3张经典人事管理模板,HR直呼“太好用了!”

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,803 次浏览
2022-08-12 9:33:31

之前和一个客户打电话,他跟我吐槽说:“之前没生意的时候愁生意;现在公司规模上去了,生意源源不断,但公司的人力管理根本跟不上,只见人数增加,但人效却不断降低。”

这其实是很多中小型企业都面临的问题。通常情况下,数字化转型一般都发生在与业务强相关的部门,像供应链、生产部、销售部门等,而与业务相关性较弱的人事部门很容易就被忽略了。

下面是很多企业的人事管理现状:

职责模糊,一人多岗

事务性工作花费大量时间

没有人力资源管理的工具

人才难保留,员工移动频繁,无法保证信息及时更替

纸质档案堆积如山,搜索无从下手,管理效益提升慢

信息零散,无法形成体系化,难以统计

事实上,人力资源管理对于企业的长久发展起着决定性的作用。并且,如果你是一个有志向进入管理层的HR,那人力资源管理分析更是晋升之路的必备技能。那怎么才能跟上数字化转型步伐,通过人力资源管理运作,实现人力资源的效率目标呢?

老李给大家准备了一个人力资源管理的解决方案,涉及人才结构表、人才利润表人才流量这三种人事管理模板。

人事管理模板,人才结构表,人员流动分析,人才利润表,人才流量表

第一张表:人才结构表

人才结构表由人力资源现状、人员占比分析、职级构成分析和人员流动分析4张图表组成。通过这张表,不仅清晰展现了人才结构分布和数据的实时反映,而且方便进行趋势分析。比如,人员流动分析趋势超过了一定的警戒线,会立刻预警,这样就能提前做好人员储备,防止岗位空置的现象。

人力资源现状

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人员占比分析

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职级构成分析

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人员流动分析

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第二张表:人才利润表

人才利润表由人效分析、人效分析排名、人效季度趋势分析、员工收入分析和人工成本分析5张图表构成。人效反映了一个企业经营水平和管理水平的高低,也是现今中小企业都想提高的指标。那在企业规模不断扩大、薪资水平逐渐升高的情况下,怎么用更少的人,产出更多的价值,是企业需要关注的点。增加企业的产出取决于两个方面,一个是人效的提升,另一个是成本的控制,人才利润表就从这两个方面进行了监测和分析。

人效分析

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人效分析排名

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人效季度趋势分析

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员工收入分析

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人工成本分析

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第三张表:人才流量表

人才流量表是由人员异动分析和培训管理2张图表组成的。公司领导层经常会头疼,关键岗位的人才没干多久就跑了,人才难留住。但又不知道从哪里下手去解决问题,那通过关键岗位离职率、绩优离职率等指标,就能去深挖人才流失的真实数据

在公司中同样重要的就是员工培训,公司的进步是靠个人能力提升来共同促成的,培训管理的监控也能够了解到每个部门的学习情况,综合其年度绩效完成情况,可以掌握到部门的成长情况。

人员异动分析

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培训管理

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人力资源管理不是靠一天就能完成的,在套用这款人事管理模板之后,需要根据企业的实际情况,利用钻取、联动等功能再去找到人力资源管理的关键点,从而进行报表优化。从找人、用人、育人、留人四个方面去全面优化人力资源管理分析,及时跟上企业数字化转型和规模扩张速度。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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