财务数字化一定需要财务BI,前华为CFO这样建议!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:469 次浏览
2023-08-29 13:54:16

财务数字化转型的目标是通过采用数字技术和工具来提高财务管理和决策过程的效率和准确性。在这个过程中,商业智能(BI)系统扮演着至关重要的角色。

以下是前华为产品线CFO、亚太片区CFO的观点分享:

为什么财务BI很重要?

在华为的10年财务管理经历中,最让我记忆犹新的是华为经过IFS变革建立的数据中台BI系统。每天,各个业务线财务人员提取所负责业务的经营日报,一个日报可以包括销售合同金额信息、发货金额信息、收入金额信息、回款金额信息等等,而且日报支持下探到每个具体合同的相关信息。这个合同信息已经完全打 通了销售系统、供应链系统和财务系统等诸多系统,“信息孤岛”被解放。同时,由于这套系统融合了大量业务数据和业务规则,BI系统可以自动向业务人员主动推送经营决策所需的各类数据,成为真正服务业务的“数据大脑”。

由于财务BI系统的价值,华为的业务管理人员和财务BP在数据收集、整理上花费的时间接近于零。华为的业务管理人员财务BP更多聚焦于经营管理,包括各业务线或销售组织的全面预算、经营预测、经营分析、并深入到单合同签约交付和单产品研发销售全生命周期经营管理。华为的财务BP主动融入销售和研发两条公司价值创造主线,为公司在销售拓展和研发创新上贡献财经应有的价值。

回到 2005年,我刚加入华为时,为了出具一份项目的经营核算报告,需要“人拉肩扛”,历时 20日才能出具一份项目的经营核算报告。项目财务需要跨系统、跨部门手工统计项目包含哪些合同、项目的各类人员投入时长、项目海外子公司现金流等等。这段过程看似枯燥且非常耗时,但这段过程,让项目财务对于项目经营的各项规则有了清晰的认识,并与业务团队共同制定了项目经营的预算制度、核算制度等政策流程文件,为后续的项目经营财务数字化奠定了良好的基础。

在如今的年代,技术越来越成为核心的财务生产工具,以财务为代表的绩效管理人员应主动拥抱变化。

在提升企业绩效管理的工作效率和效果上,大数据、人工智能、云等各项技术应如何落地,《企业绩效管理》这份白皮书会启迪你的积极思考。

关于企业绩效管理数字化应用的3点建议:

1、数字化要建立在规则基础上:应通过PDCA的持续循环,确认企业自身的经营规则(如预算规则、责任中心规则、经营核算规则等),然后再辅助以技术方案,先业务后技术。当然,这个过程中,先进企业的最佳实践和外部优秀伙伴公司的帮助可以避免少走弯路。

2、绩效管理数字化突破口选择:通过对企业未来战略的洞察和经营痛点的分析,选择合适的突破口,比如:提高数据的及时性、更好的业务风险分析和预警等,要让公司管理层感受到绩效管理的价值,“以点带面”, 切勿一下子全面铺开。

3、数据清洗:数据用于绩效管理,影响重大,要建立从业务系统到财务结果的全流程数据责任管理体系,提升数据质量。

总结,财务BI系统应用价值

1、数据整合和分析

财务部门通常涉及大量数据,包括会计、成本、预算、现金流等方面的数据。财务BI系统可以帮助将来自不同源头的数据整合到一个统一的平台上,并提供强大的分析功能,使财务团队能够更好地理解和利用这些数据。

2、即时报告和可视化

传统的报告制作通常需要耗费大量时间和人力资源。通过BI系统,财务部门可以实现即时生成报表和可视化图表,将复杂的数据转化为易于理解和传达的形式,帮助管理层做出更快速、准确的决策。

3、预测与规划

BI系统具备强大的预测分析功能,可以基于历史数据和趋势进行预测模拟,帮助财务团队进行预算编制、风险评估以及未来业绩规划等工作。这有助于提高预测准确性和规划的科学性。

4. 数据安全和合规性

财务数据的安全和合规性对企业至关重要。BI系统可以提供严格的访问控制、数据加密以及审计跟踪等功能,确保敏感财务信息的安全,并满足相关法规和合规要求。

5、业务智能洞察力

BI系统能够帮助财务团队发现潜在的洞察力,深入分析财务数据背后的趋势和关联性。通过对销售、成本、利润等方面的数据进行综合分析,财务团队可以为企业提供更好的战略建议和决策支持。

综上所述,BI系统在财务数字化转型中扮演了不可或缺的角色。帆软的商业智能解决方案,提供了强大的数据整合、分析和报告功能,帮助企业实现更高效、准确和智能化的财务管理与决策过程,并且在各行各业的财务模块都积累了非常多的经验。

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