍一下最终三个数据分析与可视化的数据流向。

1、办公室数字化大屏

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办公室数字化大屏,主要使用了员工信息和办公室工位信息:

员工信息:来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据、部门数据、岗位等数据。

员工工位信息:来源于「行政后勤管理」办公室工位录入表单录入的工位数据。

将以上两部分数据读入数据仓库后,经过加工,输出员工信息+办公工位信息,即可制作办公室导航大屏。

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2、人才结构看板

一体化人事应用,人员离职数据分析,人才结构看板

人才结构看板,主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、转岗离职数据:

员工基础数据:来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。

转岗离职数据:来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。

职级绩效数据:来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级薪资数据。

将以上三部分数据读入数据仓库后,经过加工,输出员工信息+职级绩效信息、员工变动取数数据,即可制作人才结构看板。

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3、人员离职数据分析

一体化人事应用,人员离职数据分析,人才结构看板

人员离职数据分析,主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、员工薪资数据、转岗离职数据,员工考勤数据:

员工基础数据:来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。

转岗离职数据:来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。

员工考勤数据:来源于「人事管理系统」考勤环节填写的考勤数据。

职级绩效数据:来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级绩效数据。

员工薪资数据:来源于「薪资绩效管理」中薪资基础表填写的薪资数据。

一体化人事应用,人员离职数据分析,人才结构看板

将以上五部分数据读入数据仓库后,经过加工,输出员工基础信息、员工职级薪资数据、员工工时数据到 BI ,即可进行人员离职数据分析。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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