ERP财务报表快消失了?用它做财务系统根本不够用

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,923 次浏览
2022-08-12 9:33:07

本人从事财务工作8年,一直在和财务系统打交道,恰逢今年公司在做财务经营分析,额外搭建了分析系统,对管理和信息化又有了更深入的了解。从业务角度看,个人觉得行业内现有财务系统不足以支撑很多财务工作

这个观点,接下来我将会透过资产负债表、利润表、现金流量表来剖析财务相关系统的使用现状,难点和趋势。

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只是分享工作中的一点拙见,不一定百分之百正确,欢迎业内人士拍砖。

再者,系统有便宜有贵,又和企业业务流程非常有关,谈到的系统也许只适合一些不太差钱的大公司。

一、透过财务报表看财务系统

1.先从资产负债表谈起

ERP系统还是财务系统的核心,能够覆盖财务报表中的多数需求。但ERP系统相对复杂,上手没那么容易,所以不是每个公司都能够把它用得很好。

现在财务共享中心是一个趋势,很多公司都在尝试,而通过标准化ERP的流程,才能真正释放共享中心的优势。

对于大公司来说,对账和报表合并都是很费人力的一个过程,而且很多公司都有多个ERP和其他金融系统,所以提供报表集成,公司间交易的自动清账,资产负债表中子帐对账的公司和软件也应运而生

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2.再来谈谈利润表

ERP也是利润表的核心系统,这里想赘述三点。

销售财务这一块尤其是TP的管理,在系统方面可以玩的东西还是很多的,至少我目前还没有看到哪种软件可以一统天下,独占鳌头。

因为不同国家,不同公司的销售模式都不太一样,返点返利等促销手段又多种多样,这就导致系统模板化的困难。很多软件还停留在合同的记录,审批,TP的预提和付款,还没有进阶到分析层面,看促销费用对于销售的直接影响,收益分析等等。

所以需要外接报表系统,数据分析系统,国内很多BI厂商在这一领域也是觊觎很久。另一方面,合适的人才也是比较难找的,因为要把这个领域做透,要对销售和财务都要有很深刻的理解,而且最好有多年的行业背景。

不得不提的还有成本核算这一块。财务业务中成本管理相对其它应收应付要更复杂一些,而且成本和业务流程戚戚相关,一个成本,数据来源多样,计算过程眼花缭乱,经过一堆前人搭建的cycle, 系统自动化的分配等。

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最终的数字经过一大圈揉捏,系统追溯困难重重,没人觉得对,但又没人能说出哪里不对,真正能把这块拎得很清的屈指可数。话又说回来,每个公司对这块的重视程度又不一样,毕竟它是财务管理的一部分,就要回归公司的管理重点在哪里,很多公司都是通过外接报表/BI系统来实现管理。

最后再浓墨重彩一下数据和数据分析。这个怎么也算是现阶段的热门话题。

伴随着大数据,数据管理还是一个相当复杂的命题,因为涉及到产品数据,供应商数据,客户数据,消费者数据,这么多的数据,数据的管理方式不能再按照之前的方法去管理,而且也需要更强大的系统去支撑这些数据管理,考虑数据安全和控制的同时,还要着眼怎样和外部的开放数据连接。

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3.然后是现金流量表

财务,有的时候是一种数字的艺术,可以在合法的范围内影响公司的利润。很多公司非常看重现金流量表,因为这是实打实的钱啊。也更多地通过系统来提高现金的控制和效率。比较基础的就是银企直连,实现付款和银行结单的自动化。

先到这里,告一段落,虽然谈了一堆杂七杂八的系统,还是想强调一下,虽然我并没有对ERP系统做详细展开,但其实ERP还是财务最核心的系统,虽然多少有点江河日下,但打好基础还是最重要的。

系统好不好,和用户用得好不好有非常直接的关系,有业务的重视,好的用户体系,才能长治久安,发挥系统的真正价值。

二、报表/BI分析系统对于财务系统的“补充”

上面对于三大类报表的阐述,应该可以看出财务在数据应用上的痛点:

即使现在有了财务系统,但是对账以及报表合并都依旧需要手工;另外很多公司除了ERP还有其他财务系统,就光财务数据就存在数据孤岛现象。

财务系统提供的报表都还停留在原始数据的展现和导出,没有进阶到分析层面,没法看到财务费用对销售的影响,对收益的影响。

财务数据分析已经是趋势,围绕分析势必财务数据需要整合,需要和其他业务系统数据整合,按照数据管理的方式放置,需要按照一套分析体系去加以利用,从分析中发现问题、发现机会、助力业务增长。

财务中的一个工作就是通过财务的角度分析公司的经营状况,并给出相关的建议,对风险等因素进行合理分析。也是基于这些问题,我们上了FineReport报表分析系统对财务系统做了“补充”,解决一部分手工报表、数据整合分析、以及数据分析问题。

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建立符合公司业务逻辑的财务体系;

收集已有财务报表(数据),进行财务指标梳理,包括确定编码规则、规范定义等;

搭建(或集成)报表平台,统一进行财务报表管理(填报及流程);

将财务与其他业务部门关联数据相结合,在同一驾驶舱中进行展示,通过多维度对比分析发现隐性问题,为决策者提供数据依据。

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最后的最后还想说一点,财务越钻研,才发现它真的很专业,好的财务,不仅仅是账房先生,更要有全局观,是真正的T型人才,既要有广度,也要有深度,真心向我们的用户,向全体财务人员致敬。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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