汇报是套组合拳,没有做不好的报告,干的不好也能汇报!(附模板)

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:956 次浏览
2022-08-21 12:19:52

老板喜欢的人设:会汇报

你建立的人设:闷头干活,一到汇报就信息匮乏。

职场高手不一定是汇报的好,而是干的一般却能汇报的很好。

报表汇报,可视化报表汇报,汇报业绩技巧

经常听到职场人吐槽:做得好是比较好汇报,主要是,没做好怎么汇报?

这点也点醒了我,太多教程教大家如何去汇报,但这些前提都是建立在干的不错,有话可说的基础上,那如果干的不行又该怎么汇报呢?有汇报业绩技巧吗?

针对这个问题,我们可以分成两个问题分析:为什么干的不好和怎么汇报

首先是干你的不好:干的不好有很多原因。

主观因素:能力不足、态度不行;客观因素:时间紧张、资源不足,部门不配合、战略错误等。但结果已经干的不好了,此时这些听起来更像借口,但实际上你也必须汇报,只有让领导知道问题的真正阻碍,才有可能对结果做出改变。所以结合以上,当干的不行时我们应该有汇报业绩技巧:

1、及时汇报:

领导之于你,有更多的资源和丰富的应对方案,遇到特殊情况,领导是可以兜底的。所以当事情搞砸时,及时汇报,还有机会让领导挽救,而不是事情拖到无法挽回的余地或者等最后领导自己发现问题。

2、说清事实

既然没做好,肯定是有原因的,所以此时去汇报,你必须提前做好问题与关键信息的收集与分析,多从领导角度思考领导会问什么,避免汇报时一问三不知,火上浇油,让领导对你的能力更加质疑。

3、解决方案:

没有哪个领导喜欢只会提问题而没有解决方案的下属。

事情已经干的不好,那么此外更重要的是汇报你对问题的思考与补救措施,带着解决方案去找领导调资源也好、求配合也罢,至少能让领导看到你确实是有在想着解决问题,能够稍微挽回点形象。

4、注重细节

会汇报的人,不一定口才有多好,但一定“做”的也不差。

试想一个场景,业绩很差,此时你发给领导一份满是文字的文档,让领导看着满屏的文字越看越心烦,还是跟领导汇报时你准备了一份可视化报表汇报一目了然,哪个效果更好?

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不过这个时候的可视化报表汇报业绩技巧也要注意以下几点:

1、利用色彩的心理暗示:此时少用像黄色、红色这样的强调色,多用绿色和蓝色这样富有希望和镇定的色彩。

2、可视化报表汇报业绩好多用图,业绩烂多用表:本意并非欺骗领导,而是尽量不刺激领导,虽然耍了点小聪明。

3、即使真是战略失误,报表上永远都是执行力的问题!

最后,再跟大家分享40套老李我常用的报表汇报模板,多种场景、多种业务均有,大家可以直接套着用,业绩不好,态度来补!

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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